关于员工离职,我应该怎样办理离职手续?
员工离职管理办法
1 目的
为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特订定本办法。
2 适用范围
适用于本公司员工离职时的处理程序。
3 离职管理
3、1 辞职
3、1、1 员工因故辞职,应填写《员工离职申请书》(附件一),并依《分层负责办法》的核决权限呈核。
3、1、2 公司职员离职应于一个月前提出书面申请。
3、1、3 试用期职员或未签定劳动合同者离职申请应于七日前提出。
3、2 辞退、除名
3、2、1 员工严重违反公司规章制度,由其直属主管填写《奖惩申请单》呈准后,作辞退处理。
3、2、2 员工未经批准擅自离开公司者,视为自动离职,作除名处理。
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员工离职管理办法
1 目的
为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特订定本办法。
2 适用范围
适用于本公司员工离职时的处理程序。
3 离职管理
3、1 辞职
3、1、1 员工因故辞职,应填写《员工离职申请书》(附件一),并依《分层负责办法》的核决权限呈核。
3、1、2 公司职员离职应于一个月前提出书面申请。
3、1、3 试用期职员或未签定劳动合同者离职申请应于七日前提出。
3、2 辞退、除名
3、2、1 员工严重违反公司规章制度,由其直属主管填写《奖惩申请单》呈准后,作辞退处理。
3、2、2 员工未经批准擅自离开公司者,视为自动离职,作除名处理。
3、2、3 有关辞退条款,依《员工奖惩办法》执行。
3、3 离退休
员工合乎退休条件时得自动申请或命令退休,退休办法另订立。
4 移交、监交
4、1 员工获准离职或作辞退处理时,由人事课发给《离职通知书》(附件二)依规定办理移交手续。
4、2 离职员工应填写《移交清册》一式三份后(附件三),并由移交人及监交人签名盖章。
移交清册由移交人、接交人各持一份,一份送人事课备查。
4、3 移交事项
4、2、1 现款、有价证券、帐表凭证
4、2、2 原物料、财产设备、器具、公章
4、2、3 规章、技术文件、业务等有关资料
4、2、4其他应交办事项
4、3 监交
4、3、1 副课长级以上主管及同等人员由处(副)长或厂(副)长监交,但情况特殊者,仍由总经理指派专人协助监交。
4、3、2 组长级以下同等级人员由直属主管监交。
5 其他:员工办妥离职手续后,由人事课依《劳动合同》办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。
6 管理
6、1 员工离职时必须办妥离职手续,否则员工本人将承担由此造成的损失,必要时将要求其承担法律责任。
6、2 凡违纪辞退、除名的员工,公司不事先通知和作任何补偿。
6、3 在通知期内,如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务,或因不尽职责而给公司带来经济损失的,公司有权追究其经济责任。
6、4 移交人于离职6个月内,经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情,除应负担赔偿责任外,情节严重者,将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失,需受连带处分。
7、附则
7、1 本办法由人事课制定,奉总经理核准后公布实施,修正时亦同。
7、2 参考文件
《员工奖惩办法》
7、3 附件名称:
附件一:员工离职申请书
附件二:离职通知书
附件三:移交清册
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