如何保护磁带
磁性载体档案贮存与保护7。1 贮存前的准备7。1。1 长期贮存的磁带性能要求应使用有背涂层的磁带;被存磁带不应损坏、污染;磁带上不允许有皱折;磁带应缠绕在钢性轮毂上,绝不能缠绕在有橡胶铀套的轮毂上,并且应卷绕平整、松紧适度。 录像带、录音带各项指标应符合GB/Tl4306-93、GB7309-87、GB11956一89的要求。对磁带的筛选参见附录A。7。l。2 贮存前的物理准备a。 长期贮存的磁性载体档案的信息要用经过调整、清洁的设备录制。 。 贮存前,检查磁带缠绕是否规整、边缘有无损坏,并应将磁带在存储环境中平衡l-3天,然后在全长度上使用清洁机慢速、均匀、连续地重新缠绕,缠绕张力为...全部
磁性载体档案贮存与保护7。1 贮存前的准备7。1。1 长期贮存的磁带性能要求应使用有背涂层的磁带;被存磁带不应损坏、污染;磁带上不允许有皱折;磁带应缠绕在钢性轮毂上,绝不能缠绕在有橡胶铀套的轮毂上,并且应卷绕平整、松紧适度。
录像带、录音带各项指标应符合GB/Tl4306-93、GB7309-87、GB11956一89的要求。对磁带的筛选参见附录A。7。l。2 贮存前的物理准备a。 长期贮存的磁性载体档案的信息要用经过调整、清洁的设备录制。
。 贮存前,检查磁带缠绕是否规整、边缘有无损坏,并应将磁带在存储环境中平衡l-3天,然后在全长度上使用清洁机慢速、均匀、连续地重新缠绕,缠绕张力为l。7~2。2N(牛顿)。c。 应将磁带在干燥的环境中(相对湿度小于40%)快封到塑料袋中和(或)密封容器中,以防粘和剂、润滑剂挥发。
7。2 贮存7。2。l 库房温、湿度要求温、湿度变化范围:应在温度l5~27℃、相对湿度40~60%范围内选定一组值,一旦选定,在24小时内温度变化不得超过±3℃、相对湿度变化不得超过±5%。
最佳环境温度是l8℃、相对湿度是40%。7。2。2 清洁管理要求a。 不要用手触摸磁带(软磁盘),应带非棉制手套操作;。 不要使磁带(软磁盘)接触不清洁表面,如地面、桌面等;c。 装磁带(软磁盘)的装具应洁净无尘;d。
库房地面不应打蜡、铺地毯;e。 吸尘器的排出气应通向专用容器或库房外;f。 库房中禁止使用打印机。7。2。3 风压要求库房宜保持为正压,减少灰尘对环境的污染,库房中应无腐蚀性气体,并保证通风良好。
7。2。4 防水要求库房内的设备要避免水淹,磁带(软磁盘)架最低一层搁板应高于地面30cm以上。7。2。5 防火要求a。 库房及装具应使用耐火材料,库房内及附近不得有易燃物品;。 库房内严禁出现明火;c。
库房中应备有C02型灭火器;c。 库房物品如纸张、木材、洗涤液等应尽量少,并且应摆放整齐,不能有路障;d。 对重要档案应专柜存放。7。2。6 防磁要求a。 磁性载体档案与磁场源(永久磁铁、马达、变压器等)之间的距离不得少于76mm;。
可使用软磁物质(软铁、铁淦氧、镍铁合金等)构成容器、箱柜,对磁场进行屏蔽;c。 磁性载体档案如装入有磁屏蔽的容器中,应距容器外壁至少76cm;d。 使用无屏蔽的容器运输时,磁性载体档案距容器外壁至少76cm;e。
不得将任何磁性材料及其制品(包括磁化杯、保健磁铁、磁铁图钉等)带入库房;f。 在存有重要档案的库区,应设置测磁设备,以查出隐蔽的磁场。7。2。7 防紫外线要求不允许紫外线直接照射磁性载体档案。
7。2。8 放置要求磁带(软磁盘)应放入磁带(软磁盘)盒中,垂直放置或一盘盘悬挂放置。7。2。9 保养及维护应定期保养及维护磁性载体档案,并应建立磁性载体档案检测、保养卡(格式见表2),包括:a)清洁要保证磁带机、软盘驱动器、清洗机的清洁,除要定期清洗磁带外,当发现运行磁带(软磁盘)有碎片脱落时,应立即对全系统进行清洗,磁带盘、磁带盒清洗溶剂可选用二氯二氟甲烷、异丙醇、甲醇等,并在通风良好的环境中操作。
)倒带1) 倒带间隔在温度为l8±l℃、相对湿度为40±5%的环境中贮存的磁带,建议倒带间隔为3。5年。如果不能保持上述温、湿度范围,倒带间隔应视保存环境不同相应缩短。2) 倒带卷绕张力倒带速度要慢,张力要恒定,保持l。
7~2。2N(牛顿),倒带后,磁带要保持在标准的读/写(录/放)状态。c)检查及修复检查及修复包括:磁带(软磁盘)外观检查、计算机磁带漏码/误差检查及受损磁带(软磁盘)修复。遭受高温、水泡的磁带,其处理方法见附录B。
d)复制l) 每年对大型磁性载体档案按3%的比例随机抽样读检,如发现有永久误差,则应对整套磁性载体档案重新检查,对发生永久误差的磁性载体档案进行复制;2) 极重要磁性载体档案的复制周期由单位自定;3) 正常保存的磁性载体档案,可每10年复制一次。
7。3 再使用磁性载体档案再使用场所的温度、相对温度与库房的温度、相对湿度相差范围应分别为±3℃、±5%。否则,应在再使用前,将计算机磁带在使用环境中平衡3天以上,录音带、录像带需平衡24小时以上。
在读带前还应将磁带按正常速度全程进带、倒带各两次。7。4 运输要求7。4。l 磁带(软磁盘)应封装在塑料袋中,再放入容器里运输,运输时要轻拿轻放,严禁剧烈震动和翻滚。7。4。2 应防潮、防曝晒、防重压。
7。4。3 运输环境的温度、相对湿度范围分别为4~32℃,20~80%。7。4。4 应避免使用金属探测器进行探测(X射线除外)。7。5 特殊要求除遵守前面各项内容外,还应注意:7。5。l 磁带a。
拿取卷轴时,要拿轮毂处,不要挤压法兰盘;。 剪掉磁带末端已经损坏的部分;c。 不能将磁带末端接触脏的地方(如:不能将磁带拖到地面上等);d。 应仔细将磁带装在卷轴上,防止它的末端皱折;e。 开始记录之前,应留出不少于lm的空白带;f。
至少用l5分钟时间运转磁带,检查带边的卷曲情况,并观察装在卷轴上的磁带是否平坦整齐,带边有任何变形迹象都是不允许的;g。 贮存前应将磁带在贮存环境中重新卷绕。7。5。2 软磁盘a。 不要弯折软磁盘;。
不要用橡皮筋、曲别针来固定软磁盘的纸套;c。 应先将标签写好,再贴到软盘上。如软盘上已有标签,不要用硬笔如圆珠笔在盘上写;d。 软磁盘上不能放置重物;e。 如要修改盘上标签内容,应划改。7。
5。3 录像带除遵守前面各现内容外,还应注意,不要将录像带放在电视机壳顶上。7。5。4 磁带机、软盘驱动器及工作间应定期检查及清洗磁带机、软盘驱动器;磁带机及软盘驱动器应放在上风口,而易产生碎屑的设备如打印机、穿孔机等应置下风处。
工作间的要求见附录C。7。5。5 磁性载体档案数据的保护a。 避免机械原因损坏磁带、软磁盘;。 在使用时,严格遵守操作规程;c。 避开强磁场;d。 使用工具软件查阅文件内容时,应谨慎,防止破坏文件。
--------------------------------------------------------------------------------表1磁性载体文件目录清单(略)表2磁性载体档案检测、保养卡(略)附录A 筛选劣质磁带的试验作为长期贮存,绝不能用劣质磁带,用下述方法可确定出粘合剂质量特别差的磁带。
可根据需要从每一批磁带中随机选取若干盘进行试验,步骤如下:1、检查室内环境下录像带的RF(射频)幅度和失落率、计算机磁带的漏码率;2、在相对湿度为80~95%、温度为49~55℃件下放3天;3、再在室内环境下放置至少24小时;4、再检查RF的幅度和失落率,测量方法参见GB/Tl4307-93;检查计算机磁带的漏码率。
好的录像带RF失落率应不大于最初失落率的两倍;好的计算机磁带的漏码率应不大于最初漏码率的一倍,而且氧化物层脱落迹象很小。附录B 磁性载体档案遭受高温、水泡后的处理方法Bl 高温磁带经受高温后,首先应在室温环境下稳定几天,然后在磁带机上慢速运转,并转录到另一盘磁带上,将二者同时保存。
B2 水泡如磁带被水浸泡,应先用无纤维毛巾将磁带擦干,然后在温度约为50℃的烘箱内悬挂3天,再在正常室温下放置2小时。用磁带机缠绕2次后方可使用,并且应复制。
附录C 工作间要求对工作间的要求如下:1、工作间应是清洁的,且温、湿度可控;2、工作间应使用稳压、稳频电源;3、直接工作区内禁止吸烟、喝饮料及吃食品;4、卷轴(包括空轴)应放在专门的保护容器内;5、不应把磁带(软磁盘)放在热的地方,比如接近热源或阳光直射处;6、定期对工作间的磁带机、软盘驱动器的机械、电气部分进行系统的检查;7、应保持磁带机、软盘驱动器全部磁带、软磁盘接触面的清洁;8、工作间应备有磁带清洗机和检验器,并用来清洁和卷绕磁带。收起