企业资金会计岗位存在哪些风险,如何规避?
资金是企业的血液。在企业经营活动中,资金风险是每时每刻都存在的。资金是企业的血液。在企业经营活动中,资金风险是每时每刻都存在的。建立一套完善的、行之有效的、操作性较强的资金风险防范体系,是企业健康持续发展的重要保障,也是提升企业财务管理水平的关键所在。 1。资金管理制度执行不力带来的资金风险。一是不经过审批擅自开设银行账户,不与银行签订资金安全协议,不将银行账户纳入财务核算;二是银行印鉴章没有指定专人分开保管,甚至存在由出纳人员保管银行印鉴章的现象;三是现金出纳人员不按规定支付现金,白条抵库、坐支现金、库存现金余额账实不符;四是由出纳人员负责编制涉及银行存款业务的凭证、核对银行存款账等。...全部
资金是企业的血液。在企业经营活动中,资金风险是每时每刻都存在的。资金是企业的血液。在企业经营活动中,资金风险是每时每刻都存在的。建立一套完善的、行之有效的、操作性较强的资金风险防范体系,是企业健康持续发展的重要保障,也是提升企业财务管理水平的关键所在。
1。资金管理制度执行不力带来的资金风险。一是不经过审批擅自开设银行账户,不与银行签订资金安全协议,不将银行账户纳入财务核算;二是银行印鉴章没有指定专人分开保管,甚至存在由出纳人员保管银行印鉴章的现象;三是现金出纳人员不按规定支付现金,白条抵库、坐支现金、库存现金余额账实不符;四是由出纳人员负责编制涉及银行存款业务的凭证、核对银行存款账等。
2。不按规定的业务流程操作带来的资金风险。一是银行单据传递不及时、银行账对账不及时,造成跨月未达账项较多,银行存款余额账实不符;二是稽核人员未及时对原始单据进行严格审核,造成银行存款收支的原始单据被篡改;三是复核人员没有对记账凭证所附原始单据的真伪和齐全性进行严格审核,造成原始交易记录不准确。
建立资金风险防范体系的具体内容必须针对资金安全风险点来建立资金风险防范体系。对策:(一)完善资金管理内控制度资金管理内控制度为资金风险控制提供了操作依据和制度保障,是建立资金风险防范体系的基础和前提。
从资金源头管理到财务部门内部资金风险控制的各个环节,都制定和完善了相关的制度。同时,结合内控体系的建设,完善了资金管理流程,修订了资金管理制度,把对资金的控制作为财务内控体系的重中之重来抓。(二)对资金源头风险的控制规范使用现金货款专用收据。
为规范销售代表的日常销售行为,保证现金货款及时、安全回笼,公司全面推行使用了专门印制的销售代表现金货款专用收据。客户向销售代表支付现金货款时,不论销售代表是否向客户交付销售发票,均由销售代表向客户开具专用收据,作为收到现金货款的凭据。
这样就能有效的防范销售代表挪用,私存客户货款带来的风险。加强加油站资金管理。一是严格规定了加油站银行账户的开设的条件;二是对能手持现金的会计人员实行限额管理;三是明确了内部现金交接程序;四是、对财务部门内部资金风险的控制规范银行账户的审核程序。
经办人员填制好相关的付款凭证后,连同原始依据按程序交部门负责人、主管负责人、总会计师或总经理依次审核签字,再将签字手续齐全的付款单据交财务部门稽核岗会计稽核,稽核通过后,由稽核人员将原始票据交出纳办理支付业务。
库存现金每日盘点。出纳人员每日对库存现金进行盘点,编制现金盘点表,监盘人员负责审核并签字,最后由财务负责人审查签字。财务负责人还要随时抽查现金的监盘情况,确保现金每日账实相符、账账相符。网上银行业务限制管理。
网上银行只限于办理内部单位之间的资金结算,对外支付款项一律不使用网上银行办理。任何一笔收、付款业务必须由三名或者三名以上操作人员完成。网上银行操作人员每周更换一次操作密码。对有问题的原始凭证进行记录。
财务部门稽核岗要对会计核算岗编制的记账凭证所使用的会计科目、对应关系以及原始凭证的合法、合规性,金额的准确性进行稽核,对发现有问题的原始凭证、记账凭证要作好稽核记录并督促纠正。限期完成银行存款余额稽核工作。
银行存款余额调节表的编制人员确保在每月三号前完成银行存款余额调节表的编制工作。稽核人员在收到银行存款余额调节表后,必须在一日内完成全部稽核工作。财务负责人负责审查银行存款余额调节表并责成相关人员对未达账项进行清理,从而使资金管理中存在的问题能及时得以发现和解决。
(五)建立严格的资金管理责任追究制度按照“谁管资金,谁负责”的原则,建立资金安全责任追究制度,层层落实责任,把资金安全责任落实到部门和个人。谁管销售,谁就要负责资金安全回笼,谁管账户,谁就要确保账户资金安全。
一旦发生资金安全事故,就要追究单位负责人、部门负责人及相关资金管理人员的责任。牢固树立资金的收支点即风险点的观念,确保每个风险点都有人负责、有人管理、有人监督。(六)树立全员资金风险意识资金安全风险体系的建立和运行,需要企业全体员工的参与和执行。
要通过加强宣传教育,在员工中牢固树立资金风险意识,使每一位员工随时都绷紧资金安全这根弦。(七)资金风险防范要向信息化迈进运用信息化手段加强资金管理,可以为我们带来更多的便捷。依托银行信息网络优势,可以缩短资金汇划周期,实现资金的自动归集,杜绝了过去手工划款等人为操纵资金的可能性,大大增强了资金的安全性。
同时充分利用银行现有的金融产品和服务,比如:通过网上银行查询系统快速查询货款是否及时回笼;通过在加油站安装银行POS机,实现无现金交易等,进一步提高了资金的安全性。安全保障能力。收起