商务签字的仪式细则有哪些?
签字仪式是一种比较隆重、正式的礼仪,礼仪规范比较严格。首先应做好文本的准备工作。有关单位应及早做好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖章等项工作,同时准备好签字用的文具(包括签字文本并按参加国数目准备相当份数的文本、钢笔、吸水纸等)、国旗等物品。 签字仪式一般程序如下:参加人员在仪式举行场地集合;双方签字人员在规定的席位落座;助签人员分别站立在签字人员座位旁边,协助翻揭文本,指明签字处。两国间举行签字仪式时,先在本国保管文本上签字。横排印刷的文本在左侧签字;竖排印刷的文本,则在右侧签字。 然后与对方交换文本签字,横排印刷在右侧,竖排印刷在左侧。由本国代表在本国保管的文本最上方签字的形...全部
签字仪式是一种比较隆重、正式的礼仪,礼仪规范比较严格。首先应做好文本的准备工作。有关单位应及早做好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖章等项工作,同时准备好签字用的文具(包括签字文本并按参加国数目准备相当份数的文本、钢笔、吸水纸等)、国旗等物品。
签字仪式一般程序如下:参加人员在仪式举行场地集合;双方签字人员在规定的席位落座;助签人员分别站立在签字人员座位旁边,协助翻揭文本,指明签字处。两国间举行签字仪式时,先在本国保管文本上签字。横排印刷的文本在左侧签字;竖排印刷的文本,则在右侧签字。
然后与对方交换文本签字,横排印刷在右侧,竖排印刷在左侧。由本国代表在本国保管的文本最上方签字的形式叫做“优先签字”。在对方保管的文本上签字完毕后,双方再次交换文本。数国间举行签字仪式时,通常按国家名的英文字头排列顺序进行。
签字人分别在每个国家的文本上签字,在本国保管的文本上,本国代表应在最上方位置上签字。签字人和其他国家代表并排或相对落座。助签人员用吸水纸按压签字部分;签字人员分别起身、讲话,共同举杯庆贺(多用香槟酒)。
在拍照留念时,有些签字仪式从头至尾拍照不受限制,有的只允许拍摄其中某一场面;有些规格较高的签字仪式,两国的高级首脑将出席,显示出该项签字行为的重要;列席人员通常为5人左右,坐、立均可。一般情况下,签字仪式需要 15〜20分钟。
从礼宾礼仪的角度讲,还应重点掌握以下几点。第一,参加签字仪式的双方(或多方)的宾主人数应大体相同。除了签字的人以外,为了表示对签订的协议、协定、条约的重视,往往由更高级或更多的领导人和有关人员参加签字仪式,此时双方参加的人数和出席者的身份应通过协商,大致相同。
第二,签字场所的桌台设置和人员位次应符合礼宾仪式要求。
通常的样式有三种:一种是签字厅内设置长方桌一张作签字桌,桌后放两把或多把椅子为签字人员的座位,主左客右。座前摆置各自保存的文本,上端分别放置签字文具。
如遇涉外,还应在桌中央摆一旗架,悬挂签字双方或多方的小国旗。参加签字仪式的人员按主宾各方并依身份顺序分站于自己一方签字人的座位后面。我国常采用此种。另一种是签字厅内设置长方桌一张作为签字桌,桌后放两把或多把椅子为签字人员座位,主左客右。
国旗分别悬挂在各自的签字人员座位的后面。参加签字仪式的人员按主客各一方并依身份顺序分坐于自己一方签字人的对面。再一种是签字厅内设置两张或多张桌子为签字桌,主左客右,双方签字人各坐一桌,小国旗分别悬挂在各自的签字桌上。
参加签字仪式的人员按主客各一方并依身份顺序分坐于自己一方签字人的对面。收起