关于物资编码的问题

    　物资编码的方法很多，但我认为参考国家标准再根据仓库的实际情况来分类编码，是一个不错的办法。我以前仓库管理也是这么做的。 　　全国商品、物资分类与代码 　　。。。。
  。。 　　3 编码方法 　　3。1 本标准为层次代码结构，共分四层（不包括门类），每层均以两位阿拉伯数字表示。  为便于检索，设置了门类，用英文字母表示其顺序。 3。
  2 每层的代码一般从"01"开始，按升序排列，最多编至"99"。但第三层代码的编写另有特殊规定，见3。6。 　　3。3 各层中数字为"99"的代码均表示收容类目。同一层内分成若干区间时，每个区间的收容类目一般用末位数字为"9"的代码表示。
     　　3。4 第一、二、三层的类目不再细分时，在它们的代码后面补"0"直至第八位。 　　3。5 各层均留有适当空码，以备增加或调整类目用。 　　3。6 第三层设有"开列区"，其类目用"01"至"09"表示。
  不设开列类目时，主分类区第三层类目的代码一般从"10"开始编写。  开列区类目在代码前均标有"※"号。 　4 有关"开列区"的规定 　　4。1 "开列区"类目的设置 　　为满足管理上的特殊需要，本标准在第三层设有"开弄区"。
  该区类目有下列两种情况： 　　a。对主分类区类目所含产品（商品、物资）按不同属性重新分类，例如，对于特厚钢板，在主分类区已按钢种分类，在开列区又按用途将其分为"锅炉用特厚钢板"、"压力容器用特厚钢板"等； b。
    按各种不同要求设置类目，例如，在主分类区已按加工工艺对金属切削机床进行了分类，但在管理上尚需了解金属切削机床的技术装备水平，因此，在"开列区"又补充设置了"数控机床"、"高精度机床"等。
   　　4。2 开列区类目的使用规定 　　开列区类目之间没有严格的逻辑关系，因此一般不能进行汇总；由于存在交叉关系，也不能与主分类区类目一起汇总。   　　5 计算单位 　　本标准一般采用不加量词的计算单位，使用者可根据需要加以适当的量词。
  未给出计算单位的产品（商品、物资），需汇总时，可以暂用"元"。 　　6 使用要求 　　6。1 本标准为国民经济统一核算和国家经济信息系统提供了统一的全国工农业产品（商品、物资）分类编码体系，各部门、各地区必须按照本标准及国家对使用本标准的有关要求整理上报资料。
     　　6。2 各部门、各地区在使用本标准过程中允许做适当细化和补充；也可以在本标准基础上制订本部门、本地区的标准，但必须与本标准兼容，以保证信息交换和资源共享。 　　7 全国工农业产品（商品、物资）分类与代码表①注① 详见国务院国民经济统一核算标准领导小组办公室和国家标准局信息编码研究所编写的《全国工农业产品（商品、物资）分类与代码》。
     　　A 农、林、牧、渔业产品 　　01 农业产品 　　02 营林产品 　　03 人工饲养动物和捕猎的野生动物及其产 　　品 　　04 渔业产品 　　05 观赏植物 　　06 其它农、林、牧、渔业产品 　　B 矿产品及竹、木采伐产品 　　07 煤、石油和天然气 　　08 黑色金属矿采选产品 　　09 有色金属矿采选产品 　　10 非金属矿采选产品 　　11 木、竹采伐产品 　　C 电力、蒸汽供热量、煤气（天然气除外）和水 　　12 电力、蒸汽供热量、煤气（天然气除外） 　　和水 　　D 加工食品、饮料、烟草加工品和饲料 　　13 加工食品 　　14 饮料 　　15 烟草加工品 　　16 饲料 　　E 纺织品、针织品、服装及其缝纫品，鞋帽、皮 　　革、毛皮及其制品 　　18 纺织用纤维加工品 　　19 纺织品 　　20 针织品 　　21 服装及其它缝纫品 　　22 鞋帽 　　23 皮革、毛皮及其制品 　　F 木材、竹、藤、棕、草制品及家具 　　24 木材、竹、藤、棕、草制品 　　25 家具 　　G 纸浆、纸和纸制品，印刷品，文教体育用品 　　26 纸浆、纸和纸制品 　　27 印刷品 　　28 文教体育用品 　　H 石油制品、焦炭及煤制品 　　29 石油制品 　　30 焦炭及煤制品 　　J 化工产品 　　31 无机化学品 　　32 化学肥料 　　33 化学农药 　　34 有机化学品及涂、颜、染料、催化剂、助 　　剂、添加剂和粘合剂 　　35 高分子聚合物 　　36 信息用化学品 　　37 化学试剂 　　38 日用化工品 　　39 其它化工产品 物资编码管理实施细则 物资编码是物流信息化的基础，是物资批料和物资验收入账的依据，为保证物资编码工作的连续性，确保物资编码的唯一性和统一性，加快推进物流信息化进程，提升物流管理水平，按照有关规定，并结合业务流程的实际情况，制定物资编码管理实施细则如下： 一、供应部门负责新增物资编码的编制工作，供应部门负责人为新增物资编码工作的第一责任人。
     二、供应人员应根据物资类别和《物资编码目录》中的编码规则和规律，认真编制新增物资编码。其具体要求如下： 1、在对一种物资进行编码前，必须首先进入编码库在同类别物资中进行认真查找，确定该种物资确实没有编码后，再进行编制，以免造成一种物资多条编码。
   2、物资品名要规范。  编码编制时，要注意区分物资的学名和俗名、别名，必须使用物资的学名，以确保物资编码的唯一性。 3、规格型号要齐全。编码编制时，必须落实清楚物资的规格型号，做到规范、齐全。
  在规格型号不清楚时，可查看实物的铭牌、合格证、说明书等进行落实。 4、计量单位要统一。编码编制采用物资的最小计量单位为原则，以确保物资的计量单位的统一性。   5、由于配件类物资的特殊性，该类物资必须按照机型进行编制。
   6、对品名、规格相同的库存物资原则上只允许有一条物资编码和一个计划价格，如确需按产地或质量分别入账的，应提出理由和定价依据，才可编制编码。 二、月度需求计划中规格型号齐全的新增物资，供应人员应在计划上报当天进行编码。
    对规格型号不全、计划上报时不能确定编码内容的物资，由供应人员组织货源时确定编码内容，每月8日前完成编码编制工作。 三、临时计划出现新增物资时，供应人员应在计划上报3日内完成编码编制工作。
   四、计划科负责物资编码的审核、监督工作。 计划科编码审核人员的工作要求如下： （一）物资编码审核原则。  物资编码必须按照以下原则进行审核： 1、“谁主管谁负责”的原则。
  即谁负责哪个科物资计划的编制，则由谁负责该科月度计划和临时计划发生的新增物资编码的审核。 2、符合物资编码规则的原则。即编码审核人员必须按照物资编码规则和规律进行审核，确保物资编码的唯一性、准确性和统一性。
     3、对品名不规范、规格型号、机型不齐全的物资编码一律返回供应部门限期落实。 （二）时间要求 供应人员编制编码后，通过物资管理系统上传计划科，计划科编码审核人员在2日内进行审核，提交编码库。
   （三）编码审核人员每月对所负责供应部门的编码编制和使用情况进行总结。   五、计划科对物资编码编制和使用中出现的以下情况提出处理意见： 1、审核过程中发现重码和弄虚作假现象的； 2、供应部门在规定时间内未完成新增物资编码编制影响物资出库的； 3、编码审核人员在规定时间内未完成新增物资编码审核影响物资出库的； 4、物资编码过程中由于工作不负责任造成一物多码，一物多价的； 5、在月度计划编制中有编码不使用或使用不正确的。
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