如何进行危机公关?
危机公关是指机构或者企业为避免或减轻危机带来的严重损失,采 取一定的措施和应对策略。为了公司着想,公司具体要怎么进行危机公关呢?危机公关是指应对危机的有关机制,它具有意外性、聚焦性、破坏 性和紧迫性的特点。 危机公关包括危机的规避、控制、解决及解决后的复兴等不断学习和适应的动态过程。(1)危机公关的流程危机公关是机构或企业针对危机而采取有组织、有计划地学习、制 定和实施一系列管理措施和应对策略,所以它有一定的处理程序。 危机准备阶段根据危机影响程度,迅速建立危机管理小组,组成人员包括决策负 责人、公关部经理、人事部经理和保卫部经理等。危机严重时,要有企业领导者主持;危机小组明确问题,透...全部
危机公关是指机构或者企业为避免或减轻危机带来的严重损失,采 取一定的措施和应对策略。为了公司着想,公司具体要怎么进行危机公关呢?危机公关是指应对危机的有关机制,它具有意外性、聚焦性、破坏 性和紧迫性的特点。
危机公关包括危机的规避、控制、解决及解决后的复兴等不断学习和适应的动态过程。(1)危机公关的流程危机公关是机构或企业针对危机而采取有组织、有计划地学习、制 定和实施一系列管理措施和应对策略,所以它有一定的处理程序。
危机准备阶段根据危机影响程度,迅速建立危机管理小组,组成人员包括决策负 责人、公关部经理、人事部经理和保卫部经理等。危机严重时,要有企业领导者主持;危机小组明确问题,透过各种方法挖掘危机爆发的缘由;危机小组安排调查,了解事实,尽快做出初步报告;危机小组制定或审 核危机处理方案及方针工作程序,尽快遏制危机的扩散;危机小组统一口径发布消息,确定新闻发布人,必要时还需聘请外部专业公关人员来 协助处理危机公关事件。
參危机处理阶段危机发生后,从组织内部的各层管理人员一直到监工,都应尽快得 到组织危机应对事件的材料,并进行相应的学习;在处理过程中要就事论事,实事求是;妥善做好善后处理,安抚客户和消费者的情绪;开放 现场或组织专门参观,运用参观活动来协助解决危机。
參重塑企业组织形象阶段在危机公关过后,企业一般会采用低价促销的策略,即使有利润的 损失,也要先确保销量;根据公司的自身情况,多做社会公益活动,如捐建希望小学及大灾难时捐款捐物等,树立良好的企业形象,初创公司 就量力而行,没有必要一定得通过公益活动提升公司形象。
(2)化解危机的策略有些公关危机无可避免而爆发时,公司的态度经常会直接影响结 果。勇于承担责任,即使可能在经济上吃些亏,但反而可能把一场危机转化为有利于品牌推广的契机。所以,当公司面临公关危机时应果断采取应对策略,以便有效地化 解危机或把危机带来的负面效应控制到最低。
下面我们就来具体了解一些公关危机的化解策略。把危机公关上升到战略高度:所谓“千里之堤,溃于蚁穴”,当发生公关危机时,不管事件大小,全都要高度重视,站在战略 的角度谨慎对待,具体处理方式要有整体性、系统性、全面性 和连续性,这样才能把危机事件迅速解决,从而把危害控制到最低。
危机发生后活动主办方与运营方要由上至下全员参与其 中,最高领导尤其要高度重视,只有所有决策都由最高领导亲自颁布或带头执行,才可以确保执行的有效性。发现问题的本质和根源:当发生危机时应先客观全面地了解整 个事件,然后冷静观察问题的核心,找到问题的关键与根源,研读相关法规,把问题完全参透,也可聘请专业公关公司把脉 支招,切不可急躁,哪儿有火就往哪儿拍一下。
比救火的速度更快:发生公关危机时反应速度要比救火的速度 更快,速度是危机公关中的第一原则,否则容易错过最佳处理时机,结果就会导致事件不断扩大与蔓延。所有问题一肩挑起:危机事件发生后的第一时间应该把所有质 疑的声音与责任都承接下来,不可以含糊其词,不可以态度踌躇,不可以速度迟缓;然后拿出最负责任的态度与事实行动迅 速对事件做出处理。
其实很多危机事件发生后,媒体与受众甚 至是受害者并不十分关心事件本身,更在意责任人的态度,所以冷漠、傲慢及推诿等态度会增加公众的愤怒,把事件本身的 不良影响严重放大。让别人为自己说话:发生危机时,若公司自身没有问题,对媒 体及公众的质问不做过多的言辞,而后马上请第三方权威部门介入,让权威部门为自己说话,有了证据之后再主动联系媒体, 让媒体为自己说话,必要时再让消费者为自己说话,但尽量自 己不要在事件还未明朗、大众还存在误解的时候反驳。
若自己确实有责任与过失,那就更不要自己出来说过多的话,只说一 句“对不起,我们将承担全部责任”后用事实来证明。转移视线:企业处理公关危机后,要尽快把公众视线吸引开, 否则纠缠下去对企业会十分不利。
比如,推出新产品或新发明,公布企业捐助公益事业等相关新闻,将公关危机转化成商机。收起