金蝶软件新建帐套时需要注意哪些事
金蝶财务软件日常操作注意事项及相关问题
一、新建帐套注意事项
1。
启动软件,不打开任何帐套。
2。
“文件”菜单→“新建帐套”
,选择文件保存位置后进行初始化设置。
3。
根据系统提示进行,
帐套名称应于增值税发票上公司名称一致;
一般类型选择
“小
企业会计制度”
;帐套一般用自然月份,注意启用帐套的时间(是否为年初)
。
4。
完成初始化设置后,进行初始数据录入。 根据总账和明细账依次修改和补充会计
科目表,只要有余额的科目必须进行初始设置,完成后进行初始数据录入:
1
)
、若是年初建账,则直接在“期初数”一栏输入上年结转数额即可。
2
)
、若是建账日期为其他月份,则要在“...全部
金蝶财务软件日常操作注意事项及相关问题
一、新建帐套注意事项
1。
启动软件,不打开任何帐套。
2。
“文件”菜单→“新建帐套”
,选择文件保存位置后进行初始化设置。
3。
根据系统提示进行,
帐套名称应于增值税发票上公司名称一致;
一般类型选择
“小
企业会计制度”
;帐套一般用自然月份,注意启用帐套的时间(是否为年初)
。
4。
完成初始化设置后,进行初始数据录入。
根据总账和明细账依次修改和补充会计
科目表,只要有余额的科目必须进行初始设置,完成后进行初始数据录入:
1
)
、若是年初建账,则直接在“期初数”一栏输入上年结转数额即可。
2
)
、若是建账日期为其他月份,则要在“累计借(贷)方”输入自
1
月至建账前一
月份的借贷方累加数额,在“期初数”一栏输入上月结存数即可,系统会自动倒挤出年
初数额(注:损益类科目要在最后一栏“本年实际损益累计发生额”填上相应数目,若
有“以前年度损益调整”不填,其不参与计算)
。
注:如果有需要数量核算的,必须输入初始数量。
5。
初始数据录完后,在屏幕左上角的下拉列表框中选择“试算平衡表”
,若试算平衡
且检查损益类数额填写无误后启用帐套即可;若试算不平衡,可对照试算平衡表进行检
查(注:启用帐套时,系统会自动提示进行初始化备份)
。
二、账务处理注意事项
1。
系统设置:
以管理员进入账务处理界面后,先点击左侧“系统维护”后,进行下列设置:
1
)
、
“凭证字”→增设“记”
;
2
)
、
“用户管理”→进行其他相关用户的创建及授权(必须选择“所有用户”和“所
有权限”
)
;
3
)
、
“帐套选项”→进行相关设置。
2。
凭证录入:
设置完成后,进行“凭证录入”
,注意日期,凭证号及附件张数。输入科目时可运用
工具栏的“获取”按钮,每输完一张点击左上角的“保存”按钮即可。
3。
凭证审核:
凭证输入完毕后,查询一下无误后,先选择“文件”菜单→“更换用户名”
,然后进
行凭证审核(批审即可)
。
4。
凭证过账:
审核完毕后进行“凭证过账”
。
5。
损益结转:
过账后,更换用户,进行“损益结转”
,生成一张结转损益的凭证,然后重复
3
和
4
的操作即可。
6。
期末结帐:
确定所有凭证均已审核及过账后,进行期末结账。
7。
核对总账、明细账。
三、初始数据录入错误更改方法
第一种:在需更改的帐套打开的情况下,点击“文件”菜单→“帐套恢复”→选择
初始化时保存的备份文件。
将其恢复后进行所需的更改,完成后重新启用帐套,进行备
名人堂:众名人带你感受他们的驱动人生马云任志强李嘉诚柳传志史玉柱
份。进入修改后的帐套,选择“文件”→“引入”→“凭证”
,引入相关凭证(注:所引
凭证必须已“反结账”
)
,重新进行审核、过账、结转损益、结账等程序即可。
第二种:若初始化备份丢失或损毁,则新建一个帐套,初始化设置默认即可,选择
“文件”→“引入”→“初始数据”
(引入需更改的帐套数据)→弹出对话框(注意:要
选择正确的会计期间)→导入数据后进行修改,重新启用帐套→再如第一种方法所示,
引入凭证,重新进行审核、过账、结转损益、结账等程序即可。
四、金蝶财务软件日常操作常见如题
问题
1
:如何将凭证中已经录入的金额数据在借贷方切换?
解决:按空格键即可。
问题
2
:从别的帐套中引入的凭证不能修改。
解决:所引入的凭证不是当前用户所输,而当前用户权限范围又不是“全部”;
在权限设置中,有一条隶属其它的“不能修改其他用户凭证”的选项,去掉即可。
问题
3
:凭证保存时提示出错?
解决:若摘要过长,除了提示
3163
错误外,还会提示:保存凭证时遇到错误,保存凭证
冲突等
问题
4
:在凭证过帐时,系统提示:过账发生错误,无法过账。
并且系统提示:
(
you
can"t
add
or
change
a
record
because
a
related
record
is
required
in table
"globj)"
。
解决:凭证中记录的信息与已经存在科目和核算项目中的信息不致
进行凭证检查,
系统报告:
74
号凭证中记录的职员
-
024
在当前账套的核算项目资料中
不并存在,增加该职员后,正常过帐。
2
.问题:明细帐显示乱,不是同一科目显示在一
起。
解决:取消显示对方科目选项。
问题
5
:如何进行反过账、反结账、反扎账的处理?
解答:
Ctrl+F11
反过账、
Ctrl+F12
反结账、
Ctrl+F9
反扎账。
注意:反结帐时,如果当
前站点上打开了“金山词霸”,则按
CTRL+F12
时有时没有任何反应,将“金山词霸”退
出就可以了
问题
6
:年结后如何打开上年数据?
解决:考虑到
ACCESS
数据库的数据处理量,
KIS
系统在您进行年末结帐后,只将上年的
余额数据结转到下一年,上年数据系统自动保存为同名,但后缀名为
A**
的文件(如从
2001
年结到
2002
年,此文件的后缀名为
A01
),此时如果只想查看上年的帐簿数据,可
以通过打开账套的方式直接打开,但此账套只能进行相关凭证、帐簿、报表的查询及打
印,不能修改。
如果您想修改上年数据,须先恢复年结前的备份,进行修改,修改后还
必须注意要重新年结。
问题
7
:固定资产已经到期,但还想对预计净残值提折旧
解决:做其他变动,调减预计净残值,同时调增预计使用期间数。
问题
8
:
在固定资产初始数据录入中
(如果账套是在年中启用的)
,
有一笔固定资产在年
初时是存在的,但在启用账套期间前,已经报废或清理,应如何处理?
解决:可以变通处理将该笔固定资产与另一固定资产合并处理。
将报废或清理的固定资
产的原值及累计折旧在本年变动数据录入中录入即可。
问题
9
:清单中和做清理时调出的累计折旧相差一期的数据。
解决:打印清单时还没有进行本期折旧记提工作,那么清单中的累计折旧为本期期出数
据,清理时调出的数据却会包含本期的折旧额(即为本期期末的数据),因为固定资产
清理或报废的当月应该提折旧。
问题
9
:如何恢复账套?
解决:如果您想使用备份在软盘上的账套数据(即相应的
。AIB
文件),必须先将备份的
账套恢复到硬盘中(恢复为
AIS
账套文件),再用
2000XP
打开它。
利用此功能您可以将
已备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。在主界面中,文件菜单中选择
,
系统
会弹出
窗口,选择相应的备份文件,在此选择您将要把该账套恢复到哪以及
恢复后的文件名,选择输入完成后点击保存即可!以后您就可以在相应的文件夹中打开
恢复后的
。
AIS
账套文件。收起