如何才能提高自己的办公效率呢？
能改变生活的6个好习惯 -4:19 现在呀，很多人都希望过简洁高效的生活，市面上各种教你高效生活书、网上各种提高工作效率的文章，那也真叫一个铺天盖地。但说到底，很多好习惯的本质都是一样的。最近，知乎大V曾加发表了一篇文章，列举了一些提高生活和工作效率的小习惯。 我们一起来听听。第一个习惯是：在准备阶段永远要留出?2%?的时间先列提纲。比如说：你参加一次?2?小时的考试，在拿到试卷后，不要立马开始做题，而是应该先花上两三分钟，把整张卷子看一下，这样对整体就会有个把握，做题的时候不至于太慌张；你和客户谈项目时，不要一上来就开始谈，而要先花上几分钟和他说一下今天要谈的内容梗概；来到单位时，也先...全部
能改变生活的6个好习惯 -4:19 现在呀，很多人都希望过简洁高效的生活，市面上各种教你高效生活书、网上各种提高工作效率的文章，那也真叫一个铺天盖地。但说到底，很多好习惯的本质都是一样的。最近，知乎大V曾加发表了一篇文章，列举了一些提高生活和工作效率的小习惯。
我们一起来听听。第一个习惯是：在准备阶段永远要留出?2%?的时间先列提纲。比如说：你参加一次?2?小时的考试，在拿到试卷后，不要立马开始做题，而是应该先花上两三分钟，把整张卷子看一下，这样对整体就会有个把握，做题的时候不至于太慌张；你和客户谈项目时，不要一上来就开始谈，而要先花上几分钟和他说一下今天要谈的内容梗概；来到单位时，也先别马上投入到工作中去，而是应该花?10?分钟整理一下今天要做的事情。
你可千万别小看这?2%?的时间，他往往能提高你10％工作效率，因为提前计划不仅能帮我们节约衔接时间，还会带给我们一种踏实的感觉。第二个习惯是：在做选择的时候，要选择少而详细的。生活中我们经常看到两种攻略，一种是“多而简略”，比如说：《莫言对年轻人的五十条忠告》啊、《心灵禅语三十句》啊，这样的文章都属于这个模式。
而实际上，多而简略的东西，我们是记不住的。另外一种建议是“少而详细”，虽然有可能一篇文章、一本书通篇只讲了一个道理，但是讲的通透，讲的深刻，这样的建议才是我们能记得住、能应用的建议。人在长期记忆的时候，单维度的反复记忆多个关键点，不如多维度的记忆一个关键点。
我们听取建议，总归是为了应用嘛，所以不要心急，多听听论证翔实的建议，比一堆看起来很正确的短格言有用的多。第三个习惯是：在收集碎片知识时，尽量用一个统一的平台来整理。比如，在手机上看到不同平台上的好文章，想整理起来就不太方便。
作者建议：对于干货比较多的主流平台，像知乎啊、微信公众号啊，都可以直接把内容收藏到云笔记里进行整合，而且它会自动分类，这样在将来用的时候，可以大大节省我们的搜索时间。第四个习惯是：顺手的事情要马上做，不顺手的事情尽快做。
比如说，加个微信好友，马上写备注；下载个文件，马上放到归类文件夹里。而不顺手的事，即使有延迟，也尽量不要超过使用周期的?20?%。比如说，花了?10?分钟喝了一瓶水，那空瓶就尽量在?2?分钟内清理掉；花了?20?天写了一篇论文，那相关的资料就尽量在未来几天内整理到相关的文件夹里；过冬的衣服不穿了，半个月后就应该整整齐齐地放在不那么醒目的地方了。
当然了，整理东西的周期也不总是越短越好的，因为整理会打断一些正在做的事情。比如说：每天整理办公桌很好，但每小时整理一次就很浪费时间了。第五个习惯是：在价值取舍上要尽量用金钱换时间。生活中有很多人愿意用时间换金钱，这其实是忽视了时间的价值，很多时候，选择相对贵的东西来省下时间，往往会更有效率。
举个例子：如果挤公交?2?块钱，但要花?1?个小时；而打的?15?块，但只要?10?分钟。这时候，建议大家选择打的。因为用?50?分钟和糟糕的体验来换?13?块钱确实不值。为什么呢？咱们来算一笔账：50?分钟?13块，8?小时就是?125?块，?一个月?21天工作日，就是?2620?元，大部分人未来的平均工资远不止这个数吧，那你就不该为了省这?13?块钱而浪费50分钟，你节省出来的50分钟能挣到远超13块钱的收入。
所以你看，这个时候如果选择省钱，从经济学上来说，就是没有考虑时间成本。第六个习惯是：要减少无端争论。曾加建议：和利益无关的人辩论，不要超过?3?句话。哪三句呢？一句用来说明自己的立场，一句用来解释自己立场的理由，最后一句用来阐述对方立场的错误原因，就这三句话就够了。
为什么不多说点呢？因为大家的背景差异往往非常大，很难相互理解，而且成年人的观点往往已经根深蒂固了，是很难被说服的。所以说，多辩论其实是在浪费自己的时间。以上就是知乎大V曾加针对让生活变得简洁高效的一些建议，希望对你有帮助。
本文源自：微信公众号“改变自己”（哪些小习惯，一旦养成就能巨大改变生活？） 音频稿：安迪 讲述：于浩。收起
