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Word文档中超级链接的应用
使用过Internet/Intranet的朋友都知道,Internet的迷人之处除了在它里面拥有丰 富的信息,还在于它的易用性:网上各个站点通过超级链接互相连接,只要用鼠标轻轻一 点,就可以游遍全球。 在微软的Word 97中提供了对超级链接的支持,在Word 97文档中使 用超级链接,只要用鼠标轻轻一点,就可以跳转到当前文档的某个位置或其他Word 97文 档,甚至是Internet/Intranet上的某个Web页面。
在Word文档中合理使用超级连接,可以获得意想不到的好处。
一、在同一篇文档中使用超级链接
在每一本书中都有一个...全部
Word文档中超级链接的应用
使用过Internet/Intranet的朋友都知道,Internet的迷人之处除了在它里面拥有丰 富的信息,还在于它的易用性:网上各个站点通过超级链接互相连接,只要用鼠标轻轻一 点,就可以游遍全球。
在微软的Word 97中提供了对超级链接的支持,在Word 97文档中使 用超级链接,只要用鼠标轻轻一点,就可以跳转到当前文档的某个位置或其他Word 97文 档,甚至是Internet/Intranet上的某个Web页面。
在Word文档中合理使用超级连接,可以获得意想不到的好处。
一、在同一篇文档中使用超级链接
在每一本书中都有一个目录,读者要在书中查找一段内容,只要翻到目录页,找 出相应章节的页码,就可以直接翻阅到所需的部分。
很难想象,在一本没有目录的书中查 找一段话是什么滋味。但是,在传统的计算机文档中,要查阅一段内容,就只能在字处理 器中把文档从头到尾浏览一遍,除非是自己编辑的文档,且记得所需内容在文档中的大 致位置。
对于长文档来说,简直不堪忍受。在所编辑的长文档中,合理地使用超级连接,可 以起到书本中目录的作用,给自己和他人以后的查阅带来方便。
在文档中使用超级连接,一般要经过两个步骤。
1、在文档中插入书签
在文档中把光标移到想要跳转的位置,在Word的"插入"菜单中选择"书签",这 时Word的"书签"对话框就会出现。
在"书签"对话框中有三部分内容:最上方是"书签名"文本编辑框,在这里可以 输入要添加的书签的名称;中间是一个列表框,在这里列出文档中已有的书签;在对话框 的底部,是两个用来决定书签列表框中现有书签排序依据(按名称排序或按在文件中出 现的先后次序排序)的单选按钮,一个用来决定是否在书签列表框中显示隐含书签的检 查框,以及"添加"、"删除"、"定位"和"取消"四个命令按钮。
在没有对"书签"对话框作出 任何动作之时,"添加"、"删除"和"定位"三个按钮是不可用的(文字用灰色显示)。在"书 签"文本编辑框中输入书签名称后,"添加"按钮变为可用(文字颜色变黑),用鼠标单击" 添加"按钮,即完成书签的插入工作,下次再打开"书签"对话框时,新增的书签名称就会 在列表框中显示出来。
如果想删除已插入文档中的书签,只要在列表框中选定欲删除的 书签,这时"删除"按钮变为可用状态,用鼠标单击"删除"按钮,即可把文档中的书签删 除。如果不想对书签做任何动作,按"取消"按钮退出对话框。
2、在文档中插入超级链接
在文档中把光标移到想要插入超级链接的位置,用鼠标拖曳选定用来作为超级 链接提示文本的文字块。在Word的"插入"菜单中选择"超级链接"(或直接按Ctrl+K键), 这时Word的"插入超级链接"对话框就会出现。
"插入超级链接"对话框分为上下两个部分:在上半部分的带下拉式列表框的文 本编辑框中用来输入超级链接目标文档的路径或Internet地址,在下半部分的文本编辑 框用来输入所要链接到的目标文档中的位置。
因为要链接到的是当前文档中的书签位 置,所以不用在"链接到文件或URL"文本编辑框中输入任何内容。用鼠标单击"文件中有 名称的位置"文本编辑框右侧的"浏览"按钮,这时"书签"对话框出现。用鼠标在"书签"对 话框中的书签类表框中单击选定超级链接的目标书签,按"确定"退出"书签"对话框。
在" 插入超级链接"对话框的"文件中有名称的位置"文本编辑框中即出现所选定的书签名 称,用鼠标单击"确定"按钮,完成插入超级链接的操作。此时,文档中所选定的文本部分 下方出现一条蓝色的下划线,用鼠标单击文本中的任何一处,即可跳转到相应的书签位置。
对于一篇长文档,可以在每一个章节或部分的标题中插入一个书签,在文档的 首部组织一个目录,用超级链接把每一个目录项与对应的内容链接起来。如果文档中某 些部分参阅文档中其它部分或其它文档中的内容,也可以利用超级链接把它们互相连 接,达到方便阅读的目的。
二、在多篇文档之间使用超级链接
在多篇文档之间建立超级链接的操作与在文档中使用超级链接相同,只要 用Word在被引用的文档中相应的部分插入书签,在引用文档中插入超级链接。
在插入超 级链接时,在"插入超级链接"对话框的"链接到文件或URL"文本编辑框中输入目标文档 的路径和名称,在"文件中有名称的位置"文本编辑框中输入相应的书签名称。完成操作 后,用鼠标单击文档中有下划线的文字,Word就会自动打开目标文档,并转到相应的位 置。
三、链接到Internet/Intranet
使用Word的超级链接,不仅可以在本地硬盘的文档间建立链接,还可以在文档 中插入到Internet或Intranet的Web页的超级链接。
如果用户的微机有上Internet网或 连到Intranet,只要在文档中插入超级链接时,在"插入超级链接"对话框的"链接到文件 或URL"文本编辑框中输入想要链接到的Web页的URL地址,用鼠标单击带超级链接的文 本,Word就会自动启动网络浏览器,查找Web服务器的地址,并打开相应的Web页面。
例如, 在文档中想建立一个到福州"网上城市"主页的链接,只要在文档中插入一个超级链接, 在"插入超级链接"对话框的"链接到文件或URL"栏中输入 。如 果在文档中直接输入URL地址,Word 97会自动将它改为超级链接。
此外,使用Word的超级链接不仅可以创建到其它Word文档或Web页的连接,还可 以建立到其它Office97文档(如Excel97、PowerPoint97等)以及声音和视频等多媒体 文档的链接,当用鼠标单击这些有超级链接的文本时,Word会启动相应的处理软件或视 频和声音播放器来打开文档或播放声音和视频文件。
例如,如果用户的微机中装 有ActiveMovie播放器,如果在Word文档中建立一个到AVI文件的超级链接,当激活这个 链接时,Word就会自动启用ActiveMovie控制播放AVI影像文件。
利用这个功能,可以在你 的文档中插入声音或者视频的解说,使其成为一个"多媒体"文档。
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