你的工作时间都浪费在哪些事情上了?
每次听到《时间都去哪了》这首歌,我都会觉得唏嘘和惶恐。工作时间占了现在生命的1/2,每一天都有眼睛一睁一闭一天就流逝了的紧迫感和恍惚感。忙忙碌碌又貌似没有做出什么重要的事情,时间怎么就没了呢?细细想来我的工作时间主要浪费在下面几点:1。 沟通。很多时间花在沟通上。比如收到报价资料,文件名写着A产品,文件内容里的标题确实B产品,需要去沟通确认这到死是A产品还是B产品资料。工作中总一些人会不那么认真给别人也给自造成困惑或需要弥补的错误。 作为一个资料的整合者,一旦发现有问题就需要沟通确认,而很多都是细心些就可以避免的。再比如,一个很简单的问题讨论,有的人get不到点在哪,总是有本事发散出...全部
每次听到《时间都去哪了》这首歌,我都会觉得唏嘘和惶恐。工作时间占了现在生命的1/2,每一天都有眼睛一睁一闭一天就流逝了的紧迫感和恍惚感。忙忙碌碌又貌似没有做出什么重要的事情,时间怎么就没了呢?细细想来我的工作时间主要浪费在下面几点:1。
沟通。很多时间花在沟通上。比如收到报价资料,文件名写着A产品,文件内容里的标题确实B产品,需要去沟通确认这到死是A产品还是B产品资料。工作中总一些人会不那么认真给别人也给自造成困惑或需要弥补的错误。
作为一个资料的整合者,一旦发现有问题就需要沟通确认,而很多都是细心些就可以避免的。再比如,一个很简单的问题讨论,有的人get不到点在哪,总是有本事发散出1、2、3、4、5、6、7个问题,且此类人像个自我感觉良好的犟驴,一般人拉不回来,最后甚至忘了初始讨论的问题是什么,得花时间再组织给绕回来。
2。开会。总是有大大小小,重要不重要的各种会需要开。一些一个电话、两封电邮就能搞定的事情,一些部门非得组织个会议讨论,然后会上再各种脑洞大开、思维发散、皮球乱踢,一两个小时过去了,很多问题可能还没解决。
公司会议制度的低效是浪费时间的一大原因。3。无法专注。由于工作琐碎繁多、且涉及的内容各不相同。常在作A事时,因为B事有人电话来,B事刚处理完,A事还没进行几分钟,老板又找有急事。《高效能人士的7个习惯》里有说要事第一,目前在我的工作岗位上常常无法做到。
有些人和事可以拒绝或推后,但一些不行。这样在各种事务中切换,常无法做到高度的专注和集中精力,工作效率必收影响。4。等待和追踪。一些分发出去,需要其它部门配合跟进的工作,并不会件件都能按要求时间甚至是自动自发的完成回传,这中间就需要等待和追踪。
有时一个项目会因其中一或者两个人没能如期完成造成瓶颈,导致整个项目停滞不前。工作中需要不断总结时间利用的经验合技巧,尽量减少浪费提高效率,甚至如有必要可以寻找单位时间能产出更有价值内容或产品的工作。
人生一世不易,光阴浪费,最后只能感受生命不能承受之轻。收起