使用Excel内置功能插入空白行的技巧是什么？
平时在制作周报、统计数据这类报表文件时，为了便于数据查看和美观，我们常常要在行列之间插入间隔的空白行、列，如果需要插入的空白行列很多，手工插入显然费时费力。
1。 就地取材 用好Excel的内置功能对于空白行列的添加，用Excel已经内置的一些组件可以快速实现。 比如在制作单词列表数据时，为了便于查看和遮挡背诵，现在需要在原来单词列表中插入空白行进行间隔，此时利用Excel内置功能就可以轻松实现。 插入空白行列示例首先在E2、F3输入1、2数值，接着选中E2:F3数组向下填充到原始数据的末行，使得数据和E列、F列输入的数值错开排列。 选中E2:F11，按下F5点击定位条件，定位条件选择...全部
平时在制作周报、统计数据这类报表文件时，为了便于数据查看和美观，我们常常要在行列之间插入间隔的空白行、列，如果需要插入的空白行列很多，手工插入显然费时费力。
1。 就地取材 用好Excel的内置功能对于空白行列的添加，用Excel已经内置的一些组件可以快速实现。
比如在制作单词列表数据时，为了便于查看和遮挡背诵，现在需要在原来单词列表中插入空白行进行间隔，此时利用Excel内置功能就可以轻松实现。 插入空白行列示例首先在E2、F3输入1、2数值，接着选中E2:F3数组向下填充到原始数据的末行，使得数据和E列、F列输入的数值错开排列。
选中E2:F11，按下F5点击定位条件，定位条件选择空值。 选择定位条件这样E2:F11的所有空白单元格都会被选中，点击开始插入单元格插入工作表行，Excel就会在每行的间隔插入空行了，最后将E、F辅助列删除即可。
插入工作表行小提示：对于需要进行数据统计或者排序的文件，插入空白行后可能会影响操作。如果要批量删除空白行，同样可以使用上述F5空值定位的方法，定位到所有空值后选择删除即可。上述方法是添加插入空白行，如果要插入空白列，同上先在原始数据最后一行输入辅助数据，比如本例是A12D12，依次输入1、2、3、4，E12H2输入1。
1、2。1、3。1、4。1。 输入辅助数据点击数据排序和筛选自定义排序，在打开的排序窗口点击选项按行排序，主要关键字选择行12（即自定义的辅助行），排序依据为数值，排序的方式选择为升序。 排序设置这样完成数据的排序后就会自动在每列之间添加一个空白列，按提示将辅助行删除即可。
添加空白列通过上述操作可以看到，空白行列的添加主要是借助添加辅助行、列的方法实现，对于行的添加是通过在原始数据的列尾添加错开辅助数据，然后通过排序实现，如果要插入多行则错开相应行数据即可。空白列则在原始数据的行尾添加对应列数的辅助行数据实现。
大家可以根据自己数据实际情况完成空白行列的添加。
2。 一步到位 VBA脚本快速实现行列添加上述增加辅助行列的方法虽然操作简单，但是对于很多追求效率的朋友来说，还是略显繁琐。对于这类朋友，还可以借助VBA脚本实现空白行列的一键添加。
要在上述示例中插入空白列，点击开发工具VB插入模块，在打开的窗口将下列代码粘贴到空白处，这样保存后就会添加一个名为插入空白列的宏脚本。Sub 插入空白列()For i = 1 To 3Cells(1, 2 * i)。
SelectSelection。EntireColumn。InsertNext iEnd Sub代码解释：For i = 1 To 3 ：本例表示只插入3列空白列，具体数值请根据自己实际数据选择。
Cells(1, 2 * i)。Select：表示在第一行，2*i列处插入空白列进行间隔Selection。EntireColumn。Insert： EntireColumn表示插入的是列，如果是插入行则使用EntireRow代码。
插入空白列代码保存后返回原始数据窗口，点击开发工具宏插入空白列执行，执行这个宏后就会在原来的列之间插入一个空白列了。 运行宏插入空白列如果是插入空白行，输入下列的代码即可：Sub 插入空白行()For i = 1 To 10 ,表示插入10个空行Cells(2 * i, 1)。
SelectSelection。EntireRow。Insert ,表示插入的是空行Next iEnd Sub。收起
