人事档案

人事档案到底是怎么一回事人事档案

人事档案真的无用吗? 随着传统人事制度的变革，人才流动日益频繁，记录个人成长历程，似乎决定一个人命运的人事档案的作用如今渐渐被淡化，“弃档”一族越来越多。 何为“弃档” “弃档”，是指存档人完全不理会档案或存档人长期不缴纳存档费用，其中也包括一部分自持档案者。 “弃档”人群组成： 第一类是应届大学毕业生。按有关规定，大学生毕业后经个人申请档案可以在学校寄放两年。没有找到工作单位的毕业生将档案留在了学校，只身外出打工，处于频繁的人才流动中，无暇顾及档案，是弃档案族中比重较大的。 第二类是自费出国留学人员。一方面，很多城市已经取消了因私出国须政审的规定；另一方面，出国深造，在国外停留多...全部

  人事档案真的无用吗? 随着传统人事制度的变革，人才流动日益频繁，记录个人成长历程，似乎决定一个人命运的人事档案的作用如今渐渐被淡化，“弃档”一族越来越多。 何为“弃档” “弃档”，是指存档人完全不理会档案或存档人长期不缴纳存档费用，其中也包括一部分自持档案者。
   “弃档”人群组成： 第一类是应届大学毕业生。按有关规定，大学生毕业后经个人申请档案可以在学校寄放两年。没有找到工作单位的毕业生将档案留在了学校，只身外出打工，处于频繁的人才流动中，无暇顾及档案，是弃档案族中比重较大的。
   第二类是自费出国留学人员。一方面，很多城市已经取消了因私出国须政审的规定；另一方面，出国深造，在国外停留多年，也无暇顾及档案。 第三类是办了移民手续的人。由于身份的变化，及国外人事政策的不同，档案对他们来说已经无用。
   第四类是“跳槽”者和异地求职人员。由于和原单位有一些问题得不到解决，或是因为人事档案异地调动手续繁琐，最终选择了放弃个人档案，是“弃档”族中占比重最大的。 弃档到底为哪般？ 1、可有可无无所谓 许多人认为在外谋职中需带上毕业证及相关证书足矣，更多企业认为商业社会考察档案不如考察现实的人，只要你有完成某项工作的能力，档案里的记录并不重要。
   2、调档麻烦折腾人 异地调档案，手续繁杂，各地区夫矩不一，请假办理调档手续时间紧，花费很大的精力往返多次，有时还未调成。 3、有人保管不理会 大部分的档案是在人才市场、学校或原单位，只要知道档案在哪儿，到用的时候再去找，不用时也不理会，反正也没人敢毁掉。
   4、方便省事自己揣 许多人认为，无论档案放在哪里都会有这样那样的问题，倒不如自己拿着，有什么事情随时拿出来更省事。 5、多次流动不知所在 相对于个人的频繁流动和转换工作，档案的转递相对滞后，导致人员多次流动后，档案却不知所踪。
   6、非法扣档 按规定，流动人员的档案管理只能由政府人事部门人才服务机构来管理，但实际情况并不是这样。一些无管档权的私营、民营、三资企业及中介机构为了留住人才，往往采取扣留档案的方法，导致人走档留，弃档的现象， 档案真的没用了吗？答案是否定的。
   档案真的“可有可无”，可以随便丢弃吗？人事部门有关人士指出，一个人的档案作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料，发挥着凭证、依据和参考的作用，很多手续绕不开档案这一关。 在过去，档案是组织部门考察了解干部的工具。
  现在，档案的内容不足以成为用人单位选拔和使用人才的依据，更多的作用转变为提供相关的人事服务。“人档分离”是我国人事制度改革的一种趋势，但不会取消档案制度，因此“人档分离”不代表档案能随意丢弃。
  对此，人事部门特别提醒“潇洒一族”们，档案功能在现代社会的淡化，绝不代表着它是能够随便丢弃的“身外之物”。将自己的人事档案随便丢弃不闻不问的做法，十分不明智。 弃档后患多 的确，在当今这个日渐注重个人能力的社会，档案的作用正在弱化，但弃档后患还会很多。
  在当前条件下，档案在某些领域还是有着重要的作用。如办理社会保险、失业保险等，无论是在原单位供职的人还是辞职后另求新职者，在交纳养老保险金和退休后保险金发放时，个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、受保时间等都是主要依据。
  那些因放弃个人档案或自揣档案而造成记录断档的人，在个人利益上会遭到损失。再有职称评定、婚育证明、转正定级、政审以及开具考研等有关证明时，都需要人事档案。由于档案遗失而遇到麻烦的例子并不少见。 “弃档一族”如何亡羊补牢 据了解，弃档一族主要有三种情况。
  一种是把档案留在人才市场，但长期未交档案保管费。另一种是自己的档案放在自己口袋保管。第三种是“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续。 当你意识到档案的作用时该怎样解决呢？第一种情况解决很容易，只要补齐代管费用，再办理相关手续，人才市场就可以继续提供人事服务了。
  第二种情况要抓紧时间将手上的档案交回原单位、学校或当地人才市场，如果档案袋被打开，那里面的资料就得经过相关的部门核实，如果档案资料遗失，还得到原单位去补充和确认。第三种情况要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题。
  以便及时将档案转交新的单位。 档案观念不应弱化 尽管档案功能正在淡化，但可以肯定的是，档案制度不会取消，因此，档案观念也决不能弱化。不少人认为：“现在又用不着档案，在人才市场存着，每个月还得交费，实在划不来，也没有必要。
  ”对此，业内人士指出，这是一种“短视”行为，现在并不是讨论个人档案制度有无存在必要的时候，人才服务机构是负责接、管、转人事档案、人事关系，为存档案人员保留原身份、连续计算工龄、按有关政策办理转正定级、调整档案工资、认证身份、办理出国政审、申报技术职称，按规定出具有关证明（包括存档证明、边境证明、婚姻证明、考学证明），接管转党团组织关系，申报有关奖惩事宜，补充档案材料，代办养老保险等等，作为个人，在现行制度下，必须清醒意识到，个人档案弃不得。
  不弃档行为的个人，应尽快到原档案寄存的人事部门，补交应缴费用，恢复个人档案。 。收起