行政部是一个公司正常运行的保障部门,帮公司解决后勤、资源保障,同时也是公司高管的好助手,行政部具有组织、统筹、中枢、计划和管理与一体的综合部门,下面小编就分享一下行政的日常工作内容。

操作方法

一、对商户及客户的来访做好接待工作以及接听电话做好相关的记录,并及时为客户解决问题;二、定期对仓库进行盘点以及统计每月发放的办公用品;三、负责公司总经理日常行程安排及登记工作;四、负责公司内部人员领用办公用品的登记工作;五、部门经理下达的任务,及时有效的通知各个部门;

六、在公司组织营销活动时,及时地播放广播的工作以及做好相关的后勤工作;七、公司举行会议时,提前准备会场的相关工作;八、负责完成每个季度停车费的收取事宜;九、负责每个月末考勤的统计工作;十、认真做好公司领导及行政经理交办的其他工作;十一、办公费用报销,登记工作,以及办公用品采购工作;十二、协助部门经理做好每月各部门员工当月绩效考核,月计划完成情况;十三、协助人事专员做好人员招聘工作和新员工培训工作;十四、代收市场商户每月税费(如:增值税),定期去国税购买税票工作;

十五、协助办理公司组织集体活动方案、组织与安排,以及相关的后勤工作;十六、做好材料收集、档案整理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;