纳税人、扣缴义务人如何合理地设置账簿和进行会计核算?扣缴义务人如何合理地设置账簿和进行会计核算?
账簿又称账册,是以会计凭证为依据,由具有专门格式和相互联系的账页组成,用来连续地登记各种经济业务的簿籍。会计账簿按其外表形式,可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿三类。按用途,可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三类。序时账簿是按经济业务发生的先后顺序逐笔登记的账簿,又称日记账。如现金日记账、银行存款日记账簿。分类账簿是对经济业务进行分类登记的账簿。分类账按其分类概括程度不同,又可分为总分类账和明细分类账。备查账簿是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中未能记载的事项或记载不详的事项进行补充登记的辅助性账簿。.由于设置账簿是会计核算的一种专门方法,通过设置和登记账簿,可以全面、系统、分门别类地记录企业、事业单位及其他经济组织、经济活动的各种必要的数据资料,对加强经济核算,满足经营管理的需要具有重要意义。同时,也是税务机关正确了解纳税人和扣缴义务人经济活动情况,进而正确计算税款的主要依据。因此,必须按照有关法律、行政法规和国务院财政、财务部门的规定设置账簿,不得采用与之相悖的方式设置账簿。账簿、票证和其他合法有效的凭证,是纳税人、扣缴义务人记载、反映经济业务情况和正确计算税款的重要依据。因此,纳税人、扣缴义务人必须按照法律、法规和国务院财政、税务部门的规定设置账簿,根据合法有效的凭证记账,进行核算。用以记账和核算的依据必须是合法、有效的凭证。凭证又称会计凭证,是用来记录经济业务,明确经济责任,并据以登记账簿的书面证明。会计凭证按其填制的程序和用途,可分为原始凭证和记账凭证两类。原始凭证是经济业务活动发生或完成时的最初记录,是记账的原始依据。记账凭证是由财会人员根据原始凭证填制并用来记账的依据。记账凭证按其所反映的经济业务内容,可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。填制和审核会计凭证,是会计核算的一种专门方法。税务机关通过检查纳税人、扣缴义务人的会计凭证,可以判断出其经济活动是否合法、合理,从而掌握纳税人和扣缴义务人真实的计税依据。因而,必须保证会计凭证的合法、有效。