WPS表格中如何加快数据录入速度呢?
。利用WPS表格的数据有效性功能,可以快速、准确地输入数据。例如教师希望按学生的考试成绩划分为四个等级:优秀、良好、合格、不合格,输入过程中会重复的输入这几个等级,如果把几个等级名称集合到一个下拉菜单中进行选择,那会大大简化操作,并节约时间。
在WPS 表格中新增加了“数据有效性”功能,通过以下两种方法都可以实现这一需求:
方法一:通过手动输入数据源的方式制做下拉菜单;
方法二:通过引用数据区域的方式制做下拉菜单。
直接输入法
步骤1:选择“等级”列中的所有单元格,选择“数据|有效性”菜单项,打开“数据有效性”对话框,在“设置”选项卡下,按“允许”右侧的下拉按钮,在列表中选择“序列”选...全部
。利用WPS表格的数据有效性功能,可以快速、准确地输入数据。例如教师希望按学生的考试成绩划分为四个等级:优秀、良好、合格、不合格,输入过程中会重复的输入这几个等级,如果把几个等级名称集合到一个下拉菜单中进行选择,那会大大简化操作,并节约时间。
在WPS 表格中新增加了“数据有效性”功能,通过以下两种方法都可以实现这一需求:
方法一:通过手动输入数据源的方式制做下拉菜单;
方法二:通过引用数据区域的方式制做下拉菜单。
直接输入法
步骤1:选择“等级”列中的所有单元格,选择“数据|有效性”菜单项,打开“数据有效性”对话框,在“设置”选项卡下,按“允许”右侧的下拉按钮,在列表中选择“序列”选项。
步骤2:在“来源”方框中输入序列的各等级名称(如:优秀,良好,合格,不合格等),各等级之间以半角逗号进行分隔,选上“忽略空值”和“提供下拉菜单”两个复选框。
步骤3:,最后单击“确定”按钮,回到工作表中,点击“等级”列的任何一个单元格,都会在右边显示一个下拉箭头,点击它就会出现下拉列菜单。
选择其中的一个选项,相应的等级名称就输入到单元格中了,显得非常方便,而且输入准确不易出错。当鼠标单击其它任一单元格时,这个单元格的下拉箭头就消失,不影响操作界面。
区域引用法
步骤1:首先在$D$1:$D$4区域中分别输入优秀,良好,合格,不合格。
步骤2:选择“等级”列中的所有单元格,选择“数据|有效性”菜单项,在对话框的“设置”选项卡下,在“允许”列表中选择“序列”选项,点击“来源”编辑栏,使用鼠标选中序列区域D1:D4,回到“数据有效性”对话框。
步骤3:点击“确定”按钮保存设置。最终的下拉菜单效果。收起