wordd2003大纲视图有哪些用?w
大纲视图中的文本格式
在大纲视图中,Microsoft Word 简化了文本格式的设置,以便您将精力集中在文档结构上。以下列表描述了大纲视图中出现的格式,以及可以更改的格式。
1.每一级标题都已设置为相应的内置标题样式(“标题 1”到“标题 9”2或大纲级别(1 级到 9 级)。 可以在标题中使用这些样式或级别。在大纲视图中也可以将标题拖至相应级别,从而自动设置其标题样式。如果想改变标题样式的外观,可以更改其格式设置。
2.Word 按照标题级别缩进该标题。该缩进只在大纲视图中出现,切换到其他视图时,Word 将取消该缩进。
3.不显示段落格式。而且,不能使用标尺和段落格式命令(虽然...全部
大纲视图中的文本格式
在大纲视图中,Microsoft Word 简化了文本格式的设置,以便您将精力集中在文档结构上。以下列表描述了大纲视图中出现的格式,以及可以更改的格式。
1.每一级标题都已设置为相应的内置标题样式(“标题 1”到“标题 9”2或大纲级别(1 级到 9 级)。
可以在标题中使用这些样式或级别。在大纲视图中也可以将标题拖至相应级别,从而自动设置其标题样式。如果想改变标题样式的外观,可以更改其格式设置。
2.Word 按照标题级别缩进该标题。该缩进只在大纲视图中出现,切换到其他视图时,Word 将取消该缩进。
3.不显示段落格式。而且,不能使用标尺和段落格式命令(虽然可能看不到所有的样式格式,但是可以使用样式)。要查看或修改段落格式,请切换到其他视图。
4.如果发现字符格式(如大号字或斜体字)分散注意力,可以使用纯文本方式显示大纲。
在“大纲”工具栏上,单击“显示格式” 。
注释
1.按 Ctrl+Tab 可插入制表符。
2.在大纲视图中编辑文档时,如果要查看文档的真实格式,可以拆分文档窗口。在一个窗格中使用大纲视图,而在其他窗格中使用页面视图或普通视图。
在大纲视图中对文档所做的修改会显示在其他窗格中。
使用大纲视图重新组织文档
在大纲视图中,可以通过向上或向下移动标题和文字,或对其进行提升 (提升:在大纲中,将正文文本更改为标题,或将标题改为更高级别的标题。
例如,从“标题 6”更改为“标题 5”。)或降低 (降低:在大纲中,将标题更改为粗体文本或较低标题级别;例如,从“标题 5”更改为“标题 6”。)重新组织标题和文字。若要在大纲视图中查看文档的结构,必须用一种内置标题样式 (标题样式:应用于标题的格式设置。
Microsoft Word 有 9 个不同的内置样式:标题 1 到标题 9。)或大纲级别 (大纲级别:用于为文档中的段落指定等级结构(1 级至 9 级)的段落格式。例如,指定了大纲级别后,就可在大纲视图或文档结构图中处理文档。
)设置文档格式。
如果选定的标题中包含折叠的从属文本,则同时选定折叠的文本。
1。单击“视图”菜单上的“大纲”。
2。使用“大纲”工具栏上的按钮显示所需的标题和正文。
3。将插入点置于您要移动的文本中,然后进行以下操作:
将标题或正文向上或向下移动
在“大纲”工具栏上,单击“上移” 或“下移” ,将文本移动到所需的位置。
将标题或正文设为“标题 1”
在“大纲”工具栏上,单击“提升到‘标题 1’” 。
将标题降低为正文
在“大纲”工具栏上,单击“降为‘正文文本’” 。
将正文提升为标题,或将标题提升至更高级别
在“大纲”工具栏上,单击“提升” ,将文本提升至所需的级别。
将标题降至更低级别
在“大纲”工具栏上,单击“降低” ,将文本降低至所需的级别。
提示
1.如果觉得文字格式混乱(例如大号字符或斜体),可以用纯文本显示大纲。在“大纲”工具栏上,单击“显示格式”。
2.您也可以将标题和正文的向上、向下、向左或向右拖动来重新排列文本。拖动标题的 符号时,该标题下的标题和正文将同时移动或改变其级别。
进行拖动时,Microsoft Word 会在每一个标题级别处显示一条垂直线。
当文本到达所需标题级别时请放开鼠标按键。Word 将相应的标题样式应用于标题,或将应用于正文。
折叠大纲以查看文档的结构
在大纲视图中,通过折叠大纲只显示所需的标题和正文,可以很容易地查看文档结构并重新安排文本块。
注意,只能折叠设置为内置标题样式或大纲级别的文本。
1。在“视图”菜单上,单击“大纲”。
2。显示所需的标题和正文。
可以折叠下列任意一项:
所有正文只能看到标题
将插入点置于第一个标题中。
在“大纲”工具栏上,单击“折叠” 。
若要重新显示正文,请将插入点置于第一个标题中,再单击“展开” 。
除了每段第一行的所有正文
在“大纲”工具栏上,单击“只显示首行” 。第一行后的省略号 (。
。。) 表示折叠了其他行的文本。
若要重新显示文本,请再单击一次按钮。
特定标题级别下的文本
在“大纲”工具栏上,单击“显示级别”框中的要显示的最低级标题。例如,在“显示级别”框中单击“显示至标题 3” 可显示第 1 级到第 3 级的标题。
若要显示所有级别,请在“显示级别”框中,单击“显示所有级别”。
某一标题下的所有子标题和正文
双击该标题旁边的 。 (大纲符号:大纲视图中,在段落旁显示的符号。可以用大纲符号显示或隐藏文字的下一级别,并快速重新组织文字。
)
若要重新显示某一标题下的所有子标题和正文,请再一次双击 。
标题下的文本,一次折叠一级
将插入点置于标题中。在“大纲”工具栏 (工具栏:工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏,请单击“工具”菜单中的 “自定义”,然后单击 “工具栏”选项卡。
)上,单击“折叠” 。
若要重新显示文本,请单击“展开” 。
注释 如果选定的标题中包含折叠的从属文本,则折叠的文本也会被选定(即使它们是不可见的)。对标题的任何修改(如移动、复制或删除)也将影响该折叠文本。
。收起