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如何生成目录?

请问怎样设置杂志的目录?它是这本杂志的文章全部设置好后,自动生成的,还是需要专门的设置?究竟怎样操作?请这方面的高手详细解答!一定要说仔细,本人接受能力差!

全部回答

2006-10-15

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    一、设置准备工作: 将要设为目录项的文字选中,直接使用格式工具栏里的“样式”(默认值为“正文”)下拉菜单,将它设为标题1、2。。。。n(具体是标题几,根据需要;数字越小,级别越高,你可以把标题1看作是篇,标题2看作是章,标题3看作是节)。
   接下来,再设置选中文字的字体、大小以及段落前后距离、行间距等。   相同格式的只设置其中一个就可以了,其它的使用“格式刷”直接刷。 注:如果格式工具栏没有显示,可以点击菜单“视图”→“工具栏”→“格式”,使其显示。
   二、目录生成: 所有准备作目录的文字按第一步设置完后,将光标(插入点)移到放目录的位置。然后,点击菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”,选择“目录”选项卡,根据你设置的级别在“常规”项内设置“显示级别”,点击“确定”就可以了,其它不必修改。
     “显示级别”说明:不以你设的级数为准,比如,如果你只设置了章和节,但使用了标题5和标题6,“显示级别”就应设为6,而不是2。 三、目录页码更新: 当你设置完目录后又对文档进行了修改,目录项所在页码作了变更,就需要更新页码。
   方法一:重新执行第二步,即重新生成目录。   方法二:将视图样式改为“大纲视图”。 下方滑块左侧有二个按钮,点击它们可以改变视图样式,你可以把鼠标放在按钮上,看看都是什么视图(默认为页面视图)。
   在“大纲视图”内点击“大纲”工具栏上的“更新目录”按钮,按提示执行就可以了。如果“大纲”工具栏没有显示,比照第一步里的注释操作。   四、目录的调整: 目录内文字、行间距、段前、段后间距调整比照一般文字操作。
   另外,你对目录内文字的增减不影响文档内生成目录的文字。 五、目录的特殊生成: 如果文档内不显示某些文字,而目录中需要如何生成? 在该目录项所指向的位置正常输入目录文字,目录生成完后,将它的字体颜色设为与纸张颜色相同的颜色,然后将它的行间距,行前、行后间距都设为0,即可。
     就到这里吧。。。 。

2006-10-15

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    自动生成,但要从头做起。 要想自动生成目录,打文件时应设置题目格式。 一、输入题目时这样操作 1、打开WORD文档输入题目时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。
   2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。   3、文件已经写作完成,也可比照1的办法给题目设置级别。题目设置完成,题目左侧有一个黑色小方块标志。 二、文件写作完成,要自动生成目录时的操作: 1、将光标置于拟加目录处。
   2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。   3、确定。至此,目录在你指定位置已经生成。
   三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。 。

2006-10-15

189 0
在Woed中生成目录: 插入→索引和目录→设置你所需要的目录

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