财务总监的职能定位是什么?
监督职能既是保障财物安全的有效手段,也是财务总监的重要工作职责。 财务总监的职能定位主要有以下几点:一是财务总监的职能定位主要有以下七点:以餐馆经济效益为中心。由于餐馆中存在整体效益与单个效益的差异,所以,如何协调两者的关系是财 务总监必须解决的问题之一。 推行财务总监负责制从制度上保证了财务工作 在餐馆整体工作中的地位,从而弥补了餐馆老板全权负责制下难以实现所有 者和经营者效益与价值取向的不统一,明确了餐馆的中心工作是以规模经济 效益为中心。在不违背餐馆发展战略的前提下,实现餐馆的经济效益最大化, 化解了局部影响全局的矛盾。 由此决定了财务总监必须抓住一切工作的中心, 就是以餐馆经济...全部
监督职能既是保障财物安全的有效手段,也是财务总监的重要工作职责。 财务总监的职能定位主要有以下几点:一是财务总监的职能定位主要有以下七点:以餐馆经济效益为中心。由于餐馆中存在整体效益与单个效益的差异,所以,如何协调两者的关系是财 务总监必须解决的问题之一。
推行财务总监负责制从制度上保证了财务工作 在餐馆整体工作中的地位,从而弥补了餐馆老板全权负责制下难以实现所有 者和经营者效益与价值取向的不统一,明确了餐馆的中心工作是以规模经济 效益为中心。在不违背餐馆发展战略的前提下,实现餐馆的经济效益最大化, 化解了局部影响全局的矛盾。
由此决定了财务总监必须抓住一切工作的中心, 就是以餐馆经济效益为中心。二是树立财务大纲是王牌的信念。其一,财务总监作为餐馆最高财务负 责人,对销量在餐馆生存和发展中的地位应该有清醒和明确的认识,必须认 识到销量是餐饮企业的金牌,必须围绕扩大销量去开展工作。
其二,财务总 监必须明确财务大纲是餐馆长远、持续发展的王牌。在具体决策行为和经营 行为过程中,财务总监考虑的实质是两个方面,一方面代表的是投资者,另 一方面代表的是经营者,这种双重性需要财务总监必须具备前瞻性和能动性。
三是严格履行各种职能。其一是监督职能。监督职能既是保障财物安全 的有效手段,也是财务总监的重要工作职责。财务总监一方面履行行政管理 职责,另一方面履行例行监察审计职能,直接对董事会、财务部门;集行政 与监察审计职能于一身,克服了单纯依靠事后审计与日常工作的监控不到位 的矛盾。
其二是反映职能。履行反映职能实际上是餐馆老板对财务总监的本 质要求。由于餐馆财务活动涉及面广,为了满足计划、决策、管理、控制和 分析的要求,一方面需要收集企业内部信息资料,另一方面还需收集外部信 息资料。
对内,财务总监应掌握现代企业所具备的信息资源优势,用好财务 软件,及时传递信息,确保计算机管理信息系统的正常运作;同时加强对采 购、销售、财会、成本控制、技术等环节的跟踪、调查和了解满足所有者对 信息质量的准确性、及时性、真实性要求。
其三是服务职能。财务总监在对 市场的服务方面可以将权力进行有效地下放,让会计主管主动工作,独立领 导财务人员发挥本职作用。由于餐饮市场的快速发展,经营环境、布局的不 断变化,人员结构的不断优化,导致许多工作的衔接不得不依赖于财务人员 去主动沟通和配合。
财务总监作为最高财务负责人,必须注意日常工作中的服务意识,必须注意适当的放权,必须注意服务也是财务总监的工作职责之 一,不能顾此失彼,制约或影响业务的发展。四是坚决贯彻公平和合理原则。财务工作千头万绪,财务总监处理事务 的原则既要保证合规,也要注意合理,在原则中注意灵活,在灵活中掌握原 则,抓住了这一点就抓住了处事的根本。
财务总监不仅要具有高尚的职业品 德,过硬的专业知识,较强的实践能力、社交能力和良好的心理素质,更重 要的是还应具有较强的协调平衡能力。财务总监在考虑任务、货物、收入的 分配时,应尽最大可能做到公平公正。
财务总监在决策的过程中,必须充分 考虑餐馆的长远发展。对于一切可能给餐馆发展带来阻碍的因素,财务总监 必须及时消除。五是正确处理各种关系。财务总监首先要对董事会负责,同时对餐馆老 板负责,确保实现资产的保值增值。
财务总监还要处理好各方面的关系。一 方面财务总监必须主动解决供货商提出的各种财务要求,及时化解与供货商 往来中出现的矛盾,另一方面在与供货商的往来中必须办好手续,送货要有 回执,汇款要有票据。
财务总监要处理好与业务部门的关系。业务部门是餐 饮销售的重要部门,把握好与业务部门的关系实际上就把握了餐馆的中心工 作。财务总监应支持餐饮业务的发展,同时将数据化的投人产出分析及时反 馈给业务部门,恰到好处地把握办事说话的分寸,把中心工作做好。
财务总 监要处理好餐馆内部同事的关系。只有处理好内部人事关系,各项工作才能 顺利进行。六是妥善实施各项措施。财务总监应在对餐饮市场进行科学预测的基础 上,以目标利润为前提编制全面的销售计划、采购计划、费用计划、成本计 划、现金收支计划和损益表预算,使餐馆生产经营能沿着计划管理轨道科学 合理地运行,根据计划有序地开展工作。
财务总监的各项业务应按流程操作, 不能因执行人的不同形成不同的处理方法。财务总监应在合理合规的范围内 积极、主动地处理好与综合、企划、市场等部门的往来事务,做好服务工作。 而奖勤@懒是树立威信,开展工作的良好办法,在制订工资方案时必须对员 工的基本工资和奖金发放标准提出合理化建议。
在日常工作中,财务总监必须主动与员工沟通,以理服人,以德感人,求大同存小异,将矛盾化解在萌 芽阶段。财务总监在日常工作中可采取抽查与督办相结合的办法,充分利用 盘点、对账、流程检查等手段,及时发现问题,督办纠正到位。
七是掌握各种工作方法。不公开的任务分配会影响员工情绪,从而影响 工作的落实,餐馆财务总监在制订任务时应充分征求员工意见,要注意地域、 历史、综合平衡等多方面的因素。财务总监的业务执行要流程化。
一方面可 以保证统一,另一方面可以保证工作的顺利实施。财务工作中最关键的一点 是要有理有据,手续完善。没有完善的手续,管理就会失控。财务总监在日 常工作中必须注意学会主动沟通,将总部的经营理念与人才观体现在日常工 作中,学会与各种各样的员工打交道。
在肯定员工的工作的基础上,客观公 正地指出其中的不足,是一名财务总监所应具备的基本能力。财务总监在决 策过程中必须有超前思维,必须有非凡的预见性,避免影响分公司决策的制 订。一个财务总监要能够胜任工作、迎接挑战,除了具备一定的专业知识和 综合素质之外,还要有较强的开拓意识和创新能力。
财务总监在实践工作中 必须注意将工作中执行得好的方面、学习中的新发现和新视点以书面的形式 全方位地进行总结,使个人能力在实际工作中不断得到提高。收起