秘书怎样安排会议食宿?
1、会议餐饮的常识
(1) 食宿安排的原则是让代表吃好、住好而又不浪费。
(2) 大体上是一个标准,要适当照顾少数民族代表和年老体弱者,照顾南北不同口味。
(3) 秘书人员应提前到现场布置并检查组织工作的落实情况,应事先将座位卡及菜单摆上。
(4) 席位的通知除在请柬上注明外,还可在宴会上陈列宴会简图。
2、会议住宿的常识:
(1)要提前编制分配方案;
(2)长者、尊者、领导要适当照顾。
(3)具体安排住宿时,要根据与会人员职务、年龄、健康状况、性别和房间条件综合考虑,统筹安排。
(4)有时还要考虑地区集中,便于讨论。
(5)不同标准 的房间要作出合理 分配,一般是根据房间的不同...全部
1、会议餐饮的常识
(1) 食宿安排的原则是让代表吃好、住好而又不浪费。
(2) 大体上是一个标准,要适当照顾少数民族代表和年老体弱者,照顾南北不同口味。
(3) 秘书人员应提前到现场布置并检查组织工作的落实情况,应事先将座位卡及菜单摆上。
(4) 席位的通知除在请柬上注明外,还可在宴会上陈列宴会简图。
2、会议住宿的常识:
(1)要提前编制分配方案;
(2)长者、尊者、领导要适当照顾。
(3)具体安排住宿时,要根据与会人员职务、年龄、健康状况、性别和房间条件综合考虑,统筹安排。
(4)有时还要考虑地区集中,便于讨论。
(5)不同标准 的房间要作出合理 分配,一般是根据房间的不同规格并结合代表具体情况列出住宿表。
(6)报经有关领导审定后,按表分配住宿,做到有条不紊。
3、安排会议餐饮:
(1)根据会议的经费和人员情况决定会议餐饮的标准。
(2)就餐方式可根据会议的规模和性质来确定,提倡自助餐制和分餐制。
(3)事先与提供餐饮的单位确定餐饮的时间和地点。
(4)事先设计和确定就餐的凭证。
(5)要与饭店一起确定菜单,饮食要干净、卫生、美味可口、品种多。
(6)事先准备好干净的饮食用具。
(7)给因开会或服务工作误了用餐的人员预留饭菜。
(8)做好饮水、饮料的供应。
4、安排会议住宿
安排会议住宿方式的最简单方法是由与会者自己安排住宿。
5、会议餐饮的类型和标准:正式宴会、便宴、酒会、茶会、工作餐等。收起