为什么工作时要整洁有序？
为了高效工作，必须建立一个较佳的工作秩序。只有这样，才能减少忙乱，增加快乐，提高 单位时间的功效。美国管理学博士在其《有效的经营》一书中写道:“我赞美彻底和有条理的工 作方式。一旦在某些事情上投下了心血，就可减少重复， 开启更大和更佳的工作任务之门。 ” 工作无序， 没有条理，必然浪费时间。试想，如果一个搞文字工作的手里资料乱放，本来一 天就能写好的材料，找资料就找了半天， 岂不费事？ 西方“支配时间专家”运用电子计算机作了各种测定后， 为人们支配时间提出了许多合理 化建议，其中有一条就是“整齐就是效率”。 他们比喻说:木工师傅的箱子里，各种工具排列有 序，不同长度的钉子分别摆放，使用...全部
为了高效工作，必须建立一个较佳的工作秩序。只有这样，才能减少忙乱，增加快乐，提高 单位时间的功效。美国管理学博士在其《有效的经营》一书中写道:“我赞美彻底和有条理的工 作方式。一旦在某些事情上投下了心血，就可减少重复， 开启更大和更佳的工作任务之门。
” 工作无序， 没有条理，必然浪费时间。试想，如果一个搞文字工作的手里资料乱放，本来一 天就能写好的材料，找资料就找了半天， 岂不费事？ 西方“支配时间专家”运用电子计算机作了各种测定后， 为人们支配时间提出了许多合理 化建议，其中有一条就是“整齐就是效率”。
他们比喻说:木工师傅的箱子里，各种工具排列有 序，不同长度的钉子分别摆放，使用起来随手可得。每次收工时把工具放回固定的位置同把工 具胡乱丢进箱子里所费时间相差无几，而效果却大不一样。 我们经常看见一些青年学生的书包里，甚至高级管理人员的公文包里， 简直像一个废物箱： 啃了一半的面包、掉了皮的杂志、卷了角的书、几块口香糖、一叠废纸等等。
办公桌面是否整洁，是工作条理化的一个重要方面。一位西方的老牌管理者在解释办公桌 上的东西是如何堆积起来时说:“这是因为我们不想忘记所有的东西。我们把想记住的东西放 到办公桌上一堆资料的顶部， 这样就可以看到它们。
”问题是东西堆得越来越高， 当不能记起下 面放的是什么东西时，就开始在资料堆里寻找。这样， 时间就浪费到查找丢失的东西上。据统 计，有 9 5 % 以上的管理者都为办公桌上堆满东西而苦恼。因此，建立一个有效的工作系统，在固定的工作时间完成更多的工作要求，合理地安排工 作，是一件非常重要的事。
美国波士顿顾问集团的卡尔斯博士曾说： 看看那些工作有条理的员工的工作方式。他们的办公桌上的文件永远都是规矩而有条理 的，因为他们知道一次只能处理一个文件。当你向他要一份文件时，他可以立即交到你的手上。
当你交给他一份已经完成的合同或是备忘录时，他会马上知道应该放在什么位置上。 要知道，高效率的职员一定会给上司与同事留下工作有条理、安排有序的印象。上司会对 他产生信任感，同事会对他产生信赖感。
这种信任的获得，总是让他获得比别人更好的工作 机会。 在世界各地的许多著名公司里，都在倡导一项“办公室5S 管理”， 这种管理方式起源于日 本，意思是整理、整顿、清扫、清洁、素养五项工作，因为日语的罗马拼音均以“ S”开头，所以被称 为“5S 管理”。
“5S 管理”提出的目标简单而明确，就是要为员工创造一个整洁、明朗、舒适而有 益的工作环境。“5S 管理”的倡导者们认为， 坚持工作环境的干净整洁，物品有条不紊，就一定 可以大大地提高工作效率。
就从现在开始， 为工作建立一个系统， 来保证日益增多的文件和档案不会凌乱和遗失。然 后检查你的工具是否已经达到了优化组合，千万不要因为总是想着解决复杂的问题而忽视了基 本的工作。如果因为一些基本的工具出现了问题而影响了工作效率，那么效率如何能高起来 呢？那么如何让自己的办公桌整洁而不乱呢？以下几个办法值得参考： (1)把你办公桌上所有与正在做的工作无关的东西清理干净。
你现在所做的工作应该是此刻最重要的工作。 (2) 在你准备好办理其他事情之前，不要把与此无关的东西放到办公桌上。这就意味着， 所有的工作项目都应该在档案中或抽屉里占有一定的位置，并把有关的东西放到相应的位 置上。
(3) 要力戒由于干扰或因你厌烦了手头上的工作，而放下正在做的事情去干其他不相干的 工作，一定要力求你在结束手头这项工作之前， 为它采取了所有应该采取的处理措施。 (4) 按规则把已经处理完毕的东西放到适当的地方去，再核对一下剩下的重点工作，然后 再去开始进行第二项最重要的工作。
手稿、 资料、 书籍等，什么东西放在哪里，都要有一定的“规 矩 '每 次 用 完 ，随手放回原处。 对与你有联系的朋友的姓名、地址和电话号码，也分门别类登记，可随手查到。养成“有首尾” 的好习惯 ，把资料手稿整理得井井有条， 办公桌就像“管理交通”一样管得有条不紊， 这样就避 免了混乱， 时间就不会在找这找那中溜过去。
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