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关于word和excel加密的问题

请问word和excel如何加密?就是打开时需要输入密码,谢谢!

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2006-02-16

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单击菜单“文件”-另存为-右侧一个“工具”-“常规选项”-下侧有打开权限及修改权限密码设置

2006-02-17

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     加密Excel文件   如果不想让自己的Excel文件被别人查看,最好将其加密:单击“工具”→“选项”,在弹出的“选项”对话框中单击“安全性”选项卡,然后在“打开权限密码”(只允许读不能做修改)、“修改权限密码”(允可以阅读,也能修改)输入框中输入该文件的打开权限密码及修改权限密码。
    单击“确定”按钮,在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码,再单击“确认”,最后点“保存”按钮完成文件加密。下次只有输入正确密码才能打开该文件。      对单元格进行读写保护    1)对输入信息进行有效性检测:首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合,然后选择“数据”菜单中的“有效性”选项,设置有效条件、显示信息和错误警告来控制输入单元格的信息要符合给定的条件。
    另外,这一部分设置很有用,如在设计一个Excel时,不允许用户输入负数年龄及负工资等。    2)设置锁定属性,以保护存入单元格的内容不能被改写。选定需要锁定的单元格;选择“格式”→“单元格”;在“单元格格式”设置对话框中选择“保护”标签并选中“锁定”;选择“工具”→“保护”→“保护工作表”,设置保护密码,即完成了对单元格的锁定设置。
       保护工作簿   打开“工具”→“保护”→“保护工作簿”。选定“结构”选项可保护工作簿结构,以免被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表,并且不可插入新的工作表。
  选定“窗口”选项则可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。     保护工作表   在设置保护工作表前,首先确认要保护的单元格是否处于“锁定”状态,选中并右击单元格,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”,选择“保护”选项卡,确认已选中“锁定”项,在默认状态下,单元格和图形对象均处于锁定状态,此时,如果设置工作表被保护,则相应信息不能修改。
    保护工作表的方法如下:选择“工具”→“保护”→“保护工作表”,在打开的对话框中有“内容”、“对象”和“方案”三个复选项,如果要防止、修改工作表中的单元格或图表中的数据及其他信息,并防止查看隐藏的数据行、列和公式,则选中“内容”复选框;如果要防止、改变工作表或图表中的图形对象,则应选中“对象”复选框;如果要防止、改变工作表中方案的定义,则应选中“方案”复选框。
    最后为防止其他用户取消工作表保护,还要在“密码”文本框中输入密码。 保护共享工作薄   对要共享的工作薄,如果要对工作薄中的修订进行跟踪,可设置保护共享工作薄,选择“工具”→“保护”→“保护共享工作薄”,选中“以追踪修订方式共享”复选框,如果需要其他用户先提供密码,才能取消共享保护和冲突日志,则需要在“密码”文本框中输入密码,注意,如果工作薄已经处在共享状态,则不能为其设置密码。
         为工作薄设置权限密码   如果不想其他用户打开工作薄,可设置工作薄打开密码,单击“文件”→“另存为”,单击“工具”菜单上的“常规选项”,在这里可根据不同需要设置两种类型的密码:如果根本不想其他用户打开工作薄,则需在“打开权限密码”文本框中输入密码;如果你只是不想其他用户修改工作薄,但可以打开查看,则需要在“修改权限密码”文本框中输入密码。
    当然为了保险起见,你可以把两个密码都设置,最好是设置不同的密码内容。     隐藏公式   如果不想在共享工作薄后,让其他用户看到并编辑已有公式,可在共享之前,将包含公式的单元格设置为隐藏,并保护工作表。
  步骤如下:选定要隐藏的公式所在的单元格区域,选择“格式”→“单元格”,单击“保护”选项卡,选中“隐藏”复选框,单击“确定”按钮即可隐藏公式。     隐藏工作薄   选择“窗口”→“隐藏”,可以把当前处于活动状态的工作薄隐藏起来,如果要取消隐藏,可选择“窗口”→“取消隐藏”命令,然后在“取消隐藏”窗口中选择相应工作薄即可。
     隐藏工作表   选择“格式”→“工作表”→“隐藏”,可以把当前的活动工作表隐藏起来,要取消工作表的隐藏时,选择“格式”→“工作表”→“取消隐藏”,然后在“取消隐藏”窗口中选择相应的工作表即可。
       隐藏行或列   隐藏行或列共有三种方法,这里以行为例:(1)右击要隐藏的行号,在出现的快捷菜单中选择“隐藏”命令。(2)单击需要隐藏行中的任意单元格,然后选择“格式”菜单下的“行 隐藏”命令即可。
  (3)移动鼠标要隐藏行的右侧,按住左键,通过移动向左移动的方式,将列宽调整为0,这样对应的行号会从工作表中自动消失,起到隐藏效果,要取消隐藏,需要同时选择该行的左右相邻的两行,或者选中整个工作表,然后选择“格式”菜单下的“行 取消隐藏”命令即可。
     隐藏VBA程序   在使用VBA编写的程序而生成的表格时,由于这些程序都存放模块表中,为了保护这些程序,可以通过VBA编程将工作表对象的Visible属性设置为“xlveryhidden”。
       设置只读方式   选择“文件”→“另存为”,在该对话框中选中需要设为“建议只读”属性的工作簿文件,然后单击该对话框上的“选项”按钮,打开“保存选项”对话框,选中该对话框中的“建议只读”复选框,然后单击“确定”按钮,再单击“另存为”对话框上的“保存”按钮即可。
    在“建议只读”方式下,无论何时打开工作簿,Excel总是首先显示出一个提示信息对话框,建议应以只读方式打开工作簿。   修改扩展名   修改Excel工作薄的扩展名(把。
  xls改为其他扩展名),Excel就不认识了,最好是把扩展名改成。dll等系统文件的名称,然后再把文件的属性设置为隐藏,让别人会误以为这是个系统文件,而不敢去碰它,自己要用时再改回来就行了。   。
  

2006-02-16

13 0
如楼上

2006-02-16

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    Word2000文档加密 1、打开需要加密的Word文档。2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。4、根据你的需要分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
  5、将文件保存。 Word2003文档加密 1、打开需要加密的Word文档。  2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。3、在“选项”对话框中选“安全性”选项卡。
  4、根据你的需要分别在“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”中输入密码,点“确定”退出。5、将文件保存。 Excel 2000表格加密 打开电子表格,点文件---另存为,在另存为对话框右侧[?]号下,点工具---常规选项,输入打开权限密码和修改权限密码,点确定,在输入确定密码(要和前面输入的一样),点确定。
    关闭电子表格时点是。 Excel 2003表格加密 1、打开需要加密的电子表格。2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。3、在“选项”对话框中选“安全性”选项卡。
  4、根据你的需要分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。  5、将表格保存。 。

2006-02-16

46 0
在Word中保存文件的时候,弹出的保存对话框右上角有一个“工具”按钮,点击这个按钮并选择弹出菜单中的“安全措施选择”,即可出现对话框,此对话框中可以设置打开密码和修改密码; Excel基本雷同,只是Excel的“工具”按钮菜单中是“常规”,点击“常规”在弹出的对话框中设置密码。

2006-02-16

15 0
工具——选项——安全性——打开文件时的密码——重新输入密码——确定。OK。

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