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Outlook和OutlookE

这篇文章也许对你有所帮助： 参见： Outlook Express与Outlook使用技巧26条 在国内，用户最多的电子邮件客户端软件除了FoxMail，就是Outlook或者Outlook Express。 本刊2002年第5期和第6期已经介绍过FoxMail的使用技巧，下面将为您介绍Outlook和Outlook Express的各种技巧。 电子邮件是互联网应用最普遍、最主要的用途。有关的调查显示，68%的被调查者认为收发电子邮件是他们上网的主要目的。 而Outlook和Outlook Express则无疑是最受欢迎的两个电子邮件客户端软件。虽然FoxMail也深受国人的喜爱，但O...全部

  这篇文章也许对你有所帮助： 参见： Outlook Express与Outlook使用技巧26条 在国内，用户最多的电子邮件客户端软件除了FoxMail，就是Outlook或者Outlook Express。
  本刊2002年第5期和第6期已经介绍过FoxMail的使用技巧，下面将为您介绍Outlook和Outlook Express的各种技巧。 电子邮件是互联网应用最普遍、最主要的用途。有关的调查显示，68%的被调查者认为收发电子邮件是他们上网的主要目的。
  而Outlook和Outlook Express则无疑是最受欢迎的两个电子邮件客户端软件。虽然FoxMail也深受国人的喜爱，但Outlook和Outlook Express拥有的新闻组、安全邮件、IMAP邮件等功能都是FoxMail所没有的。
   在介绍Outlook和Outlook Express的技巧之前，先说一下它们之间的区别。Outlook和Outlook Express虽然有许多共通之处，当一个系统内同时安装这两个软件时，它们甚至共用某些程序，但实际上，它们却有很大的不同。
  Outlook是微软Office套件的一个组件，属于商业软件。而Outlook Express是随Internet Explorer浏览器发布的一个附赠的电子邮件软件。 在功能上，Outlook Express没有Outlook 的日历、日程安排等商务功能，而Outlook则没有Outlook Express的新闻组功能，简单地说，Outlook Express更符合普通用户的需求，而Outlook是商务用户最佳的选择。
   本文将首先介绍Outlook Express的技巧，并指出这些技巧是否适用于Outlook ，然后再介绍Outlook独有的技巧。另外，所有的技巧除特别注明，都以最新版本的Outlook 2002和Outlook Express 6为例。
   此外，由于修改注册表和改动系统文件有可能产生不可预测的结果，所以在您使用下面介绍的技巧时，如果需要修改注册表或改动系统文件，请尽可能地事先备份您的注册表和系统文件。 Outlook Express 的使用技巧 1。
  设置 禁止启动画面 Outlook Express在启动时将显示一个启动画面（如图1），漂亮但不实用，如果您不希望再看到这个启动画面，可以去掉它。启动注册表编辑器，依次打开“HKEY_CURRENT_USER\Identities\{92943111-7C67-465E-9C87-DB6C3B744F13}\Software\Microsoft\Outlook Express\5。
  0”，然后在右边窗口中单击右键选择“新建|DWORD值”，输入名称“nosplash”。双击新建的“nosplash”值，在弹出的对话框中，把“数值数据”改为“1”，并确定存储。重新打开Outlook Express，那讨厌的启动画面就不再出现了，是否感觉打开的速度快多了？ 图1　Outlook Express启动画面。
   注意，“{92943111-7C67-465E-9C87-DB6C3B744F13}”这个值有可能不同，如果您没有通过Outlook Express的“文件”菜单的“标识”功能建立过新的标识，则Identities下只有这一项，如果建立过新的标识，则您的Outlook Express有几个标识，Identities下就有几项，在下面的技巧中如遇同样的字段将使用“[Identity]”替换。
  而且即使您使用的是Outlook Express 6。0，在注册表中显示的值依然是5。0。 2。设置 定制启动页面 Outlook Express启动后会显示一个Outlook Express的启动页面，显示收件箱和发件箱的新邮件数等基本上没有什么用处的信息，您可以在页面上选择“启动时直接转到收件箱”来加快收发邮件的速度。
  此外，您还可以通过编辑注册表定制自己的启动页面。 运行注册表编辑器，依次单击打开“User Key: HKEY_CURRENT_USER\Identities\[Identity]\ Software\Microsoft\Outlook Express\5。
  0”，然后在右边窗口中的空白区域单击右键，选择“新建|字符串值”，输入名称“FrontPagePath”。双击新建的“FrontPagePath”值，在弹出的对话框中，输入要设置为启动页面的网页地址或者硬盘上的文件路径，确定存储后，打开Outlook Express，您就看到自定义的启动页面了（如图2）。
   图2　自定义的启动页面。 在Outlook 中您也可以进行这样的操作，但是要增加注册表值的位置需要改为“: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\ 10。
  0\Outlook\Today”（注意，在Outlook其他版本中“10。0”要改为相应的版本号），值的名称改为“Url”可以定义启动页为一个网页，如果改为一个DWORD值“Disable”，并设置值为“1”，还可以移掉“Outlook今日”这一项。
  另外，Outlook允许您在“工具”菜单的“选项”对话框中的“首选参数”选项卡中，通过“电子邮件”选项来选择启动时转到什么位置。 3。设置 禁止自动启动MSN Messenger 有不少用户不使用Outlook Express，是由于每次运行都自动启动MSN Messenger，其实我们可以自己想办法不让它运行的。
  具体操作步骤是，先运行注册表编辑器，在注册表编辑器中依次单击左边窗口中的条目展开到“HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Outlook Express”，用鼠标右键单击右边的窗口，选择新建一个“DWORD值”，定义值名称为“Hide Messenger”，再双击新建立的值，修改为“2”，单击“确认”按钮退出注册表编辑器。
  以后，MSN Messenger就不会自动跑出来麻烦您了。 另外，您也可以通过注册表编辑器清空“HKEY_CLASSES_ROOT\CLSID\{FB7199AB-79BF-11d2-8D94-0000F875C541}\LocalServer32”中的内容来解决这一问题。
  如果在Windows XP中使用Windows Messenger（Windows Messenger和MSN Messenger是两个功能相似但各自独立的软件，适用于不同的操作系统，Windows Messenger只能用于Windows XP上），只需将Windows Messenger更新到最新版本，这样，就可以通过Outlook Express“工具”菜单中的“常规”选项卡中的选项避免Windows Messenger自动启动。
   这个问题在Outlook中就相当简单了，只需在“工具”菜单中选择“选项”，然后在“选项”对话框中单击“其他”选项卡，在“即时消息”部分去掉“启用Microsoft Outlook即时消息”复选框的选中状态，然后单击“确定”退出Outlook，以后启动Outlook时，就不会自动运行MSN Messenger了。
   4。设置 防止中文文字编码错误 在使用Outlook Express时，可能会发现有时收到的中文邮件为乱码。中文乱码产生的原因可能有很多种，但大部分的情况是由于接收或者发送邮件的客户端软件设置错误造成的。
  因此，为了避免您收到的邮件或者发出的邮件变成无法阅读的乱码，需要对客户端软件进行设置。 对于已经收到的乱码邮件，您可以在阅读时选择“查看|编码|简体中文”进行阅读。但要避免以后接收的邮件有乱码，您需要在Outlook Express主窗口中，选择“工具|选项”菜单项，从弹出的选项设置对话框中，单击“阅读”选项卡，再单击“字体”按钮，选择“简体中文（GB2312）”并把它设置为默认值（如图3），设置好后按“确定”按钮回到“阅读”对话框；单击“国际设置”按钮，选中“为接收的所有邮件使用默认的编码”，确定退出。
  以后您阅读中文邮件时就不会有乱码了。 图3　设置“简体中文”为默认值。 另外，为了避免发送的邮件有乱码，您还需要转到“发送”选项卡，单击“国际设置”按钮确认已经选择了“简体中文（GB2312）”为默认值发送编码。
   在Outlook中，编码处理得比较好，所以一般都不会出现什么问题，但如果您的Outlook还是有问题，可以选择“工具”菜单中的“选项”，进入选项设置对话框中，选择“邮件格式”选项卡，单击“国际选项”按钮，在弹出的对话框中选中“自动选择待发邮件的编码”复选框，让Outlook决定应该使用什么编码发送，也可以不选择该复选框，而在下面的下拉菜单上选择“简体中文（GB2312）”。
   5。应用 用“规则”来管理邮件 Outlook 和Outlook Express都支持一种名为“规则”的功能，能够在邮件到达时按照用户定义的规则将邮件移动到适当目录或者自动进行其他操作，可用于处理垃圾邮件和设置一些自动化的操作。
   建立规则最简单的方法就是，打开一个您认为需要添加规则的邮件，然后在“邮件”菜单中选择“从邮件创建规则”（Outlook中是选择“动作”菜单中的“创建规则”），好处是当您选择规则的条件时，软件将自动按照当前邮件帮您进行设置。
  在弹出的“新建邮件规则”对话框中，在“选择规则条件”一栏中选中要使用的条件，然后再从“选择规则操作”一栏中选择要对符合条件的邮件进行什么操作，最后在“规则描述”中查看还有没有需要更改的地方（如图4），可自定义的部分将以蓝色的链接显示，单击链接就可以更改（在Outlook中将根据创建规则向导一步一步设置条件、操作）。
   图4　新建邮件规则。 如果不从邮件开始创建规则，您还可以通过点击Outlook Express的“工具|规则”菜单选项来选择要创建的规则，在Outlook中可以从“工具”菜单中选择“规则向导”开始创建。
   6。应用 将邮件地址自动添加到通讯簿 打开收到的邮件时，您可以用鼠标右键单击发信人名称，然后单击快捷菜单中的“添加到通讯簿”命令，将发信人地址添加到通讯簿（该操作等同于在“工具”菜单中选择“将发件人添加到通讯簿”）。
  对于回复邮件的收件人，您可以通过Outlook Express“工具”菜单上的“选项”命令，打开“发送”选项卡，选中其中的“自动将我的回复对象添加到通讯簿”选项（如图5），此后所有在通讯簿中没有记录的回复邮件的收件人地址，将被自动加到通讯薄中。
   图5　将回复的邮件地址自动添加到通讯簿。 使用Outlook时您将无法自动添加邮件地址，只能在打开邮件或者预览时，在预览栏的顶端，用鼠标右键单击发信人名称，然后选择快捷菜单中的命令来完成。
   7。应用 收发Hotmail的邮件 Outlook Express和 Outlook可以收发Hotmail的邮件，而且不只是Hotmail，其他如MSN等支持 DAV 协议的 HTTP 邮件账户，都可以使用Outlook或者Outlook Express来收发邮件。
   具体使用非常简单，首先是设置账户，下面以Outlook为例简单介绍一下。打开Outlook并在“工具”菜单上单击“电子邮件账户”，选择“添加新电子邮件账户”（Outlook Express则在“工具”菜单上单击“账户”，选择“邮件”选项卡并单击“添加”按钮选择“邮件”），然后输入要显示的名称并单击“下一步”。
   输入所使用的电子邮件到下一步，添加新电子邮件账户向导将让您选择接收邮件的方式，在下拉菜单中选择“HTTP”，此时接收方式选项的下面会多出一个选择账户所用的电子邮件服务器的下拉菜单，从里面选择Hotmail或者MSN，此时添加新电子邮件账户向导将自动为您填写好邮件服务器输入框中的内容，再单击“下一步”按钮，在弹出的对话框中，键入用户名和密码。
  通过选中“记住密码”复选框可让Outlook 记住密码，这意味着在每次访问该账户时不必再键入密码，这样在使用Hotmail这类经常需要同步的邮箱时比较方便，不过同时也意味着该账户很容易受到使用您计算机的其他攻击。
   注意，上面介绍的方法是在还没有设置过用户的Outlook上设置的步骤。如果已经存在其他邮件账户，设置的步骤就有些不同，即在选择“添加新电子邮件账户”后，选择“服务器类型”，选择“HTTP”后的下一步是要求输入用户的名称、邮件地址、用户名、密码，然后从下拉菜单中选择HTTP邮件服务商，可选择Hotmail或者MSN，选择后向导将自动为您填写好邮件服务器输入框中的内容，再单击“下一步”按钮即可完成设置。
   设置完毕后，在您的Outlook窗口左边的“文件夹”列表框中，会多出一个“Hotmail”文件夹，如果是Outlook Express，文件夹上会有一个MSN图标。单击该文件夹，会弹出一个显示“此账号目前没有任何可显示的文件夹。
  要现在查看可用文件夹的列表吗？”的对话框，单击“是”，Outlook就开始从您的Hotmail账户中下载所有可用的文件夹及文件夹中的邮件。当下载完成后，Outlook 的“文件夹”列表框中的“Hotmail”文件夹下会多出几个收件箱、发件箱等子文件夹（如图6）。
   图6　“Hotmail”文件夹。 现在您已经可以在Outlook上接收、阅读Hotmail的邮件了，但在发送邮件时，如果您的Outlook中设置了多个账户，还要在发信人地址下拉列表中选择您的Hotmail邮箱地址，Outlook才会使用它作为发件人地址。
   8。应用 密件抄送功能 很多人希望在将一封邮件发送给多个收件人时，他们互相看不到其他收件人的电子邮件地址。实际上Outlook Express和Outlook都支持该功能，通过点击“密件抄送”按钮就可以实现。
  在Outlook Express和Outlook中写邮件时，单击“收件人”或者“抄送”按钮，打开“选择姓名”对话框，您就可以看见“密件抄送”按钮了。此外，在Outlook中您还可以从“视图”菜单中选择“密件抄送”，使写邮件的窗口中显示一个“密件抄送”按钮。
  在Outlook Express中，从“查看”菜单中选择“所有文件标头”就能看到“密件抄送”按钮。 9。应用 拆分大容量邮件 在Outlook Express中内置分割功能来实现拆分大容量邮件，具体操作方法是，在邮件收发界面中，单击“工具|账户”菜单选项，然后选择“属性”，在“属性”对话框中选择“高级”选项卡，选择“发送”下的拆分邮件并输入拆分的最小单位（如图7），这样就可以实现在发送大容量信件时分割发送的功能。
   图7　拆分大容量邮件。 在接收被拆分的大容量邮件时，Outlook Express将自动把它们合并起来。另外，Outlook Express还提供了手工合并的方法，在邮箱中将分割后的几个邮件全部选中后，再选择“邮件”菜单中的“组合并解码”，Outlook Express将对邮件进行合并解码，成功后它会显示在独立的窗口中，若要保存合并后的邮件，则单击“文件”菜单，然后选择“另存为”即可。
   10。应用 跟踪邮件 在Outlook Express收到的邮件或新闻组中，您可以跟踪一个您特别感兴趣的对话或者一次讨论过程中的邮件。在收件箱中选定要跟踪对话所在的邮件，然后在“邮件”菜单中单击“跟踪对话”，Outlook Express会自动建议您打开邮件列表中的“跟踪/忽略”列，与所跟踪对话相关的所有邮件旁都会显示跟踪图标。
   另外，如果您感觉光是多了个图标还不足以帮助您将这些邮件同其他邮件区分开来，还可以自定义被跟踪邮件的颜色，以使它们更突出。设置的方法是，在“工具”菜单中单击“选项”，然后在“阅读”选项卡中，从“突出显示被跟踪的邮件”行后面的下拉菜单中选择。
   对于发送的邮件，您可以通过回执功能跟踪收件人是否已经收到该邮件，从而准确高效地将邮件发送给收件人。其具体的实现步骤是，首先在Outlook Express中选择“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中选择“回执”选项卡，选中“对所有发送的邮件都要求提供阅读回执”（如图8），这样，以后您的朋友收到您的邮件时，只要他使用的电子邮件客户端软件支持回执功能，您就会收到一个对方已经阅读的回执。
  当然，是否提供回执控制权在对方手中，正如您在“回执”选项卡上所看到的，您也可以定义Outlook Express是否在阅读邮件时“总是发送响应”、“从不发送响应”和“询问后发送响应”发送人要求的回执。
   图8　通过回执跟踪邮件。 在Outlook中您不能够使用Outlook Express的跟踪对话功能，但回执功能是支持的，只是设置的位置不同，您需要在“工具”菜单中选择“选项”，然后按“电子邮件选项”按钮，再按“跟踪选项”按钮进行设置。
   11。应用 将邮件及其回复组合在一起 当有很多人加入到邮件和新闻对话中时，要找到对特定邮件的回复是很困难的。您可以将Outlook Express设置为使邮件的回复组合于原始邮件之下，然后您可以选择只查看原始邮件，或原始邮件及对它的所有回复。
   设置的方法是，在“收件箱”或新闻组中，单击“查看”菜单并指向“当前视图”，然后选定“按对话分组邮件”（如图9）。要展开所有邮件的对话，请单击“工具|选项”，单击“阅读”选项卡，然后选中“自动展开组合邮件”复选框，这样原始邮件将和回复邮件组合在一起。
  阅读时您可以双击邮件边上的减号“-”或加号“+”来控制只显示原始邮件还是显示所有邮件。 图9　按对话分组邮件。 在Outlook中没有该选项，但您可以通过自定义当前视图功能达到类似的目的，具体可参考后面Outlook技巧中的相关内容。
   12。应用 安全邮件 Outlook Express与Outlook 可以很好地支持安全邮件的接收和发送。使用安全邮件，当您发送邮件时，可使用数字证书对邮件进行数字签名，数字签名除了能让您确认邮件的真实性即邮件确实来自某发件人、且在传输过程中未被篡改过以外，还能够对邮件进行加密，当邮件发送到收件方，将可以确保只有拥有相对应的私人密钥的收件人才能够阅读邮件，从而保证了邮件不会被第三者所阅读。
  下面将详细介绍Outlook Express中的安全邮件收发功能。 首先，要使用安全邮件技术的用户需要为自己申请一个数字证书，目前网上有许多证书发行机构，在微软推荐的第三方的权威证书发行机构中，VeriSign是最有名的，它在国内也有代理商（ ），可以为您提供60天免费测试的服务，也有另外的免费服务（ ）。
  获得数字证书后，点击Outlook Express的“工具”菜单，从中选择“账户”，在弹出的“Internet账户”窗口中选择“邮件”选项卡，选择需要设置数字证书的电子邮件地址后点击“属性”按钮，在弹出的邮件属性对话框中点击“安全”选项卡，分别单击“签署证书”与“加密首选项”中的“选择”按钮，在可选证书中选择准备用于该电子邮件地址的数字证书。
   设置好数字证书之后，就可以使用Outlook Express接收和发送安全邮件了。如果希望您的联系人能够给您发送加密邮件，那么用户需要将自己的数字证书发送给联系人，主要是其公开密钥部分。这可以通过给联系人发送一个使用了数字签名的电子邮件实现，当联系人使用Outlook Express或者其他支持安全邮件的客户端软件收到使用数字签名的邮件时，会自动将对方的数字证书增加到证书管理器中，然后当用户向该证书所标识的电子邮件地址发送加密邮件时，使用该证书的公共密钥加密邮件内容。
  同样的道理，如果希望向联系人发送加密邮件，那么用户也需要有联系人的数字证书。 发送数字签名邮件的用户，只需在设置好数字证书以后，在创建邮件时点击上方工具栏上的签名图标，或者点击Outlook Express的“工具|选项”，在选项设置中单击“安全”选项卡设置数字证名时，选中“在所有待发邮件中添加数字签名”选项，使所有发出的电子邮件中都使用数字签名。
   当Outlook Express阅读一封安全邮件时，Outlook Express将首先显示安全邮件帮助页面（如图10），一个安全邮件可能出现的任何问题都在该页面上做出了详细描述，如果该安全邮件存在问题，信息之中可能出现“安全警告”之类的字样，告知用户该邮件已被篡改或并非来自真正的发件人。
   图10　安全邮件帮助页面。 用鼠标右键单击邮件，选择“属性”，在邮件的属性窗口中的“安全”选项卡下，可查看发件人签署数字签名时所使用的数字证书所对应的电子邮件地址，以及证书的状态、加密时所使用的数字证书、加密的算法等相关信息。
  而读取加密邮件的用户将需要使用与加密邮件所使用的公共密钥相对应的私人密钥对邮件进行解密，所以，用户需要使用已经安装并设置好数字证书的计算机阅读加密邮件。此时，如果Outlook Express中已经存在该私人密钥，将自动弹出对话窗口提示，用户只需点击“确认”即可阅读邮件。
   在Outlook 中，安全邮件的使用方法与Outlook Express没有太大的差异，惟一不同的是Outlook 有关的设置需要通过“工具|选项”命令，在选项对话框的“安全”选项卡中进行设置。
   13。安全与管理 打开被禁止存取的附件 收到的附件不能够存取，只看到文件名称，但文件名称是灰色的，不能够访问。这可能是最近Outlook Express遇到最多的问题，很多用户都在抱怨安装Internet Explorer 6。
  0浏览器的SP1修复软件后就出现这个问题，其实，原因很简单，只是因为SP1修复包改动了您的安全设置。 要解决这一问题非常简单，您只需要通过“工具”菜单的“选项”对话框中的“安全”选项卡，去掉被选中的“不允许保存或打开可能有病毒的附件”复选框，然后单击“确认”关闭对话框，关掉Outlook Express并重新打开，原来不能够访问的附件就都可以正常访问了。
   14。安全与管理 设置与破解密码 如果在多人使用的计算机上用 Outlook Express，最好还是每人建立一个标识，各自设置自己的密码会比较方便，使用时只要切换到自己的标识，就不会受其他账户的影响，也避免了其他人用您的邮箱给别人发信。
   不论是增加标识还是设置密码，都可以通过单击“文件|标识”，选择“管理标识”来实现。如果要设置密码，可以在新建标识时选中“需要密码”复选框（如图11）。如果是为已经建立好的标识设置密码，可单击该标识，并单击“属性”按钮，再选中“需要密码”复选框，然后在弹出的“输入密码”对话框中输入并确认自己要设置的密码就可以了。
   图11　设置密码。 密码设置好后，单击“文件”菜单，选择“切换标识”，在“切换标识”对话框中单击“注销标识”按钮，则以后每次使用该标识时都需要输入密码。 如果不小心把Outlook Express标识的密码忘记了怎么办？当您使用Windows 98/Me时，只要一个小技巧就可以帮您打开自己忘记密码的邮件。
  在“控制面板”中双击“用户”图标，如果系统还没有允许多用户，就通过“允许多用户设置”向导进行设置，添加一个新用户。如果系统内原来就允许了多用户，可以直接添加一个新用户。然后注销当前用户，使用另外的用户登录。
  再打开Outlook Express看看，这时所有的密码设置都报废了。 不必奇怪为什么Outlook E。收起