商家有效解决投诉问题的原则是什么?
一旦发生顾客投诉的情况,商家要在第一时间内迅速作出反应,听从顾客陈述,弄清 事情发生的真正原因,并作出承诺,限期给予有效处理。为了让顾客满意,在解决顾客投 诉问题时,应遵循以下几个原则:(1)迅速正确地处理。 对于客户的投诉应该及时正确地处理,若拖延时间,只会使客 户的怨气变得越来越大,使客户感到自己没有受到足够的重视。即使主要原因在于顾客, 也不能简单地认为与商家无关,不予理睬。因为你的态度伤害了顾客,这样也会失去 客气(2)认同顾客。 受理投诉人员,应换位思考,从顾客的观点出发认识问题,了解分析 问题的关键——顾客为什么不满意?也可以以默许或明言的方式认同顾客的感觉,如“我 能理解...全部
一旦发生顾客投诉的情况,商家要在第一时间内迅速作出反应,听从顾客陈述,弄清 事情发生的真正原因,并作出承诺,限期给予有效处理。为了让顾客满意,在解决顾客投 诉问题时,应遵循以下几个原则:(1)迅速正确地处理。
对于客户的投诉应该及时正确地处理,若拖延时间,只会使客 户的怨气变得越来越大,使客户感到自己没有受到足够的重视。即使主要原因在于顾客, 也不能简单地认为与商家无关,不予理睬。因为你的态度伤害了顾客,这样也会失去 客气(2)认同顾客。
受理投诉人员,应换位思考,从顾客的观点出发认识问题,了解分析 问题的关键——顾客为什么不满意?也可以以默许或明言的方式认同顾客的感觉,如“我 能理解你为什么如此不高兴”。这种行动有助于建立融洽的关系。
(3)给顾客怀疑的权利。并非所有顾客都是诚实的,也并非所有的投诉都被证明是正 确的。但是在明确的反面证据出现之前,应当把顾客视为拥有确凿的投诉理由来对待。在 进行认真调查后,获得证据,弄清事实后,再加以解释。
(4)及时承诺。阐述解决问题需要的步骤——在不可能当场解决投诉的情况下,告诉 顾客店铺将计划如何行动,这可以表明店铺正在采取修正的措施,还设定了顾客对时间进 度的期望。(5)进行必要补偿。当顾客没有得到他们花钱购买的服务结果,或因为服务失误而遭 受了时间和金钱的损失时,正确的做法是支付金钱或提供同类服务给他们。
这种做法还可 能有助于减少恼怒的顾客采取法律行动的风险。一般情况下,顾客最想要得到的是道歉和 承诺避免类似错误的发生。重获顾客的信任。当顾客感到不满时,商家要坚持不懈地多方努力,重获顾客的 信任,这对商家来说是一个较大的挑战。
要想恢复顾客的信心,重建良好的客户关系,可能 需要毅力和持续跟进,要让他们相信商家正在采取行动避免问题的再次发生。出色的补救工作有助于建立顾客信任。收起