如何用英语写私人信、商务信与电子邮件?格式是怎样的?
·私人信书信格式主要有英式和美式两种。⒈英式结构即缩进式结构,属于比较传统的结构,即每一段的第一行都向里缩进4-8个字符,且所有段落的缩进距离必须保持一致;称呼顶格写,落款则在中间偏右的位置。 ⒉美式结构则是齐头式结构,在商务英语中比较流行,尤其普遍运用于电子邮件的交流中,其特点是所有段落的第一行都顶格写,段与段之间空一行,另外称呼、落款等也都顶格写。[书信的结构]英文的书信结构通常包括6个组成部分信头(heading,包括寄信人地址和日期)信内地址(inside address,指收信人地址)称呼(salutation)正文(body)结束语(complimentary)签名(sign...全部
·私人信书信格式主要有英式和美式两种。⒈英式结构即缩进式结构,属于比较传统的结构,即每一段的第一行都向里缩进4-8个字符,且所有段落的缩进距离必须保持一致;称呼顶格写,落款则在中间偏右的位置。
⒉美式结构则是齐头式结构,在商务英语中比较流行,尤其普遍运用于电子邮件的交流中,其特点是所有段落的第一行都顶格写,段与段之间空一行,另外称呼、落款等也都顶格写。[书信的结构]英文的书信结构通常包括6个组成部分信头(heading,包括寄信人地址和日期)信内地址(inside address,指收信人地址)称呼(salutation)正文(body)结束语(complimentary)签名(signature)有时候还包括附言(postscript)和附件具体如下图所示:No。
5, Yiheyuan RoadBeijing, 100971, 信头P。R。ChinaMar。 15, 2007Professor John Smith13 Broadway Avenue 信内地址San FranciscoCalifornia 12345U。
S。A
Dear X X X 称呼I am very glad to hear from you。 …… 正文 …… Yours,Lucy 签名·商务信在商务信件中,一般的称呼格式是在收信人头衔后加姓,或者加收信人全名。
要特别注意收信人的头衔。具体称呼方式及缩写如下: 男士:Mr。 女士:Mrs。, Ms。, Miss 教授/博士:Prof。
/Dr。 市长、法官、议员或其他高官:Hon。 (Honorable,即“尊敬的”) 编辑:Editor 不知对方姓名:Dear Sir/Sirs, Dear Madam/Madams, Dear Sir or Madam, To Whom It May Concern正文: 正文一般包括三个部分。
第一部分是开头,需要开门见山地说明写信的原因和目的。如果是写给不认识的人,还要加上一个简单的自我介绍。如果是回信,还要说明何时收到对方关于什么内容的信。第二部分是信的核心和主要内容,把开头提出的问题进行充分的说明和解释。
第三部分是信的结尾,通常以礼貌的祝福或者愿望来结束。如:I am looking forward to your reply。Please pass my best wishes to all your family。
结束语: 结束语是写信人对于收信人的谦称和致敬。·电子邮件Dear xx, 正文 cheers(or regards, or yours,etc) your name 给朋友的email不用太正式。
email本身就比书信随意些。⒈主题 主题(Subject)框的内容应简明地概括信的内容,短的可以是一个单词,如greetings;长的可以是一个名词性短语,也可以是完整句,但长度一般不超过35个字母。
主题框的内容切忌含糊不清。另外:1、E-mail一般使用非正式的文体,因此正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用诸如Dear Mr。 John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名,但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。
YES:Tommy,或者Mr。 Smith。 2、称呼和正文之间,段落之间,正文和信尾客套话之间一般空一行,开头无须空格。如: Jimmy, 3、地址上的数字直接用阿拉伯数字吧,除了One,例子: 127 Ninth Avenue, North 127 E。
15 Street 5 Park Avenue One Wingren Plaza 556 - 91 Street。收起