往来会计请问往来会计主要做哪些?
往来账款是企业资产、负债的组成部分,是企业在经济活动中发生的应收、应付、暂收、暂付款项。随着我国市场经济的发展和市场竞争的日益加剧,企业为了扩大市场占有率,越来越多地运用商业信用进行促销。然而,市场的信用危机又使得企业间相互拖欠现象日趋严重,造成企业往来账款增加。 此外,由于企业经营管理上的原因,许多不属于往来账款的其他经济内容,也体现在往来账款中。企业往来账款居高不下,不仅造成企业资金周转困难,而且也使企业的会计信息失真。加强往来账款管理,对减少企业资金占用,创造良好的企业内部经营环境,具有十分重要的意义。
一、企业往来账款管理存在的主要问题
(一)对账不及时。一些企业疏于往来账款...全部
往来账款是企业资产、负债的组成部分,是企业在经济活动中发生的应收、应付、暂收、暂付款项。随着我国市场经济的发展和市场竞争的日益加剧,企业为了扩大市场占有率,越来越多地运用商业信用进行促销。然而,市场的信用危机又使得企业间相互拖欠现象日趋严重,造成企业往来账款增加。
此外,由于企业经营管理上的原因,许多不属于往来账款的其他经济内容,也体现在往来账款中。企业往来账款居高不下,不仅造成企业资金周转困难,而且也使企业的会计信息失真。加强往来账款管理,对减少企业资金占用,创造良好的企业内部经营环境,具有十分重要的意义。
一、企业往来账款管理存在的主要问题
(一)对账不及时。一些企业疏于往来账款管理,不能做到定期与相关单位核对账目,有的即使己对账,但没有形成合法有效的对账依据,只是口头上承诺,且缺乏连续性。
特别是欠款企业,往往对债权人的对账要求持抵触态度,给催款、清理带来困难。
(二)责任不明确。有些企业没有建立往来账款责任制,致使大量往来款无法及时处理。有的经济业务形成的挂账依据不充分,又无明确的责任人,在经办人或领导调离岗位后,造成无人负责,形成潜在财务风险。
(三)核算不规范。一是把多个单位往来列入同一明细科目。二是有的单位按经办人员设置明细科目,而不是按对方单位来设置。各往来账账户之间不按业务性质记账。如:将一些与正常经营业务无关的款项计入应收账款或应付账款,或将两个无法查清的不同账户的应收、应付款项余额相对冲。
四是有的企业领导为了个人和小集团的利益,利用往来账款任意增加或减少企业利润。
(四)清理不及时。有的挂账单位已经破产或自然注销,其往来账款己名存实亡,但未及时报批做营业外收支处理,造成往来账款不真实。
(五)转款不合法。有的企业在往来账中出现一进一出的款项,但无明确经济内容,实际是出借账户为他人转款,违反财务管理规定。还有些业务员,利用职务之便,多次以备用金名义领取现金,然后通过银行转账还款,实际上是为他人套取现金,违反了现金管理规定。
二、 如何加强企业往来账款管理
(一)优化内部控制环境。
一是树立正确的往来账款管理观念,增强员工责任意识,将责任人对往来款项的被动管理转变为自觉行为。二是加强企业内部各部门之间的相互协调、配合,形成往来账款管理体系。
三是提高执业人员素质。要有计划、有步骤地对执业人员进行后续教育培训,选用业务素质好、能力强且有责任心的执业人员,在有效的激励机制下,调动他们的积极性,创造良好的控制环境。
(二)建立企业信用风险评估机制。
良好的信用风险评估机制,有助于企业规避经营风险,降低信用成本,提高往来账款的管理效率。(1)制定科学的信用政策,确定信用标准、信用条件及收款政策。(2)建立信用分析评价体系。根据日常收集的客户信用资料,找出影响信用的主要因素,运用数理统计方法加工分类,并予以量化,从而分析客户付款能力和按时付款的可靠性,进行信用决策。
(3)动态监控与预警机制相结合。目的在于及时发现和处理往来账款管理中存在的风险问题,并及时调整相关的管理办法,避免风险扩大。
(三)完善往来账款管理的控制程序。
出现往来账款管理问题的主要成因在于,企业缺乏相应的控制政策及控制程序,或有了这些政策和程序却没有认真贯彻执行。
这些政策与程序包括:岗位分离、授权批准、文件记录、预算控制、实物保全等。
1、在销售与收款方面。(1)制定合理的赊销信用政策,对客户进行信用评估,分类管理。对客户的赊销应经过批准,客户信用期限、额度的调整必须经过有关人员审核批准。
(2)建立资信调查制度。定期对赊销客户信用进行调查,及时清理应收账款,定期编制应收账款账龄分析表供企业负责人、销售部门决策,对于逾期的应收账款及时督促有关人员催收。(3)建立往来账款管理责任制。
企业应明确规定年度计划应收账款年末余额,设定相对积极的平均收账期限,按部门、人员下达销售货款回笼率指标,按月考核,并将考核结果与奖惩挂钩。(4)建立销售合同签订的会审和监督制度,完善合同文本,强化销售合同的履行、管理及传递、保管制度。
2.在其他应收款方面。(1)明确职责分工。货币资金的收支与记账分离,货币资金的经办人员与资金收支的审核人员分离,防止恶意串通。(2)建立备用金领用和报销制度。备用金实行专人保管;备用金的领用和报销,应根据金额多少建立授权和批准制度;对无正当理由不按期报销的职工应予以处罚。
(3)定期清理其他应收款,制定并严格执行催款制度,明确不按办事程序形成坏账所应担负的责任。
3.在预付账款方面。(1)严格岗位分离。付款审批人员不能办理寻求供应商业务;审核付款人员、付款人员、记录应付账款人员应岗位分离,防止舞弊发生。
(2)进行预付货款商品及客户信用调查,规定预付款的前提、数额和时间,严格预付货款的审批程序,并按照合同的规定执行。(3)建立催收货款制度。坚持“谁经办,谁催收”的管理原则,采购人员应在一定的范围内定期轮换,以防止采购人员与供货商联手舞弊。
4.在应付账款方面。(1)定期分析应付账款,确定付款顺序,在企业资金许可的情况下,尽可能先付有折扣的货款。(2)制定应付账款清理计划,对长期无人追索、确属不需支付的账款,及时转入收入账内。
(四)强化会计核算的内控制度。
1.专人负责,统一核算。所有往来帐户的明细科目应按不同的往来单位设置明细账,除现金预付差旅费、零星采购等以外,不得以本单位的经办人、业务员或其它人员设置明细账。
所有往来票据应填写完整、数字准确、内容真实并符合有关规定。
2.建立定期对账制度。定期与往来单位的财务部门进行函证,杜绝以本单位业务经办人员对账代替与欠款单位的对账,防止双方业务员串通作弊,造成账款不实。
所有核对结果必须形成书面文字记录,并把各种函证凭证装订成册,及时归档,方便日后查证。
。收起