谁能帮我改一下《个人工作总结》个
在二零零四年,我主要是负责公司的内勤工作。由于公司在这一年中,有了更高的经营目标,对内勤工作提出了,”在不降低服务质量的基础上,节约公司的各项办公费用的要求”。因此,内勤工作的难度加大。为了落实这项要求,在二OO四年中,我按照”合理安排和管理好各项费用和物品”的思路,对各项费用按轻重缓急,进行合理分类,即保证了服务质量,又达到了公司的要求。 现将2004年工作总结如下:
一、 固定资产的管理工作:
(1) 认真做好新购建物品进行登记,做到帐、卡、物相一致;
(2) 加强了对借出的物品的管理和跟踪。因工作需要,各部门和有关工作人员随时要借用一些物品,为了对被借出物资做到心中有数,我都及时的...全部
在二零零四年,我主要是负责公司的内勤工作。由于公司在这一年中,有了更高的经营目标,对内勤工作提出了,”在不降低服务质量的基础上,节约公司的各项办公费用的要求”。因此,内勤工作的难度加大。为了落实这项要求,在二OO四年中,我按照”合理安排和管理好各项费用和物品”的思路,对各项费用按轻重缓急,进行合理分类,即保证了服务质量,又达到了公司的要求。
现将2004年工作总结如下:
一、 固定资产的管理工作:
(1) 认真做好新购建物品进行登记,做到帐、卡、物相一致;
(2) 加强了对借出的物品的管理和跟踪。因工作需要,各部门和有关工作人员随时要借用一些物品,为了对被借出物资做到心中有数,我都及时的办理借用手续,并根据登记的使用期限,及时的予以收回或办理续借手续;保证了公司各项工作的正常进行;
(3) 及时清理现有物资,保证物资的完好率。
由于各种原因的影响,有一些物品出现不同程度的损坏,故障,为确保在需要使用这些物资时,不影响工作,我都会及时通知维修人员前来维修保养。全年共修复各种有关物品 件,节约资金 元。
(4) 及时办理有关固资的报废手续。
今年,对原公司里已损坏的空调和固资,经过技术部门鉴定或确认,实在无修复和使用价值的,一律办理报废手续。全年共办理79件,合计金额为624487。54元。
经过二零零四年一年的努力,公司固定资产更加规范化。
全年增加固定资产(310件),合计 。46元。现固定资产总额为1 。45元,在去年的基础上增加了49。29%。做到了基本完好,无一缺失。
二、 低值易耗品及办公用品的管理工作:
这项工作的管理难度最大,即要包证工作的正常进行,又要保证不浪费。
为解决好这个矛盾,工作中,我采取了如下措施:
1、严格按照各部门报的物流单及办公用品申请单进行购买,入库登记。
2、按各部门申报的计划控制发放,低值易耗品及办公用品领用时,签字登记。
3、每季度对各部门办公用品、低值易耗品进行统计核对,防止超计划领用。
采取这些措施后,效果明显。二零零四年全年,公司办公用品计划费用为17480元,而实际购买费用11242。92元,减少6237。08元,比去年减少13。68%。低值易耗品费用为284829。6元,比去年减少23。
62%。
三、清理,调整电话费的使用办法。二OO四年,针对一直居高不下的电话费用,采取了以下措施:
(1)。对个人和部门设立费用标准、并对原标准进行下调;
(2)。将原个人多部手机托收改为每人只托收一部;
(3)。
为厂站部、设计中心、电厂事业部等部门办理了商务IP电话,为公司员工办理大户网内优惠政策等多种办法。
采取这些措施后,全年公司里固定电话费用得到了一定控制,今年的固话费用为57993。69元,比去年(58277。
79元)减少了0。11%;但是总的电话费用,比去年的通讯费用高。全年实际发生通讯费用为62467。51元,比去年(58083。57元)增加了7。01%,但是比年度计划费用标准(78800元)少20。
73%。
通讯费用增高,有以下三个原因:
1、是因为年内各项工程陆续完工,进而网上维护的工作量增大。去年研究所每月的上网维护费用平均740元,而今年平均每月1368元,比去年高出了84。
86%,光这一块一年就多出了7536元。
2、公司业务量及部门的不断扩大和增加,通讯费用也就自然增加。
3、上半年由于个人托收多部电话,上半年手机费用(39135。19元)比下半年(25560。
75)多了34。68%。
以上是我对自己在二OO四年度工作的总结。在这一年的工作中,虽然取得了一定的成效,也存在着许多的不足和需改进的地方:
第一,对于固定资产的管理,虽然已经进行了规范化管理,但还是有需要今一步改善的地方。
如在以后的工作中,要对公司的所有资产进行更加详细饿登记,明确使用部门、使用人及责任人员,以避免公司资产的减少及损失。
第二,要加强与电信部门的联系,了解更多相关资讯,为公司员工争取更多优惠政策。
第三,对于办公用品供应商,我公司一直在固定的商家购买,是否也应通过招投标的方式,选择更物优价廉、服务好的供应商来为我公司服务。
第四,公司目前这种管理通讯费用的方式,好像并不能起到多大的作用,虽然费用在下降,但是比起往年还是要高。
对于趋高的通讯费用我个人有以下两点建议:1、是否可以考虑实行IC卡式电话,每月发给各部门固定金额的IC卡,这样可以更行之有效的进行控制。
2、本来为厂站部和设计中心办理的商务IP电话是为了方便生产楼和办公楼四楼各部门打电话方便而办理的,但是现在电话放在厂站部和设计中心办公室内,其它部门的人员都不愿去,而商务IP电话每月包月300元,可以打800元话费,现在根本用不了,是否可以考虑将商务电话放在办公室外,这样大家愿意使用,也可使商务IP电话发挥它的作用。
新的一年已来到,在2005年里,我将一如既往的做好职责内的各项工作。同时,我还要为如何降低公司的运营成本,多想点子,多出主意。例如考虑如何降低通讯管理费用等问题。在此基础上,做好公司领导临时分配的工作,在不断提高自身工作能力的同时提高工作效率。
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