如何要为A级活动挤出时间呢?
我所强调的最主要的规划方式之一就是•。日程安排。但 这里的日程安排并不是简单地为那些你必须完成的活动排定 时间:比如说什么时候参加会议,什么时候赴约,什么时候 完成某项工作等等。我在本书当中强调的日程安排是为了给 那些真正重要的活动排出时间。
在制定一周日程安排的时候,一定要注意为你的A级活 动安排出足够的时间。每个星期都要为自己安排出固定的时 间段(比如说星期二和星期四的上午)来完成那些大型的项 目。即便当天有很多琐碎的事情需要处理,你还是要尽量保 证自己会有足够的时间来处理A级活动。
要想找出更多的时间来处理A级活动,你可以每天列出 一个固定的时间段,在这段时间里,坚决不要理...全部
我所强调的最主要的规划方式之一就是•。日程安排。但 这里的日程安排并不是简单地为那些你必须完成的活动排定 时间:比如说什么时候参加会议,什么时候赴约,什么时候 完成某项工作等等。我在本书当中强调的日程安排是为了给 那些真正重要的活动排出时间。
在制定一周日程安排的时候,一定要注意为你的A级活 动安排出足够的时间。每个星期都要为自己安排出固定的时 间段(比如说星期二和星期四的上午)来完成那些大型的项 目。即便当天有很多琐碎的事情需要处理,你还是要尽量保 证自己会有足够的时间来处理A级活动。
要想找出更多的时间来处理A级活动,你可以每天列出 一个固定的时间段,在这段时间里,坚决不要理会那些C级 活动。这个时间段不一定要很长,比如说,刚开始的时候, 你可以每天为自己抽出15分钟的时间专门处理A级活动。
等 慢慢适应了“要事第一”的时间安排之后,你就可以逐渐延 长A级活动时间段。
你可以横向来安排A级活动的时间,比如说从星期一到 星期五每天上午8点半到10点半的这段时间。或者你也可以 纵向安排A级活动时间,比如说你可以把时间安排在每个星 期三下午两点到四点。
我认识这样一位先生,他的妻子喜欢参加各种各样的社 交活动,可他却非常希望自己每个星期能够有一段时间跟妻 子单独在一起。为了做到这一点,他打幵妻子的日历,在每 个星期二的晚上注明“有安排”。
通过这种方式,他成功地为 自己的A级活动(跟妻子单独在一起)找到了时间。
我曾经读到一些关于时间管理的文章,作者建议说管理 时间的最有效的方式就是;把每个小时的活动都记录下来。 我坚决不同意这种做法。
我相信,它不仅会浪费很多时间, 而且会给记录者带来巨大的负担和精神压力。想象一下, 如果你正打算改变自己的饮食习惯,你会怎么做?直觉告诉 你,你应该少吃一些油炸食品,多吃一些蛋白质和新鲜蔬 菜,以此保持饮食平衡。
可你会为了改变饮食习惯而详细记 下自己每一顿饭都吃了些什么吗?显然不会。相比之下,你 可能会留意自己每个月吃了多少油炸食品和蔬菜,这样可以 帮助你慢慢开始少吃油炸食品,多吃新鲜蔬菜。通过这种方 式,你很快就可以培养良好的饮食习惯,而且也不用再每天 详细地记录自己的饮食细节了。
时间管理也是如此。在改变 自己的时间管理方式之前,我建议你首先有选择性地留意自 己分配时间的方式,并记录下那些占用大量时间(但你却感 觉毫无意义)的活动。
根据我的经验,那些什么事都记录下来的人很容易中途 放弃——因为他们感觉那样做太麻烦了。
所以我相信,千万 不要为了记录而记录,那样做毫无意义,一定要有选择性地 记录自己的时间分配方式,从而最终改变你的时间管理习惯。收起