推荐一好用的企业财务软件
格林财务软件是根据我国现行的会计制度、税收制度以及会计人员的工作习惯,并充分发挥计算机的特点而研制开发出来的一套功能强大、技术领先、安全稳定、易学易用的商品化通用财务软件,适用于大、中、小企事业单位。
格林财务软件对传统的内核作了革命性的改进,以适应信息产业飞速发展的需要。在软件开发中采用了多种独有的技术,如凭证控制模块、组合查询器、灵活的打印功能、采用COM+技术与微软EXCEL完美结合等等,使格林软件拥有了绿色软件之称,即容量小运行速度快。 它适用各种WINDOWS平台(WINDOWS95、97、98、NT、2000、XP)。
格林财务软件结构简析
财务软件的研究是随着我国会计...全部
格林财务软件是根据我国现行的会计制度、税收制度以及会计人员的工作习惯,并充分发挥计算机的特点而研制开发出来的一套功能强大、技术领先、安全稳定、易学易用的商品化通用财务软件,适用于大、中、小企事业单位。
格林财务软件对传统的内核作了革命性的改进,以适应信息产业飞速发展的需要。在软件开发中采用了多种独有的技术,如凭证控制模块、组合查询器、灵活的打印功能、采用COM+技术与微软EXCEL完美结合等等,使格林软件拥有了绿色软件之称,即容量小运行速度快。
它适用各种WINDOWS平台(WINDOWS95、97、98、NT、2000、XP)。
格林财务软件结构简析
财务软件的研究是随着我国会计电算化的不断深入而不断发展起来的。
计算机在会计活动中的运用从最初的(1954年)美国通用电器公司首次利用计算机计算职工工资,到会计单项业务的处理。从对会计数据进行综合加工处理,发展到会计数据为企业的预测、决策、控制、协调等管理决策提供依据。
如今的现代企业运用各种现代化的电子信息工具,诸如:POS(收款机)、EOS(电子货币)、EDI(电子数据交换)、E-MAIL(电子邮件)、EFT(电子货币)、BBS(电子公共系统)、BAR-CODE(条码)等系列化、系统化的工具,使得各经济主体间的经济交易得以迅速、准确的进行。
会计作为一种以提供财务信息为主的经济信息系统,为了不断地满足财务报告需求者的客观需求,必须采用多样化、现代化的手段为企业服务。随着企业信息化的发展,对财务软件功能提出越来越多的期望,如何更快节方便的帮助企业和财务人员实现会计电算化,是我们研究工作的出发点和落脚点。
一、财务软件面临的问问题
1、欠缺傻瓜式操作方法 许多财务软件面临着易学易用性差。财务软件面对的是财务人员,而非计算机高手,现有财务软件常常需要较多的电脑培训,界面不够友好,财务人员不是一看就懂,单一固定的凭证格式,财务人员录入凭证不够方便。
若能采用仿真手工格式,财务人员一看到就知道该怎么填写,应用起来就会较方便。
2、查账不方便 实现会计电算化就是为了减轻繁杂的手工劳动,若不能很快的提高效率,给人的感觉就是电算化不如手工方便。
面对成百上千的原始凭证和各种各样的汇总表格,常常需要从所有汇总表反查构成总额的账目以及相对应的明细、凭证,而有的财务软件就不能提供这样的功能,无限制中文任意组合查询也不能实现。
3、不能实现任意日间报表汇总,以往的财务软件只能汇总日报表或月报表,随着企业信息化,企业决策科学化的发展,企业对财务数据的要求不仅仅是过去财务状况的汇总,更希望通过对以往财务数据的分析,寻找对未来发展具有指导意义的决策依据,这时候常常要汇总某个特定期间的财务状况,如铁路、交通部门希望知道春运期间(从1月20号到2月18号)的售票额和其他财务开支情况;企业希望知道某个新产品试销、旺销期间的财务报表(如从3月8号到5月20号,又从7月5号到9月3的财务报表),这些对以往的财务软件就是一道难题。
4、任意打印功能不健全 有的软件不能打印彩色报表,多数软件不能任意套打,而只能按固定格式套打,面对市面上各种不同类型的凭证、账单显得无能为力。不同的财务人员会有不同的打印要求,对不同的打印方案不能分级存盘。
5、运行速度慢 由于财务工作的繁忙,财务人员都希望财务软件运行速度尽可能的快些,如果财务软件从开机、填表、到出报表各个环节都象老牛拉破车一样的缓慢运行。而财务软件开发的难度、处理数据量的庞大、编程人员的众多,又导致财务软件体积的臃肿,从一定程度上限制了软件运行速度的提高。
这方面的创新对于提高各单位的工作效率,节约时间成本有着良好的社会效益。
6、画表功能的局限性 以往财务软件都要靠开发人员自己编写各种会计报表绘制程序,这方面的难度很大,而无论开发人员多么完美的设计,其功能都不如EXCEL中的制表功能强大, 也不能全部满足不同会计的自定义报表的要求,与其自己编写画表程序,不如采用接口技术,使财务报表中与EXCEL表实现双向自由取数(注:不是保存为EXCEL文件),而利用EXCEL的强大功能来绘制各种各样财务报表,这种财务报表和EXCEL组件式的融合,许多财务软件都无法实现。
7、兼容性差 随着电脑的不断更新换代,各单位电脑的操作系统参差不齐,随着电脑操作系统的升级,兼容性差的财务软件就不容易实现新旧账的对接。从DOS系统升级到windows系统,就导致一大批无法升级的财务软件消亡。
同样,兼容性差的财务软件以后也难以生存。
我国企业管理信息化主要经历了三个阶段:一是会计电算化阶段(80年代中期—1997年)。二是财务业务一体化阶段(1995年1999年)。三是从财务管理软件或制造资源计划(MRPII)转向企业资源计划(ERP)阶段(1997年至今)。
作为最基础的会计电算化仍然面临着这些问题需要完善,我们就很容易理解为何ERP的发展举步为艰。
二、格林财务软件的解决方案
1、上面我们对现有财务软件提出七个方面的问题,由于是财务软件,要解决这些问题就必须对会计信息系统体系结构进行分析。
会计信息系统(AIS)是建立在会计循环和会计恒等式基础之上的一种经济信息综合体系。人们使用会计科目和复式记账法把会计主体的资产、负债和所有者权益的财务度量结果分类汇总,使用财务报表将汇总的数据提交给用户。
例如:描述组织在特定期间经营成果的数据汇总在损益表中;描述组织在特定时间的财务状况的数据汇总在资产负债表中。由于任何会计事项都表现为价值的增减变动,而价值又可分为资产、负债和所有者权益三大类,根据现行会计记账方法,任何会计事项至少会产生两种价值的变动,因此便有下面会计恒等式的成立:资产=负债+所有者权益,这是形成传统会计信息系统体系结构的理论基础。
会计循环是一系列顺序步骤,这些步骤最终生成各种财务报表。会计循环重复发生于每个报告期。我们可以把会计循环分成如下十个步骤:
识别所需记录的经济业务;登记日记账;个人分类账;编制调整前试算表;编制调整分录并过账;编制调整后试算表;编制财务报表;编制结账分录并过账;编制结账后试算表;编制转账分录并过账。
在上述各步骤中,前三个步骤需耗费大量的时间和精力,并贯穿于各个会计期间连续发生。
会计循环是一个完整而复杂的过程。随着组织规模的不断扩大,业务越来越复杂,这种基于手工的信息处理、基于纸张的凭证与文档传递,越来越暴露出其不足。
传统体系结构是对经济组织中各个职能部门的数据进行集成。许多组织中的各个职能部门各有各的专门信息系统,导致系统中存在大量的数据重复和冗杂。 这种体系结构以高度汇总的方式重复采集和存储数据。在传统模式下,原始凭证包含了业务活动的详细数据,这些业务活动的一部分数据被记入到会计系统中,先是汇总记入日记账,然后在此基础上进一步汇总记大分类账,同样的数据被存储多次,区别仅在于汇总的程度不同。
搞清楚传统会计信息系统体系结构,是建立财务软件系统构架的基础。
2、格林财务软件系统构架的形成
通过对传统会计信息系统体系结构的分析,对格林财务软件系统构架、系统所需要的功能模块就有了清晰认识。
结合同类财务软件,制定出了系统的流程。
3、对现有财务软件所存在问题的解决方案
(1)、采用财务凭证(收、付、转、通用)仿真手工格式代替现有财务软件单一的通用格式。用户在做手工账时是按照财政制度的收、付、转三种格式或通用格式,当用户在学习和使用计算机时,是一种通用格式,则会感到不一致,增加了学习和使用的难度,而且容易出错(容易混淆格式),并且企业可以按照自身的要求定义每种凭证格式的颜色,介面更直观友好,更加符合财务人员的习惯,这样,只要是财务人员一看就懂,容易使用,对于财务人员来说是一种傻瓜式操作方法。
(2)、通过无限制任意中文组合查询系统真正的做到任意会计信息的重新组合、处理和发布。(注:在科余额表、日间报表、科目初始录入、凭证汇总表、总分类账具有该功能)此功能可以为企业提供强大的决策支持。
同时,科目余额表、日间报表、现金流量表、凭证汇总表、总分类账、试算平衡表全部都支持透明查询,即从报表—账薄—凭证的查询。其他软件只是支持科目余额表和总分类账,不能支持全部的反相查询。
(3)、日间报表汇总(在会计年度中任意两个日期汇总报表),其他软件只能提供一个指定的日期的报表即日报表,不能提供两个任意时间段的报表,本软件则具有该功能。
也就是说可以出任意几个工作日的报表,周表,月报和季报等动态报表等,为企业的决策工作提供强大的信息支持,使财务报表更具动态性、实时性、形式的多样性,为企业的管理分析或业务决策提供了综合性、全局性的信息资料,也为企业管理层和战术层的决策提供依据。
要实现此功能在技术上有一定难度,由于数据来源的动态性、随机性,因此我们采用了虚拟计算理论从而形成了虚拟报表,并且提供在虚拟报表中提供了任意汇总功能,那么虚拟计算的数据全部被激活,从而可以通过虚拟表实现穿透查询。
(4)、任意打印及多个打印方案分级存盘,本系统支持黑白和彩色两种方式对凭证、报表的打印,由于会计凭证单据印刷格式种类繁多,其他软件不能支持这种任意套打功能,而本系统对各种不同类型印刷凭证单据都能够进行套打。
分级存盘功能,所谓分级存盘就是本软件制定的四级存盘方案:
①、系统方案:该方案是由具有系统权限操人员设置的,属公用打印方案(所有的操作人员都能使用)。
②、默认方案:该方案由每个操作人员自己设定,当打印时默认方案为系统的首选方案( 注:每个操作员都可以设置自己的默认方案,且互不干涉)
③、缺省方案:该方案是由本系统自带的方案。
④、自定义方案:该方案是由操作人员自己任意设定的方案,其他人员则不能使用和更改。
⑤、系统起动打印方案的顺序:首先找寻该操作员的默认方案,如果该操作员未设置默认方案系统则找寻系统方案,如果系统方案也未设置那么系统将起动缺省方案,操作员也可以通过方案选择框选择自己将打印的方案。
(5)、系统功能强,体积小,速度快。在实现同样功能条件下,所使用的源代码越少,程序体积就小,那么实现该功能的手段越先进,由于计算机执行的指令少,因此速度也快。新系统要安装简单,不向系统安装DLL等大量动态库,不产生任何垃圾文件,本系统具有这些特点。
主要技术的难度是系统分析的难度和编程的难度。要实现一个功能有多种算法,假如使用了一个复杂的计算方案显然程序就庞大,那么运算速度就慢,而我们的系统采用了优秀的计算方案,程序小而精,因此运算速度快。
(6)、通过与Microsoft Excel的完美融合突破画表局限。该技术主要难度是必须使用COM+技术与Microsoft Excel进行组件式融合,并且实现本系统与Microsoft Excel双向取数。
这样,通过利用Microsoft Excel强大的功能来绘制各种各样财务报表,以及对财务报表进行图形分析。
(7)、本系统实现了与WINDOWS所有的操作平台兼容。
4、功能模块简介
格林财务软件主要有八个功能模块。
具体功能如下:
(1)、基础设置
主要功能包括:用户管理和授权,设置会计科目,新建账套属性的设置,设置互斥科目,以及凭证属性的设置。
(2)、凭证管理
主要功能包括:凭证录入、凭证复合、主管审核、出纳签字、凭证查询、凭证汇总等。
凭证采用全仿真格式,分“收款,付款,转账”三种,同时支持“记账”格式。可以任意选择凭证的大小,颜色的输出打印。在填制凭证时可以通过“科目状况 ”随时查看已记账和未记账科目的余额,发生额,累计额,并且可查看当前凭证的科目预算情况和完成情况。
选择根据分录自动生成收付转通知单,自动累加一张凭证中同科目的记录;记账凭证处理中会计科目可直接从科目表中获取,引出标准格式凭证具有多核算项目信息,记账凭证处理中自动校验各种平衡关系,保证录入数据的正确性。
(3)、末期处理
主要功能包括:记账、自动转账、结转损益、期末转账。期末处理是系统总结了某一会计期间的经营活动情况后,转至下一期的必做事项。同时该模块在结账前,按企业财务管理和成本计算的要求,必须进行制造费用、产成品成本的结转、期末调汇及损益结转等工作。
(4)、账簿查询
主要功能包括:总分类账、明细账、日记账、多栏账。该模块快而准的提供了多种账务处理查询筛选功能,可以任意组合查询,模糊查询。总账可按科目级别、币别、科目范围等查询;明细账可按期间范围、币别、科目范围查询;还提供了多栏账等账簿输出,格式优化美观。
(5)、报表管理
主要功能包括:报表处理提供了日间报表、试算平衡表、科目余额表、核算项目明细表以及功能强大的自定义报表。自定义报表中提供了报表转化功能和数十种取数公式。日间报表是反映两个日期之间的财务状况和经营情况的报表,具有科目之间进行任意汇总功能,所有报表都可以从明细→凭证的透明查询。
(6)、往来对账系统
主要功能包括:初始录入、往来核销、核销余额表。通过以上模块实现往来未核销明细账的初始录入并进行往来核销、最终生成往来核销余额表。该模块的主要特点是具有不完全核销功能。
(7)、现金流量表
主要功能包括:设置项目,分配数据,生成报表。通过以上模块方便、快捷、准确的实现现金流量表的设置和分配最终生成报表。该模块有二个主要特点:一是可以在填制凭证时直接分配,也可以通过分配数据模块在现金流量分录薄中进行分配。
二是可以通过现金流量表返查明细至凭证的透明查询。
(8)、系统管理
主要功能包括:重新登陆、更换操作员、调整日期、上机日志、系统帮助等。通过以上模块很方便快捷的实现系统切换功能。
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