怎样做好事业单位公司前台接待
前台、文秘工作要点:工作繁杂,需认真仔细。 一.电话: 1.须在电话铃响三声内接起。 2.使用标准用语,“您好”“请稍等”“对不起,他现在不在”“我能否留下您的联系方式”等。 3.如有需领导接听的电话,需提前问清楚对方情况。 一般情况下,不允许将电话直接转接到总经理室。如确实有问题,可转到办公室请相关负责人接听。 4.不允许向任何人透露总经理的任何联系方式,如对方有急事,可记下对方联系方式然后通知总经理。 5.接电话时,对拿不准的事情,不可乱说,可先记下对方联系方式,以便相关人员回复。 不能随便向对方透露公司情况,包括电话、地址等。前台工作人员礼仪管理培训课程第一部分重要性——适应对外...全部
前台、文秘工作要点:工作繁杂,需认真仔细。 一.电话: 1.须在电话铃响三声内接起。 2.使用标准用语,“您好”“请稍等”“对不起,他现在不在”“我能否留下您的联系方式”等。 3.如有需领导接听的电话,需提前问清楚对方情况。
一般情况下,不允许将电话直接转接到总经理室。如确实有问题,可转到办公室请相关负责人接听。 4.不允许向任何人透露总经理的任何联系方式,如对方有急事,可记下对方联系方式然后通知总经理。 5.接电话时,对拿不准的事情,不可乱说,可先记下对方联系方式,以便相关人员回复。
不能随便向对方透露公司情况,包括电话、地址等。前台工作人员礼仪管理培训课程第一部分重要性——适应对外开放,市场经济发展,做现代文明人的需要塑造个人和组织的形象,营造和睦的人际环境和顺畅的社会氛围(一) 学习礼仪是适应对外开放的需要(二) 学习礼仪是适应市场经济发展的需要(三) 学习礼仪是适应现代信息社会的需要(四) 学习礼仪是争做现代文明人的需要接待——接待准备,亲切迎客,热忱待客,访客类型,引路,判断尊位,开关门五步曲,上茶,礼貌送客,会谈格式,签字仪式,国际礼宾次序(一) 接待准备1。
环境准备2。 心里准备(二) 接待礼仪1。 亲切迎客2。 热忱待客3。 礼貌送客(三) 涉外接待1。 礼宾次序2。 迎送礼仪谋面——约会,致意,握手,自我介绍,引荐他人,递接名片。(一) 致意(二) 握手服饰——穿衣原则,服饰三美,办公室禁穿。
(一) 服饰礼仪的重要性1。 服饰体现国家形象2。 服饰体现群体形象3。 服饰体现个人形象(二) 着装原则1。 着装的基本原则2。 造型和谐原则3。 色彩搭配原则谈话——形态距离,中方称呼,西方称呼,谈话内容,礼貌用语,交谈艺术,言辞技巧(一) 适应语境1。
应合对象2。 适应场合3。 创造气氛(二) 内容适当1。 不谈论个人、私人问题2。 不谈论荒诞离奇、耸人听闻、黄色淫秽、疾病、死亡、个人愧疚等不愉快的事情3。 不谈论双方的国家内政和民族宗教的问题4。
不谈论上司、长辈或其它同事的事情5。 谈话要注意分寸留有余地6。 不要一言堂,启发大家参与。(三) 词雅语美1。 语音柔美2。 用词文雅3。 艺术用语第二部分仪态注意交谈体态坐、立、行姿态和社交五种坐姿基本手势,面部表情公共场合修饰避人,女士优先注意交际距离电话1、 电话应对的基本礼仪听到铃响,速接电话;先要问好,再报名称;姿态正确,微笑说话;听话认真,礼貌应答;通话简练,等候要短;吐字清楚,语速恰当;认真记录,复述重点。
听话认真,礼貌应答礼告结束,后挂轻放2、 电话记录和备忘的礼仪备好笔纸,随时记录左手听筒,右手执笔记录要全,勿忘六W做好准备,明确要点3、 转接电话的礼仪转接之前,确认对方动脑判断,再转上司他人电话,有礼接待。
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