在Excel表中如何快速查询大量的数据

在Excel表中如何快速查询大量的数据

让Excel 2003帮你轻松查出邮编 2004-11-22 14:13:11 　　 　　公司因业务需要，经常要向外界发送大量信函，因此查找邮政编码，就成了一件非常头痛的事，于是，我就用Excel制作了一个简单的查询表，使用起来觉得很方便，现在就推荐给大家。 　　1。 启动Excel 2003(其他版本请大家仿照操作)，新建一工作簿，取名保存。 　　2。 切换到Sheet2工作表中，仿照图1的样式，将相关数据输入到表格相应的单元格中。 图1 输入各地邮政编码 　　提示：有关邮政编码的数据可以在网络上搜索到，然后复制粘贴到Excel中，再整理一下即可。 　　3。 选中B1至B10单元...全部

  让Excel 2003帮你轻松查出邮编 2004-11-22 14:13:11 　　 　　公司因业务需要，经常要向外界发送大量信函，因此查找邮政编码，就成了一件非常头痛的事，于是，我就用Excel制作了一个简单的查询表，使用起来觉得很方便，现在就推荐给大家。
   　　1。 启动Excel 2003(其他版本请大家仿照操作)，新建一工作簿，取名保存。 　　2。 切换到Sheet2工作表中，仿照图1的样式，将相关数据输入到表格相应的单元格中。
   图1 输入各地邮政编码 　　提示：有关邮政编码的数据可以在网络上搜索到，然后复制粘贴到Excel中，再整理一下即可。 　　3。 选中B1至B10单元格(即北京市所有地名所在的单元格区域)，然后将鼠标定位在右上侧“名称框”中(如图2)，输入“北京市”字样，并用“Enter”键进行确认。
   图2 在“名称框”中输入省市名 　　4。 仿照上面的操作，对其他省、市、自治区所在的单元格区域进行命名。 　　提示：命名的名称与E列的省、市、自治区的名称保持一致。
   　　5。 选中E1至E30单元格区域，将其命名为“省市”(命名为其他名称也可)。 　　6。 切换到Sheet1工作表中，仿照图3的样式，输入“选择省市”等相关固定的字符。 图3 选择查询的省市 　　7。
   选中B5单元格，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”界面(如图4)，单击“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“序列”项，然后在“来源”下面的方框中输入“=省市”，确定返回。
   图4 “数据有效性”界面 　　8。 选中C5单元格，打开“数据有效性”界面，选择“序列”选项后在“来源”下面的方框中输入“=INDIRECT(B5)”，确定返回。 　　9。
   选中D5单元格，输入公式“=IF(ISERROR(VLOOKUP(C5,数据!B1:C375,2,FALSE)),"",VLOOKUP(C5,数据!B1:C375,2,FALSE))”。 　　10。
   以后需要查询邮政编码时，可以这样操作：选中B5单元格，此时在该单元格右侧会出现一个下拉箭头，单击此下拉箭头，在随后出现的下拉列表中，选择对应的名称(如“安徽省”)；再选中C5单元格，选择对应的市、县名称，相应的邮政编码就会立刻出现在D5单元格中。
   　　提示：也可以直接在C5单元格中输入相应市县的名称来查询其邮政编码。 　　公司因业务需要，经常要向外界发送大量信函，因此查找邮政编码，就成了一件非常头痛的事，于是，我就用Excel制作了一个简单的查询表，使用起来觉得很方便，现在就推荐给大家。
   　　1。 启动Excel 2003(其他版本请大家仿照操作)，新建一工作簿，取名保存。 　　2。 切换到Sheet2工作表中，仿照图1的样式，将相关数据输入到表格相应的单元格中。
   　　提示：有关邮政编码的数据可以在网络上搜索到，然后复制粘贴到Excel中，再整理一下即可。 　　3。 选中B1至B10单元格(即北京市所有地名所在的单元格区域)，然后将鼠标定位在右上侧“名称框”中(如图2)，输入“北京市”字样，并用“Enter”键进行确认。
   　　4。 仿照上面的操作，对其他省、市、自治区所在的单元格区域进行命名。 　　提示：命名的名称与E列的省、市、自治区的名称保持一致。 　　5。 选中E1至E30单元格区域，将其命名为“省市”(命名为其他名称也可)。
   　　6。 切换到Sheet1工作表中，仿照图3的样式，输入“选择省市”等相关固定的字符。 　　7。 选中B5单元格，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”界面(如图4)，单击“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“序列”项，然后在“来源”下面的方框中输入“=省市”，确定返回。
   　　8。 选中C5单元格，打开“数据有效性”界面，选择“序列”选项后在“来源”下面的方框中输入“=INDIRECT(B5)”，确定返回。 　　9。 选中D5单元格，输入公式“=IF(ISERROR(VLOOKUP(C5,数据!B1:C375,2,FALSE)),"",VLOOKUP(C5,数据!B1:C375,2,FALSE))”。
   　　10。 以后需要查询邮政编码时，可以这样操作：选中B5单元格，此时在该单元格右侧会出现一个下拉箭头，单击此下拉箭头，在随后出现的下拉列表中，选择对应的名称(如“安徽省”)；再选中C5单元格，选择对应的市、县名称，相应的邮政编码就会立刻出现在D5单元格中。
   　　提示：也可以直接在C5单元格中输入相应市县的名称来查询其邮政编码。 。收起