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CAJ格式转换成WORD的方法
现在网上许多资料都是以CAJ、PDF等文件格式提供的,其中的文本不能被直接编辑。网上提供了许多处理这种情况的软件,但是它们不是效率低,就是只能提取其中部分文本。 本文所述利用微软提供的OCR识别技术从CAJ、PDF等文件中提取全部文本的方法,简便快捷,效率很高。 从不同格式的文件中提取文本前需要做好以下准备工作,安装CAJViewer5。5浏览器软件和acrobat 5 专业版浏览器软件安装Office2003,并完全安装Of?鄄fice工具Microsoft Office Document Imaging,然后在打印机里面会增加Microsoft Of...全部
CAJ格式转换成WORD的方法
现在网上许多资料都是以CAJ、PDF等文件格式提供的,其中的文本不能被直接编辑。网上提供了许多处理这种情况的软件,但是它们不是效率低,就是只能提取其中部分文本。
本文所述利用微软提供的OCR识别技术从CAJ、PDF等文件中提取全部文本的方法,简便快捷,效率很高。 从不同格式的文件中提取文本前需要做好以下准备工作,安装CAJViewer5。5浏览器软件和acrobat 5 专业版浏览器软件安装Office2003,并完全安装Of?鄄fice工具Microsoft Office Document Imaging,然后在打印机里面会增加Microsoft Office Document Image Writer打印机。
Microsoft Office Document Image可以非常准确的全文件识别转化中文、英文、表格。 一、CAJ文件的识别 (一)首先,从网上下载CAJ格式的资料文件保存到本地硬盘上。
(二)然后,启动CAJViewer浏览器程序,并在该程序中打开刚才保存的CAJ格式的文件。浏览文件到最后一页后,不要关闭CAJ浏览器程序。 (三)在CAJ浏览器程序窗口中,选择“文件”→“打印”,并选择打印机为Microsoft Office Document Image Writer打印机,勾选打印到文件选项和确定打印页数。
(四)保存打印文件(*。prn)到适当位置。等待打印完成后,Microsoft Office Document Image 自动打开刚才保存的打印文件。 (五)在Microsoft Office Document Image窗口中,选择“页面”菜单中的“选择所有页面”菜单项,然后选择“工具”菜单中的“使用OCR识别文本”提取文本。
(六)选择“工具”下的 “将文本发送到word”,最后将把整个CAJ文件识别输出到word文件中。 二、PDF文件的识别 (一)以文本形式保存的PDF文件,用acrobat 5 专业版,识别整个文件。
直接打开从网上下载的PDF格式文件另存为RTF文件,或者选择工具栏上的文字选择按钮,然后选择文字区域,然后复制到Word中即可。 (二)以图片形式保存的PDF文件,将PDF文件打印到Microsoft Office Document Image Writer打印机,选择打印形成的文件的保存位置,然后会自动形成一个MDI文件,并且自动用Microsoft Office Document Image打开此文件,然后在Microsoft Office Document Im?鄄age中选择“工具”菜单中的“使用OCR识别文本”,识别完成后,在选择“工具”下的,“将文本发送到word”,最后将把整个PDF文件识别输出到word文件中。
(三)加密的PDF文件先下载解密软件,解密后在参照上述步骤1),2) 进行。 (四)繁体PDF文件用上述步骤2)的方法识别到word后,用word中的“工具”→“语言”→“中文繁简转换” 三、超星文件的识别 (一)全文件识别打印到Microsoft Office Document Image Writer打印机,然后按上述PDF文件的识别步骤中第二点操作,要注意的是,超星打印功能有点区别,因为超星是目录和全文分开的,所以打印时,需要分别把目录和正文识别到Word中,再合并到一起。
打印时要填入打印页码从1到最后一页,不要选择打印全部。在打印选项中,要将页面比例设成真实大小,而不是整宽。注意识别速度比其他格式要慢很多,请保持耐心。一般一本200多页的书,识别需要几分钟的时间。
(二)超星文件识别相对比较麻烦一些,如果还有问题,可以先把超星打印成完整的PDF文件,然后再用上述识别PDF文件的方法转成Word。 四、后记 经过试验,发现Microsoft Office Document Image 存在一些不稳定的问题,如在用CAJ打印到Microsoft Office Document Image Writer时,发现用CAJ5。
5版本比较快,而CAJ5。0有时出现假死机。页面显示大时,转化的识别率较高。如果页数多的文件,包括超星,可以分多次转化。 由于虚拟打印到Microsoft Office Document Image Writer 比较慢,并且形成的虚拟文件很大,1本200多页的书大约是60M,因此会严重影响机器的运行速度、C盘和内存空间。
建议配置好的机器一次转化不要超过200页,配置差的不要超过100页,同时打印时在任务栏中会出现打印机图标,可以双击,看到打印任务的进度,避免误以为死机。转化完成后请删除c:\windows\temp目录下的虚拟打印文件,否则C盘很快会被用光。
收起