种类及其作用是什?
会计凭证的含义:会计核算与统计等核算的一个重要的区别是每一笔业务的核算都必须以凭证为依据。也就是说一切单位经济业务活动一旦发生,都必须由执行、完成该项经济业务的有关人员从外部取得或自行填制凭证,以书面形式反映并证明经济业务的发生或完成情况。 会计凭证就是用来记录经济业务,明确经济责任,据以登记账簿的一种具有法律效力的书面证明。会计凭证须载明经济业务的内容、数量、金额并签名或盖章,以明确对该项经济业务的内容的真实性、正确性所应负的责任。 一切会计凭证都应经过专人进行严格的审核,只有经过审核无误的凭证才能作为记账的依据。会计凭证的作用:填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点,正确填制和严格...全部
会计凭证的含义:会计核算与统计等核算的一个重要的区别是每一笔业务的核算都必须以凭证为依据。也就是说一切单位经济业务活动一旦发生,都必须由执行、完成该项经济业务的有关人员从外部取得或自行填制凭证,以书面形式反映并证明经济业务的发生或完成情况。
会计凭证就是用来记录经济业务,明确经济责任,据以登记账簿的一种具有法律效力的书面证明。会计凭证须载明经济业务的内容、数量、金额并签名或盖章,以明确对该项经济业务的内容的真实性、正确性所应负的责任。
一切会计凭证都应经过专人进行严格的审核,只有经过审核无误的凭证才能作为记账的依据。会计凭证的作用:填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点,正确填制和严格审核会计凭证对完成会计工作的任务,实现会计的职能,充分发挥会计的作用,具有如下重要的作用:1.作为审核经济业务真实性与合法性的依据由于会计凭证记录和反映了经济业务活动的发生和完成情况等具体内容,所以通过对会计凭证的严格审核,就可以检查每笔经济业务是否合理、合规和合法。
2.作为进行账务处理的依据记账一定要以经过审核无误的会计凭证为依据,否则会造成弄虚作假,也就是说,没有凭证,不能记账,从而保证会计核算的正确性。3.作为明确经济业务各有关方面责任的依据由于每一笔经济业务都要填制和取得会计凭证并且由经办人员在凭证上签名盖章,这就有利于分清责任。
会计凭证的种类:会计凭证按其填制顺序和用途的不同,可分为原始凭证和记账凭证两种。会计账簿的含义会计账簿,是指由一定格式、相互联系的账页组成,用来序时、分类、反映经济业务内容及其价值变动情况的会计簿籍。
账簿的作用1.可以将零星分散的数据,收集、整理和加工为连续、系统、全面的会计信息,为管理和决策提供重要的依据。2.可以随时了解财务状况和经营成果,有利于及时发现问题改善经营管理。3.设置和登记账簿,直接为编制财务报表提供系统、全面与综合的数据资料。
账簿的种类(一)按账簿的性质和用途分类按性质和用途分,一般可分为:序时账簿、分类账簿、备查账簿。序时账簿序时账簿亦称日记账簿,是指按照经济业务发生或完成的先后顺序,逐日逐笔、连续登记的账簿。简称序时账。
序时账簿是按时间顺序记载经济业务的发生或完成情况的原始记录簿。它可以是序时登记全部经济业务的账簿,叫普通日记账;也可以是序时登记某类经济业务的账簿,叫特种日记账,如“现金日记账”、“银行存款日记账”、“转账日记账”。
各单位根据自身的业务特点和管理要求来确定是否需要设置普通日记账;特种日记账中的“现金日记账”和“银行存款日记账”,各单位都要设置,以便加强货币资金的核算和管理。2。分类账簿分类账簿,是指对经济业务按照总括分类和明细分类进行登记的账簿。
简称分类账。按照分类的概括范围不同,分为总分类账和明细分类账两种。总分类账简称总账,是指按照总分类账户设置和登记的账簿。它是用来登记全部经济业务,提供总括核算指标的分类账簿。明细分类账简称明细账,是指由各明细分类账户组成,用来登记某一类的局部指标、或具体指标的明细分类账簿;因此,明细账分类账可以根据核算要求的范围的具体程度不同,设置单层次或多层次的明细分类账。
整个企业的生产经营过程和财务情况都能从分类账中得到反映,并为编制财务报表提供依据。所以分类账在会计核算工作中占有十分重要的地位。3。备查账簿备查账簿,是指对在分类账中不便记录而需备查的有关事项进行登记的账簿。
备查账簿是一种辅助登记账簿。它是根据表外科目设置的。例如,租入固定资产登记簿、受托加工材料登记簿、代管商品物资登记簿、合同登记簿等。设置备查登记簿的目的是便于日后对有关事项进行查考。备查账簿并非每个单位都应设置,各单位可以根据实际情况的需要来考虑。
按账簿的外表形式分类按账簿的外表形式分,一般可分为:订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿三种。1。订本式账簿订本式账簿简称订本账,是指在未使用前就固定成册并编定页码的账簿。订本式账的优点是在使用中账页不会散失,并可防止抽换账页等不良或舞弊行为的发生,有利于会计资料和会计档案的完整性和严肃性。
其缺点是使用订本账时,由于账页固定,不能增减,容易出现账页的余缺,从而造成浪费或影响连续记录。同时不便于各账户的账页调整,也不便于同时分工记账及用电子计算机记账。因此,采用订本式账簿必须预先准确估计各账户账页的需用数。
按规定,日记账必须采用订本式账簿。2。活页式账簿活页式账簿简称活页账,是指由一定数量的可活动的账页组成的账簿。活页账可以根据需要随时添加或抽减账页,同时有利于分工记账,提高登账效率。其优点是在启用之前不固定地装订在一起,使用时增减比较方便。
其缺点是账页比较容易散失和被抽换,因此必须注意保存。有的企业为了防止弊端,账页必须编号并由有关人员在账页上签章,平时可装置在账夹中保管使用。年度终了,活页账必须装订成册,并归档保管。活页式账簿一般用于明细账的设置。
3。卡片式账簿卡片式账簿也称卡片账,是指由具有专门格式的卡片组成的账簿。卡片账的特点是存放在卡片盒内,可随时单张取用或移动的“账簿”。使用中要防止散失及非法抽换,因此对启用的卡片要逐张盖章编号。
可以长期使用,不需逐年更换,例如,固定资产卡片账等。其优缺点同活页式账簿。卡片账在使用结束、不再继续使用登记时,必须装订成册(不便装订者可封包),编定页码,年终归档保管。按账页格式分类账簿按格式分,一般可分为:三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿。
1。三栏式账簿三栏式账簿是会计核算一般通用的格式。“三栏”是指格式中有三个金额栏。全部结构的基本栏目有:年月日、凭证号数、摘要、“借方金额”、“贷方金额”、借或贷及“余额”栏。2。多栏式账簿多栏式账簿在三栏式账簿的基础上,在借方金额和贷方金额栏下设若干小金额栏,小金额栏各多少,可根据核算的实际需要确定。
3。数量金额式账簿数量金额式账簿是为了核算物资的需要,而设计特定格式的账簿。这种格式是将“三栏式”的三个金额栏改为收入、发出和结存三大栏,并在三大栏下分别都设数量、单价和金额三小栏。在记录各类物资金额的同时,还要登记相应的数量和单价。
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