如何写邀请函
如 何 写 邀 请 函
在日常生活中我们通常会用口头或者电话方式邀请别人做客,但是如果遇到比较正式的场合,例如商业聚会、正式晚餐或婚礼等场合,就需要我们发送正式的书面邀请函了。
无论您要举行什么样的正式聚会,在书写邀请函时应注意包含以下几点:
Names of party hosts or sponsoring organization。 聚会主人或主办单位
Type of event (birthday party, business networking meeting, etc。
)。 聚会活动
Place
。 地点
Date。 日期
Time。 时间
RSVP date and phone number。 回复日期及联系电话
Any special dress requirements from black-tie to bathing suits。
聚会着装要求
在书写正式邀请函时应该注意以下几点:
1。 Express that you are looking forward to seeing the person。
表达你殷切的邀请之情。
2。 Do not use abbreviations and do not use contractions (don't; we'll) except for name titles, such as Mr。
, Mrs。 , etc。 在信件中不要使用缩写和简写(名字前称呼除外)。
3。 If dinner will be served, state two separate times: the time people can start arriving and the time dinner will be served。
如果您的聚会中包括正餐,请把正餐的时间另外标明,以便客人能够在正餐前赶到。
4。 If guests are not from your local area, include a map to the location of the event。
如果客人不熟悉赴宴的路线,最好附上地图或是简单的路线指示。
5。 If you are inviting someone to speak at a conference, your invitation should include the following information: 如果是正式会议等的邀请,您可能会邀请某些客人在会议上演讲或致词,那么就要在邀请函中再包括以下要点:
- Type of audience; 听众对象
- The type of speech, topic, and how long the speech should be 演讲类型及时间长短
- Any accommodations that will be made, including lodging, meals, and transportation; 为演讲客人安排的住房、三餐以及交通设备
- The name of the contact person along with phone numbers and addresses where the person can be contacted 相关联系工作人员的电话等。
一般说来,书写邀请函的注意事项就是这些。邀请函分为三种:正式的,商务的和私人的。大家先把这些要点记住,下期我们结合不同范文来学习具体的格式和书写方法。
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