什么是文秘?文秘的职责是什么?
以下资料,供你参考:
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1。 接听、转接电话;接待来访人员。
2。 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3。 负责总经理办公室的清洁卫生。
4。 做好会议纪要。
5。 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6。 负责传真件的收发工作。
7。 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8。 做好公司宣传专栏的组稿。
9。 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10。 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11。 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12。 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16。 接受其他临时工作。
文职人员是指按照规定的编制聘用到军队工作,履行现役军官(文职干部)同类岗位相应职责的非现役人员。
文职人员应当履行聘用合同,根据军队需要参加作战、军事演习、军事训练和处置突发事件。 在此期间,文职人员着制式服装,个人不得单方面解除合同,生活待遇、医疗保障和伤亡抚恤参照国家和军队有关规定办理。
综合文秘岗位职责
一、协助办公室主管做好日常行政事务。
二、负责文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。
三、协助做好社区文化建设工作,搞好对外宣传和公共关系。
四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。
五、接听电话,做好记录。负责办公室设备的使用及保养。
六、负责人员的档案的建立和管理工作,及时将有关资料归档。
七、统计制作部门人员的考勤、排班表。
八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。
九、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
一、 熟悉和遵守国家及部门的法规制度。
二、 思维敏捷、思路清晰,具有良好的职业意识。
三、 具有较强的书写、电脑操作能力。
四、 熟悉公文写作基本要求。
五、 大专以上学历,两年以上工作经验。 。
[展开]
文秘职业主要指从事办公室程序性工作、协助领导处理行政事务及日常事务,并为领导决策及其实施提供服务的人员,包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,是实行就业准入的职业之一。