操作方法

首先,确认活动的主题,一个活动的主题是最重要的,它是整个活动的灵魂,围绕这个主题,确立活动时间与参与人员,对活动内容及流程进行设计,并将其以文档的形式记录下来;

召集参与活动人员,集思广益,一起讨论活动内容并予以确认,分配活动中的任务,分工合作有助于活动快速开展,让每项内容都有负责人,并让其在规定时间内完成准备工作;

上报活动的内容给学校,让学校对活动进行备案审核,可以让参与活动的人有人身安全保障,如果活动有危险,学校会进行修正并干预,在很大程度上规避安全风险;

收取活动经费,俗话说兵马未动粮草先行,先将活动经费统一收取,以利于活动的准备,同时方便采购活动所需要的物品,能提高参与活动人员的积极性;

采购活动所需要的物品,如使用到的道具、参与活动的奖品,或者是一些食物,提前准备好的话到举行活动的时候才不会手忙脚乱;

联系活动所需要的车辆工具,车辆是需要提前预订的,群体活动不是个人单独行动,能随时找到车辆,必须提前统一安排,才能在出行上有序,进而保证安全;

布置场地,让各内容负责人提前将场地布置好,举行活动的时候才能直接让参与活动的人直接开始,减少不必要的等待时间,影响活动举行;

举行活动,活动完成以后,清扫场地,保护环境,同时对于人员仔细清点,保证参与活动人员安全完好,结束活动。