操作方法

首先，确认活动的主题，一个活动的主题是最重要的，它是整个活动的灵魂，围绕这个主题，确立活动时间与参与人员，对活动内容及流程进行设计，并将其以文档的形式记录下来；

召集参与活动人员，集思广益，一起讨论活动内容并予以确认，分配活动中的任务，分工合作有助于活动快速开展，让每项内容都有负责人，并让其在规定时间内完成准备工作；

上报活动的内容给学校，让学校对活动进行备案审核，可以让参与活动的人有人身安全保障，如果活动有危险，学校会进行修正并干预，在很大程度上规避安全风险；

收取活动经费，俗话说兵马未动粮草先行，先将活动经费统一收取，以利于活动的准备，同时方便采购活动所需要的物品，能提高参与活动人员的积极性；

采购活动所需要的物品，如使用到的道具、参与活动的奖品，或者是一些食物，提前准备好的话到举行活动的时候才不会手忙脚乱；

联系活动所需要的车辆工具，车辆是需要提前预订的，群体活动不是个人单独行动，能随时找到车辆，必须提前统一安排，才能在出行上有序，进而保证安全；

布置场地，让各内容负责人提前将场地布置好，举行活动的时候才能直接让参与活动的人直接开始，减少不必要的等待时间，影响活动举行；

举行活动，活动完成以后，清扫场地，保护环境，同时对于人员仔细清点，保证参与活动人员安全完好，结束活动。