团队是由不同性格不同爱好甚至是不同目标的人组成的,然而作为一个团队,必须要做到的确实高效的完成团队任务,如何让各具特色的一群人相互合作达成目标呢?这就是我们要说的团队凝聚力。
操作方法
团队的宗旨是合作。一只筷子轻轻被折断,十只筷子抱成团。只有团队里的成员都心往一处想,劲往一处使才能发挥团队的作用。但是,我们之前说过,团队里的人性格都是不同的,目的也不尽相同。
所以这就需要制度的约束。我们公司针对这种情况采取了细节把控的方式。通过工作计划、工作记录和工作总结的规范化规范成员的工作,同时培养员工的成长意识。
同时我们采用了辅助工具帮助成员减轻工作压力,提升效率。譬如做计划:我们采用日事清将做计划拆分成了收集和整理。先对计划事情进行收集到收纳箱,在分类下发到对应的四象限表中。这个措施解决了在制定工作计划的过程中过度思考、思考不集中的情况,尽可能的将思考的环节独立出来,这也充分的保证了我们在做计划的时候能考虑到计划中存在的各种问题,将计划提升到方案的水平。
做记录:之前说道计划和方案不同的 区别就是执行过程中未预料到的事情出现的频率和密度。但一般而言很多的事情我们在没有做之前基本上都太可能考虑到将要遇到的所有问题,所以,我们利用日事清的看板功能解决在执行中遇到的事情。
看板功能可以理解为线上的虚拟办公空间,分为记录和即时讨论。记录是为了方便团队合作中每一个成员记录自己度本项任务所做的工作,和进度的展示。讨论是看板的重点,每一个任务单独有自己的讨论区,讨论区能够实现即时通讯,执行计划的过程中遇到的问题能够第一时间和成员讨论,节省了时间,提高了效率。
有备无患适合于各种场景。日事清的作总结功能就是要让使用者能够总结自己一天的工作,作为将来的参考和回顾,也是自我成长的见证。但是作总结很多人在开始的时候都是抵触的或者坚持几天就半途而废。日事清的自动生成功能很好的解决了工作总结习惯的培养。