账户定义就是对账户的格式和账户余额进行规定。账户的格式分三栏式、 多栏式和数量金额式。账户余额是指设置账户的年初数、累计发生额和本期余 额的借贷方向和金额。如果已记录过手工账，将手工账转为计算机记账，那么， 要将手工账转入计算机的数据是在账户定义这一环节完成，也就是将账簿上要 结转的数据的借贷方向，发生额和余额，在此环节输人计算机，以便以后按期 输人凭证。
企业的一些账务处理往往是固定的，只是不同期间的发生额不同而已。例 如：每期结束时，要做如下分录：借记“产品销售收入”账户，贷记“本年利 润”账户；借记“本年利润”账户，贷记“产品销售成本”、“产品销售费用”、“产 品销售税金及附加”、“管理费用”、“财务费用”等账户。多数财务软件都能提 供自动转账功能。这项功能的实现是按照事先的设置来进行的。自动转账设置 包括：业务凭证顺序号；经济业务摘要；科目代号或名称；借贷方向；金额来 源；计算公式。
每月末计提贷款利息时： 借：财务费用－利息支出 贷：预提费用－贷款利息 支付贷款利息时： 借：预提费用－贷款利息 贷：银行存款 所以，归还贷款利息属于负债类科目和资产类科目的同时减少。
会计科目有三部分内容，分别是会计科目表、会计科目使用说明、会计科目的设置。会计科目表和会计科目使用说明是会计科目设计的最终成果。会计科目表的 作用是帮助会计人员全面掌握和正确运用会计科目，规范账户的开设和会计分录 的编制。
计科目表设计完成后，要在表后对各个会计科目的核算内容与核算范围、 核算方法、明细科目的设置依据及具体明细科目设置、关于该科目所核算内容的 会计确认条件与时间规定、关于该科目的会计计量的有关规定以及涉及该科目的主 要业务账务处理举例进行详细说明，以便于会计人员据此准确地处理会计业务。
为了总括而又详细地反映各会计要素的增减变动情况及其结果，在会计实务 中既要设置总分类科目，又要设置明细分类科目。总分类科目，简称总账科目， 亦称一级科目，是对会计要素的具体内容进行总括分类的科目，是总分类账户的 名称；明细分类科目，简称明细科目，是对总分类科目进一步分类的科目，它所 反映的经济内容或提供的指标比较具体详细，是明细分类账户的名称。有些总分类科目反映的经济内容比较广泛，可以在总分类科目下，先设置二 级科目，在二级科目下再设置明细科目。在设置会计科目时，要结合会计主体经 济活动的特点并适应经济的要求，有利于会计核算的进行并保持相对稳定，做到 既全面完整又不相互重叠，还要便于分类、排列和编号。
金额在2000元以下，直接入管理费用科目，金额在2000元以上，入固定资产科目。当然如果要方便盘点其安全标识数量，你还是入固定资产的好了，
记入“主营业务收入”科目核算，违约金收入记入“营业外收入”科目核算！
企业为调节利润而故意多计或少计“待摊费用”、“递延资产”、“预提费 用”等科目金额；为隐瞒销售收入而将其列人“预收账款”科目长期挂账；为套 取现金而利用应收应付等往来科目来回倒账等。故意造成一些相关科目相应变动 进行舞弊。例如，将“现金”和费用科目同幅度多记以侵吞现金等，这种舞弊 极具隐蔽性，看起来很像偶然的笔误所致。
会计事项的账务处理及其账户的对应关系在会计制度中一 般都有明确规定，如果乱用账户的对应关系，就可能出现 少交或未交税款的情况
如果确属企业收入，应计入“主营业务收入”或“其他业务收入”。确认收入与是否开票没有必然关系，开具发票只是说明承担了纳税义务，不一定确认收入。
如果房产产权是酒店的，则发生的费用计入固定资产; 如果是租来的，则发生的费用要计入长期待摊费。
科目没问题，是你说的那样做。现金你应该知道吧，发生额在借方表示现金的增加，发生额在贷方表示现金的减少；营业外支出的发生额在借方表示营业外支出的增加。你的支出增加了，最后净利润肯定就是减少了。
款和票一般分开账务处理汇款借应付账款代缴的那人贷银行存款/现金他给你发票的时候借费用对应科目贷应付账款代缴的人
编码是没办法更改的.不过,你可以在不变编码的基础上,变更科目名称.将原来01与02的科目互换,就可以达到你的要求了. 当然,如果你是今年新增的科目.,也可以通过修改凭证达到你的目的.
单位性质是什么性质的，经济业务多，涉及的会计科目多的话，可以多设有关科目与明细科目，如果有些科目根本用不到，建账的时候可以不例那些不用的科目。总帐也是根据会计科目来设置的，有些科目可以不设置，明细登记即可。
一、资产类 1001 库存现金 1002 银行存款 1121 应收票据 1122 应收账款 1123 预付账款 1221 其他应收款 1231 坏账准备 1403 原材料 1411 周转材料 1601 固定资产 1602 累计折旧 1701 无形资产 1702 累计摊销 1801 长期待摊费用 二、负债类 2001 短期借款 2201 应付票据 2202 应付账款 2203 预收账款 2211 应付职工薪酬 221101 应付工资 221102 职工福利 221103 工会经费 221104 教育经费 221105 社会保险 221105001 基本养老保险 221105002 失业保险 221105003 基本医疗保险 221105004 基本生育保险 221105005 工伤保险 221105006 补充养老保险 221105007 补充医疗保险 221106 住房内公积金 221107 非货币性福利 221108 辞退补偿款 221109 其他 2221 应交税费 222103 营业税 222104 消费税 222105 城市维护建设税 222106 房产税 222107 土地使用税 222108 车船税 222109 印花税 222110 企业所得税 222111 个人所得税 222112 资源税 222113 土地增值税 222121 教育费附加 222123 文化事业费 222124 价格调节基金 222125 垃圾处理费 222126 残疾人保障金 2241 其他应付款 四、所有者权益 4001 实收资本 4002 资本公积 4101 盈余公积 4103 本年利润 4104 利润分配 五、成本类 5401 工程施工 5402 工程结算 六、损益类 6001 主营业务收入 6051 其他业务收入 6301 营业外收入 6401 主营业务成本 6402 其他业务成本 6403 营业税金及附加 6601 销售费用 6602 管理费用 660201 公司经费 660202 通讯费用 660203 差旅费用 660204 车辆费用 660205 房租水电 660206 诉讼费用 660207 税金费用 660208 业务招待 660209 工资薪金 660210 工会经费 660211 福利费用 660212 教育经费 660213 折旧费用 660214 摊销费用 660214001 无形资产摊销 660214002 开办费摊销 660214003 长期待摊费用摊销 660214004 其他摊销 660215 社会保险 660215001 养老保险 660215002 失业保险 660215003 医疗保险 660215004 生育保险 660215005 工伤保险 660215006 补充养老保险 660215007 补充医疗保险 660216 住房公积金 660217 技开费用 660218 财产损失 660299 与收入无关的支出 6603 财务费用 6711 营业外支出 6801 所得税费用 6901 以前年度损益调整
为了核算和监督企业资本公积的增减变动，应设置“资本公积”总分类科目。该科目属所有者权益，贷方登记资本公积的增加额，借方登记资本公积的减少额，余额在贷方，表示企业资本公积的实有数额。由于资本公积的形成来源比较复杂，而且不同来源的资本公积，其账务处理有所不同。所以为了更加如实、完整地反映企业资本公积的来源及其运用情况，需要分别按资本公积形成来源、类别设置明细账，进行明细分类核算。
可以增加，但在软件中如果你初始化的时候没有设置二级科目，那么在你首次设置二级科目时会提示你一级科目的余额将转到二级明细科目中，你确认即可。如需调整，设置好以后即可以进行余额调整。
以工业企业为会计主体的一种行业会计。工业企业是生产与销售工业产品为盈利手段，实行独立核算，具有法人资格的经济组织。为了进行生产经营活动，从种种渠道筹集所需资金，是企业的一项重要业务活动；因此，筹资业务的核算是工业会计核算的重要内容。将筹集的资金投放于一定的用途（即投资），为生产经营创造必要的条件；因此，投资业务的核算也是工业企业会计核算的重要内容。企业的筹资与投资活动，都是为产品生产与销售服务的；因此，生产经营业务的核算应是工业企业会计核算的中心内容。工业企业的经营活动包括供应、生产与销售三个过程。在供应过程中，企业购买生产产品所需的材料，支付采购费用，并与供应单位发生货款结算关系。在生产过程中，一方面通过对材料进行加工，制造出社会所需要的产品；另一方面，为了生产这些产品，又要发生各种各样的费用。为了确定企业生产与销售产品的经营成果，要将生产过程中发生的各项费用，按照产品的种类进行归集和分配，计算产品的生产（制造）成本。在销售过程中，企业按照销售合同的规定，出售产品，向客户收取货款。这些债款包括了在生产过程中发生的生产成本、在销售过程的发生的销售费用和按照国家规定缴纳销售税金。将销售产品的生产成本、销售费用、销售税金与销售收入对比，可以确定企业中经营期间的最终经营成果，即利润或亏损。企业实现的利润总额，首先要缴纳所得税，税后利润要按照有关规定提取法定盈余公积金、公益金和任意盈余公积金，然后再对企业所有者进行分配。这些也是工业企业会计核算的重要内容。商品流通企业,通常设商业会计,一般就是核算 进货 销货 库存 三个环节! 企业会计以企业为主体，以其经营资金运动为对象，旨在提高企业经济效益的一种管理活动。与政府及非营利组织不同，企业的创立和存在，是以获按照企业所处的行业不同，可分为工业企业会计、农业企业会计、商品流通企业会计、施工企业会计、房地产开发企业会计、旅游、饮食服务企业会计、对外经济合作企业会计、交通运输企业会计、铁路运输企业会计、民用航空运输企业会计、邮电通讯企业会计、金融企业会计、保险企业会计等。取利润为其基本目的；因此，作为企业管理重要组成部分的企业会计，必然要为企业实现其获取利润的目的服务。
除损益类科目借贷方相等之外，其他资产及负债类（含所有者权益）科目，只有在增加与减少发生额一样的情况下，表现为借贷方相等
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