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会计电算化管理制度 为了加强会计电算化工作,规范财务处的会计电算化业务,根据《会计法》和《会计电算化管理办法》的有关规定,制定本制度。 一、硬件管理 (一)会计电算化应配备相应的计算机设备,并需按固定资产管理要求登记,由专人负责保管; (二)会计信息系统所用的计算机设备必须配备不间断电源,以保其系统正常运行,保障会计数据的安全; (三)机房应安装空调、抽湿等设备,以保证相应的温度、湿度; (四)操作人员应随时保持设备的洁净,并定期检查设备的运行情况,做好记录; (五)硬件发生故障时,应由专人或定点维修人员负责检修排除,做好维修记录,其他人员不得擅自拆修; (六)系统的开、关机应由系统管理人员或专人负责,并需严格遵守开、关机顺序。 二、软件管理 (一)选择的财务软件应符合财政部《会计核算软件基本功能规范》和上级部门的要求,并且能满足会计电算化的实际工作需要; (二)财务软件应在软件开发商的协助下安装、调试,直至正常运行; (三)系统管理人员应对软件进行正常维护,包括对程序、数据、编码的维护,以保证系统的正常工作,并做好维护记录备查;其他任何人员未经允许,不得对软件数据进行修改、删除; (四)会计软件运行发生错误,系统管理人员应立即检查处理,如无法处理,需及时与软件开发商联系,弄清原因,排除故障; (五)会计核算软件的修改必须在处领导批准和监督下进行,严禁擅自修改软件。 三、岗位责任制管理 根据会计制度和会计电算化的要求,设置电算会计主管和系统管理员岗位。 (一)电算会计主管由处领导担任,负责协调和管理整个会计电算化工作; (二)系统管理员负责会计系统和财务处网页及内部局域网的日常管理工作,定期杀毒和更新杀毒软件,每天负责开机、关机,发生故障及时维修和记录备查,保证系统合法、安全、可靠; 四、会计电算化操作管理 (一)财务处工作人员必须经过培训和授权认可后方能上机操作,其他人员未经允许不得上机操作; (二)财务处工作人员应按密码和操作权限操作,除系统管理员外其他人员不得擅自上机房操作; (三)任何人员禁止在网络机器上安装和使用游戏软件;使用外来软盘时应先进行杀毒;使用内部局域网时禁止同时使用校园网等外部网络系统,以保证计算机数据安全和防止感染计算机病毒; (四)任何人员不得直接打开数据库文件进行操作,不允许随意增删和修改数据、源程序和数据库文件结构;不得伪造、非法涂改变更、故意毁坏程序、数据文件、账册、软盘等; 五、档案管理 (一)电算化会计档案,包括存储在计算机硬盘中的会计数据以及其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面形式的会计数据;会计数据是指记账凭证、会计凭证、会计账簿、会计报表等数据; (二)电算化会计档案管理是重要的会计基础工作,要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理,由专人负责; (三)会计电算化的数据,必须每日备份,重要的会计数据应准备双份。 (四)对电算化会计档案要定期进行检查,定期用其他介质进行备份,防止会计档案和数据丢失; (五)会计档案要严格保密,按规定保管,不得随便翻阅、打印和复制与与工作职责无关的数据。 六、本制度自公布之日起执行。
必须的,否则影响单位的信用等级。无法评A级了
我觉得还是用友好点,是国内第一品牌呀。做财务起家,至今有20多年了,还是上市公司。
1、公司用金蝶财务软件做帐,不用去税务备案。 2、开始使用财务软件时,可以暂时用手工帐薄登帐,半年后,软件操作熟练后,可以甩开手工帐,不用再登记手工账本了。
我们公司之前是这样的,上海的政策查的太严了。后来经朋友介绍,找到业内专门做会计电算化备案的公司,叫上海汉特信息技术有限公司。 他们有免费咨询热线:800-820-5485 网址: 服务什么的都很好,你可以去咨询下
都很简单的。一般是一看就会。
财政局备案太麻烦了,属无事找事,惹一生麻烦,用一下财务软件没得这个必要
不需要,税务检查账务时,直接打开你软件看就可以了
呵呵~~~不用的!按月报税就了可以了!
财务软件是审核制度,财务软件的程序要符合相关财务制度. 分析查询软件没有规定,由市场决定
红字发票的开局。《国家税务总局关于全面推行增值税发票系统升级版有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第19号)规定。
大家常用是金蝶.用友,這????件比較成熟,用起???題較 少,服?找膊诲e.
不需要,税务检查账务时,直接打开你软件看就可以了 补充: 天下哪有免费的东西哦,免费的只有几个月试用期,到期还是要花钱购买,只要软件能满足你账务处理就可以
同意楼上的意见,你可以使用建立在ORACLE系统上面的财务软件进行备案
财务软件报税务局备案 就是说,你公司用的是什么财务软件,这个软件的一些相关操作,应该向税务局作一个简单扼要的说明.报告备案
T 是用友最新推出的产品,功能各方面肯定是比之前的T3要强大一些了。不过也要看你购买哪些模块了,有些不同的版本如果都只购买总账报表这些账务处理的模块,功能其实是差不多的。
目前最适合代账公司使用的财税软件就是企账房,我们现在就是用的这款,做账简单高效,还可以一键批量报税,不需要挨家登录税局,申报结果截图留证,发票是可以一键采集过来的,不需要挨个录入。 银行流水一键导入自动匹配 凭证和税务报表都是一键生成的 全部税种一键批量申报,个税也可以,不需要挨家登录税局。
一般有申报类软件、认证类软件、远程抄报税软件、集贸市场软件、开票软件这几大类,一般用友比较知名,
会计电算化内部管理制度 第一章 总 则 一、 会计电算化管理是会计电算化工作的重要内容,为推动集团公司会计电算化工作的健康发展,保证会计信息处理和存储的合法、安全、准确、可靠,根据>和财政部>、财政部>、财政部>以及广州市财政局会计电算化的有关规定,特制定本管理办法。 二、开展会计电算化工作,是促进会计基础工作规范化和加强财务管理水平,高经济效益的重要手段和有效措施。各单位要把会计电算化作为提高会计工作质量和建立现代企业制度的一项要工作来抓。 三、逐步提高会计人员的电算化操作水平,使一部分会计人员能够负责会计软件的维护,并培养部分会计人员逐步掌握会计电算化数据分析工作。 四、讲求效益,处理好及时更新技术设备与勤俭节约的关系,既不盲目追求最新技术和先进设备,也不忽视技术的发展趋势,造成设备过快陈旧过时。 五、统一应用财务管理软件。为适应财务管理网络化,提高企业管理水平的要,我集团公司所属单位统一采用“金蝶k3系统”作为财务管理软件。并为以后与其他信息系统的联网做好准备工作,逐步建立以会计电算化为核心的集团公司信息管理系统,做到单位内部信息资源共享,充分发挥会计电算化在经营管理中的作。 第二章 替代手工记账验收条件 一、 采用电子计算机替代手工记账,是指应用会计软件输入会计数据,由电子计算机对会计数据进行处理,并打印输出会计资料。替代手工记账是会计电算化的基本目标。 二、集团公司获得市财政局授权成立会计电算化验收小组,自行验收集团公司所属单位的会计电算化工作并报市财局会计处批准。 三、替代手工记账的单位,应具备以下条件; 1、 配备了“金蝶k3系统”财务软件、相应的计算机硬件及机房空调设备; 2、 配备了相应的会计电算化工作人员。所有会计从业人员必须具备会计电算化初级培训资格,使用网络财务软件单位必须至少具备一名以上会计电算化中级维护员; 3、 执行集团公司内部管理制度; 4、 “金蝶k3系统”(下称k3系统)与原总公司自行开发的会计核算软件(以下称旧软件)或手工帐表(未电算化单位)并行3个月以上,且新旧核算软件的结果数据相一致;如果新旧软件核算结果不一致,并且不一致原因不属人为错误,可由专人查明原因,并向验收小组提供书面报告; 5、 新旧软件并行期间,新旧软件所有核算结果会计资料都必须装订成册,作为会计档案保存,并作为验收的主要依据。 6、 记账凭证类别使用统一记账凭证,以适应会计电算化工作的需要; 7、 提前一周填写广州市财政局会计处规定的标准格式申请表向集团公司会计电算化验收小组提出书面申请。 第三章 会计电算化岗位责任制 一、 建立会计电算化岗位责任制,要明确每个工作岗位的职责范围,切实做到“事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查”。 二、会计电算化岗位可设电算主管、软件操作员、审核员、电算维护员、电算审查员、数据分析员和出纳岗位、档案管理员。 1、 电算主管:全面负责集团公司会计电算化工作,制订电算化发展规划、总体方案及操作人员的权限控制; 2、 软件录入员:编制记账凭证,并负责记账凭证和原始凭证等会计数据的输入工作,输出记账凭证、会计账簿、报表,进行部分会计数据处理工作,要求达到会计电算化初级知识培训的水平; 3、 审核员:负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核,操作会计软件登记机内账簿,对打印输出的账簿、报表进行确认; 4、 电算维护员:负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机内会计数据;对软件所需的维护和升级负责同软件供应商进行联络;对财务部门无法解决的硬件问题负责同计算机中心联系; 5、 电算审查员:负责监督计算机及财务软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊,此岗位由计算机中心和审计室有关人员兼任; 6、 数据分析员:负责对计算机的会计数据进行分析,提供有关分析资料供领导决策参考。 7、 出纳:只能使用“现金管理”模块。 8、 档案管理员:负责财务软件和会计资料档案的管理。 三、各单位可根据实际情况,在不违反内部牵制制度的前提下,交叉设置各岗位,但要保持相对稳定。出纳只能使用“现金管理”模块,录入员和审核员必须分设。 第四章 会计电算化操作管理制度 一、 明确规定上机操作人员对财务软件的操作工作内容和权限,对操作密码要严格管理,杜绝未经授权人员操###岗位责任制一、本单位建立岗位责任制,每个岗位人员应切实履行职责。二、单位设电算化主管、软件录入员、审核员、电算维护员、档案管理员等岗位。电算主管:全面负责单位电算化工作,制定电算化工作总体方案及操作人员的权限控制,由中心财务负责人兼任。软件录入人员:本单位财务会计人员为软件录入人员,负责编制记账凭证,并负责记账凭证和原始凭证等会计数据的输入工作,输出记账凭证、会计账簿、报表。审核员:负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核,财务负责人或其他指定的人员担任。电算化维护员:财务负责人指定人员,负责保证计算机硬件、软件的正常运行;对软件所需的维护和升级,负责同软件供应商进行联络。档案管理员:财务会计人员担任,负责财务软件资料和会计资料档案的管理。第二章 操作管理一、中心会计电算化操作人员由电算主管根据业务需要确定。二、上机人员应严格管理操作密码,不得任意对外透露,杜绝未经授权人员操作财务软件。三、需要进行修改操作时应在界面菜单下操作,严谨擅自修改数据库。四、不得伪造、非法涂改变更、故意毁坏程序、数据文件等。五、严禁在安装财务软件的电脑上安装游戏,使用外来存储介质需进行杀毒处理。六、离开操作电脑时,应切断设备电源,关闭财务软件。第三章 硬件管理一、本章所提到的硬件主要指财务使用的计算机、打印机及网络设备。二、按照国有资产管理要求,会计电算化的硬件由设备使用人负责日常管理。三、放置硬件的房间应保持清洁、严禁吸烟。四、相关硬件设备应配置不间断电源,严禁随意插拔硬件设备的电源设备。五、房间内应配置空调,保持合适的温度和湿度。六、设备出现问题时不得自行拆修,应有专门人员修理。第四章 软件管理一、财务软件应安装在安全、独立的操作系统中。二、为防止病毒感染,外来软件或资料不得随意在安装财务软件的机器上使用。三、对软件进行升级或修改,必须做好数据备份工作,并需经电算主管人员签字批准。四、软件出现故障时,应首先做好数据备份,再请专人进行维护。第五章 档案管理一、档案包括存放在硬盘、移动存储介质上的资料和打印出来的纸张资料。二、电算主管指定专人负责管理档案,档案不得随意借阅,经批准借阅时必须做好登记。三、档案室应配置相关设备,保证室内干燥、通风。四、每月应最少备份一次电子数据,并应进行双备份。五、凭证、账簿、报表应按期打印,相关人员签字盖章并保存。_______________________________________________________________________________________认真回答网友的提问!积极解决网友的回答!共同构建和谐网络环境!为网友贡献出最大力量!不惧恶意采纳刷分!坚持追求真理真知!
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