在Microsoft+Office+Word+2003文档中如何编辑主题索引
【插入】-【引用】-【索引和目录】中的“索引”选项卡
不过要先标志索引项。具体可以参加帮助，很简单的。
编制索引
请执行下列操作之一来标记索引项 （索引项：标记索引中特定文字的域代码。将文字标记为索引项时，Microsoft Word 将插入一个具有隐藏文字格式的 XE（索引项）域。 ）：
标记单词或短语
若要使用原有文本作为索引项，选择该文本；若要输入自己的文本作为索引项，请在要插入索引项的位置单击。
请按 Alt+Shift+X。
若要编制主索引项，请在“主索引项”框中键入或编辑文本。 可以通过编制次索引项 （次索引项：更大范围标题下的索引项。例如，索引项“行星”可具有次索引项“火...全部
【插入】-【引用】-【索引和目录】中的“索引”选项卡
不过要先标志索引项。具体可以参加帮助，很简单的。
编制索引
请执行下列操作之一来标记索引项 （索引项：标记索引中特定文字的域代码。将文字标记为索引项时，Microsoft Word 将插入一个具有隐藏文字格式的 XE（索引项）域。
）：
标记单词或短语
若要使用原有文本作为索引项，选择该文本；若要输入自己的文本作为索引项，请在要插入索引项的位置单击。
请按 Alt+Shift+X。
若要编制主索引项，请在“主索引项”框中键入或编辑文本。
可以通过编制次索引项 （次索引项：更大范围标题下的索引项。例如，索引项“行星”可具有次索引项“火星”和“金星”。）或编制到另一个索引项的交叉引用来自定义索引项。
注释
若要包括第三级索引项，请在次索引项文本后键入冒号 (:)，然后键入第三级索引项文本。
如果要在索引项中使用符号，例如，@，请键入“;#”（分号在数字符号之后），后面接符号。
若要选择出现在索引中的页码的格式，请单击以选中“页码格式”下的“加粗”或“倾斜”复选框。如果要设置索引文本的格式，请在“主索引项”或“次索引项”框中用鼠标右键单击，再单击“字体”。
请选择要使用的格式选项。
若要标记索引项，请单击“标记”。若要标记文档中与此文本相同的所有文本，请单击“标记全部”。
若要标记其他的索引项，请选择文本，在“标记索引项”对话框中单击。然后重复步骤 3 到步骤 5。
为延续数页的文本标记索引项
选择需要索引项引用的文本范围
单击“插入”菜单中的“书签”命令。
在“书签名”框中，键入名称，再单击“添加”。
在文档中，在要用书签标记的文本结尾处单击。
请按 Alt+Shift+X。
在“主索引项”框中，键入标记文本的索引项。
若要选择出现在索引中的页码的格式，请单击以选中“页码格式”下的“加粗”或“倾斜”复选框；如果要设置索引文本的格式，请在“主索引项”或“次索引项”框中用鼠标右键单击，再单击“字体”，请选择要使用的格式选项。
在“选项”下，单击“页面范围”。
在“书签”框中，键入或选择您在步骤 3 中键入的书签名。
单击“标记”。
使用索引文件自动标记索引项
创建索引文件 （索引文件：索引中包括的单词列表。
在 Microsoft Word 中使用索引文件可快速标记索引项。）。
操作方法
单击“常用”工具栏 （工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。
）上的“插入表格”。
拖动以选择两列。
在第一列中键入要 Microsoft Word 搜索并标记为索引项的文字。请确认键入的文字和它在文档中出现的形式完全一致。然后按 Tab。
在第二列中键入第一列中文字的索引项。
然后按 Tab。如果要创建次索引项 （次索引项：更大范围标题下的索引项。例如，索引项“行星”可具有次索引项“火星”和“金星”。），请在主索引项后键入冒号 (:) 以及次索引项。
请对每个索引引用和索引项，重复步骤 3 和步骤 4。
保存索引文件。
提示
为了确认 Word 能够标记所有要索引的文字，请列出要搜索的文字的所有形式。例如，在左侧一列的三个单元格中分别键入“erupt”、“erupting”和“eruption”，然后在右侧一列的对应的单元格内键入“volcanoes”。
要加快创建索引文件的速度，首先打开索引文件和要为其编制索引的文件（若要同时看到这两个文档，请单击“窗口”菜单中的“全部重排”）。然后将文字从要为其创建索引的文档复制到索引文件的第一列中。
打开要编制索引的文档。
在“插入”菜单上，指向“引用”，单击“索引和目录”，再单击“索引”选项卡。
单击“自动标记”。
在“文件名”框中输入要使用的索引文件的名称。
单击“打开”。
Word 搜索整篇文档以找到和索引文件第一列中的文本精确匹配的地方，并使用第二列中的文本作为索引项。
Word 只对每段的第一个匹配项作标记。
注释 Microsoft Word 以隐藏文字 （隐藏文字：允许显示或隐藏指定文本的字符格式设置。Microsoft Word 用虚线下划线标识隐藏文字。
）的格式将每个标记的索引项作为 XE （索引项）域来插入。如果您没有看到 XE 域，请单击“常用”工具栏 （工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。
）上的“显示/隐藏编辑标记” 。
单击要插入完成的索引的位置。
若要使文档正确分页，需要隐藏域代码和隐藏文字。如果 XE（索引项） 域处于可见状态，请单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记” 。
在“插入”菜单上，指向“引用”，单击“索引和目录”，再单击“索引”选项卡。
请执行下列操作之一：
在“格式”框中单击一个设计以使用一个可用的设计。
设计自定义索引板式
操作方法
单击“格式”框中的“来自模板”选项，然后单击“修改”按钮。
单击“样式”框中需要更改的样式，然后单击“修改”按钮。
要将新的样式定义添加到模板 （模板：是指一个或多个文件，其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如，Word 模板能够生成单个文档，而 FrontPage 模板可以形成整个网站。
）中，请选中“添加到模板”复选框。
在“格式”下，选择所需选项，然后单击“确定”。
在“样式”对话框中，单击“确定”。
如果您正在编制另一种语言的文本的索引，请单击“语言”框中的语言。
选择所需的其他索引选项。
如果要更新索引，请单击域的左侧，然后按 F9。
注释
不要修改完成的索引中的索引项，如果修改的话，当您更新索引时，所做的更改将会全部丢失。
如果是在主控文档 （主控文档：主控文档是一组单独文件（或子文档）的容器。
使用主控文档可创建并管理多个文档，例如，包含几章内容的一本书。）中编制的索引，请在插入或更新索引时，扩展子文档。
。收起
