有word高手在吗?MailMe
一、启用Mail Merge的三种方法
如何才能摆脱大量毫无意义的重复性操作呢? Mail Merge 可以帮你做到这一点。它可以帮你同时向不同的用户发送个性化的邮件来节省你的时间。但目前,这项功能在 Gmail 和 Google Apps 里并没有,如果想使用它,通常可以采用以下三个方法:
方法一:
你可以将 Outlook设 为你的 Gmail 的邮件客户端,然后使用 Microsoft Office Word 中的 Mail Merge 功能,缺点是你要在本机发送大量的电子邮件。
方法二:
借助例如 MailChimp、Constant Contact、Campaig...全部
一、启用Mail Merge的三种方法
如何才能摆脱大量毫无意义的重复性操作呢? Mail Merge 可以帮你做到这一点。它可以帮你同时向不同的用户发送个性化的邮件来节省你的时间。但目前,这项功能在 Gmail 和 Google Apps 里并没有,如果想使用它,通常可以采用以下三个方法:
方法一:
你可以将 Outlook设 为你的 Gmail 的邮件客户端,然后使用 Microsoft Office Word 中的 Mail Merge 功能,缺点是你要在本机发送大量的电子邮件。
方法二:
借助例如 MailChimp、Constant Contact、Campaign Monitor等基于网络的邮件服务来发送大量的个性化邮件,但它们可不是免费的。
方法三:
如果以上两个选择都无法令你满意,这里还有一个更好的方法:你可以通过 Google Docs 账户设置 Mail Merge 到你的 Gmail 中。
这种方法不但免费而且也很容易设置。
二、具体的设置步骤:
(1)假设你已经有一个 Gmail 账户,进入通讯录,创建一个新的群,我们将其取名为”media”。然后将你想发送的邮件地址都添加到这个群。
(2)复制这个电子表格到你的 Google Docs 账户(点击后选择 yes, make a copy)。
(3)然后你就可以菜单栏看见 Mail Merge 这个选项了(在“Help”边上)。
选择“Import Gmail Contacts(导入联系人)”,此时你需要授权让 Google Docs 进入你的通讯录。
(4)再次选择 Mail Merge –> Import Gmail Contacts,输入群的名称(这里是media),然后群当中的联系人就会自动添加到电子表格中。
三、自定义Mail Merge邮件模板
如果你想在 Mail Merge 中使用不同的邮件模板,你可以进入 Tools -> Scripts -> Script Editor,根据你的需要改变 sendEmail() 这个函数。
完整的 Mail Merge 电子表格的宏代码可以在这找到,在修改前请先阅读这个,以便你了解 Google Docs 的脚本环境。Google Docs 同时支持附件和 HTML 邮件,令你在创建新模板时不再束手束脚。
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