什么是抄送和密送?内容问题发生时间:
关于发往、抄送和密送
可以使用“发往”、“抄送”和“密送”框将单个项目发送给任意多个收件人。通过指定这三个递送类型之一,可以指出希望从每个收件人获得的响应。
使用“发往”框可以寻址项目的主要收件人。 使用“抄送”框可以寻址对内容感兴趣,或者可能需要获得信息的公共通知,但并不要求其作出响应的收件人。使用“密送”框寻址对内容感兴趣,但希望对其他收件人保持匿名的收件人。
接收项目的每个人都能看到所有主要收件人和抄送收件人的列表,但看不到密送收件人的列表。
·如何接收邮件 ·如何知道新邮件的数量 ·如何阅读邮件
·如何阅读附件 ·如何回复和转发邮件 ·什么叫"抄送"
·删除当前邮件 ·转移当...全部
关于发往、抄送和密送
可以使用“发往”、“抄送”和“密送”框将单个项目发送给任意多个收件人。通过指定这三个递送类型之一,可以指出希望从每个收件人获得的响应。
使用“发往”框可以寻址项目的主要收件人。
使用“抄送”框可以寻址对内容感兴趣,或者可能需要获得信息的公共通知,但并不要求其作出响应的收件人。使用“密送”框寻址对内容感兴趣,但希望对其他收件人保持匿名的收件人。
接收项目的每个人都能看到所有主要收件人和抄送收件人的列表,但看不到密送收件人的列表。
·如何接收邮件 ·如何知道新邮件的数量 ·如何阅读邮件
·如何阅读附件 ·如何回复和转发邮件 ·什么叫"抄送"
·删除当前邮件 ·转移当前邮件 ·返回收件箱
·如何删除邮件 ·如何转移邮件 ·如何撰写邮件
·如何填写收件人地址 ·如何写邮件的主题和正文 ·如何发送附件
·签名文件设置 ·如何设置邮件重要度 ·如何发送邮件
·如何管理文件夹 ·什么是已发送邮箱 ·什么是垃圾箱
·如何建立新文件夹 ·如何把文件夹更名 ·如何删除文件夹
·如何进行邮件查找 ·如何配置邮箱 ·如何设置个人资料
·如何设置用户密码 ·如何设置签名文件 ·如何设置邮箱参数
·如何切换语言代码 ·如何设置邮件过滤 ·如何管理地址本
·收、发信件服务器设置 ·WEB界面登录方法
如何接收邮件?
点击左侧的菜单中邮件导航,然后点击"收件箱"打开收件箱页面,系统将显示您的收件箱中所有邮件的列表。
在此页面下您可以接收和查看邮件。
如何知道新邮件的数量?
在邮件导航的列表的页面上方,将会显示您的邮箱中的邮件总数、新邮件的数量以及邮件空间使用情况。同时在各个文件夹页面的上方也会有该文件夹中的邮件数量显示。
如何阅读邮件?
在邮件列表中,点击邮件的主题将打开"阅读邮件内容"页面。
如何阅读附件?
如果邮件包含附件,那么在邮件正文的下面将显示附件文件的链接,只要点击即可打开或下载;或者单击右键打开快捷菜单,选择打开或下载。
快捷菜单中菜单项的多少与您使用的浏览器有关。
如何回复和转发邮件?
对于已阅读的邮件,您可以进行回复和转发。在"阅读邮件内容"页面上方点击相应链接即可。回复邮件和转发邮件都自动打开"写邮件"页面。
回复邮件时,系统将自动填写邮件的发送地址和主题,其中主题为:RE+原邮件的主题。转发邮件时,系统将自动填写邮件主题:FWD+原邮件的主题。
什么叫“抄送”?
如果原邮件发送时填写了"抄送[CC]"一栏,并且您收到后希望给寄件人和所"抄送[CC]"中的其他收件人回信,您可以点击"回复全部"进行回复。
删除当前邮件?
在阅读当前邮件过程中,您可以点击"删除"链接删除它,被删除的邮件将转移到"垃圾桶"中。
移动当前邮件?
阅读完邮件后,您可以把当前邮件转移到其它邮件夹。
操作如下:单击"选择目标邮件夹"右侧的小图标打开下拉列表框,单击选择邮件夹,然后点击"转移邮件到"链接即可。
返回收件箱?
单击左侧菜单中的"收件箱",即可返回收件箱页面。
如何删除邮件?
您除了可以在"阅读邮件内容"页面下删除当前邮件外,还可以在"收件箱"页面下删除一个或多个邮件。
操作如下:首先单击邮件列表左侧的选择框,选择要删除的邮件,选择框内显示一个小勾表明被选中,一次可以选中多个邮件;如果您想删除所有邮件,单击邮件列表下方的"全选"核对框即可;然后点击"删除邮件"链接即可删除所选邮件。
被删除的邮件将自动放入"垃圾桶"中。
如何转移邮件?
您可以把当前打开的收件箱中的邮件转移到其它邮件夹中。把邮件转移到"垃圾桶"中与删除邮件具有相同的结果。转移邮件操作如下:首先单击邮件列表左侧的选择框,选中要转移的邮件,可以一次选择或多个邮件;如果您想转移所有邮件,单击邮件列表下方的"全选"核对框即可;然后"选择目标邮件夹"下拉列表框中选择邮件夹。
可选的邮件夹包括您自己建立的邮件夹;点击"转移邮件到"链接即可转移所选邮件。
如何撰写邮件?
点击邮件页面左侧的"发邮件",进入写邮件页面。邮件支持您书写文本格式的邮件,如果您邮件正文中包含HTML格式,邮件正文会以附件的形式发给对方。
您在发邮件前还可以设置邮件的重要度。下面详细介绍编写邮件的方法:
如何填写收件人地址?
在收件人(To)、抄送(CC)和密送(BCC)的地址输入框内,可以输入对方的E-mail地址(当有多个地址时用逗号或分号分隔);也可以分别点击每个输入框前的蓝色链接打开"通讯录"窗口,选中所需的联系人或小组,单击"确定"按钮,将所选地址添加到输入框。
需要说明的是,收件人可以看到"抄送[CC]"中的地址,但看不到"密送[BCC]"中的地址。
如何写出邮件的主题和正文?
在"主题"栏中输入您所发出的E-mail主题,该主题将显示在收件人收件箱的"主题"区,发送时未加入主题,显示为"NoSubject"。
在输入区内输入您要发送的内容,按"回车键"可换行。
如何发送附件?
您还可以将本地硬盘、磁盘或光盘中的文件以附件的形式发送给对方。作为附件的文件类型不限,每次最多可以发送五个文件。
在"附件"右侧的区域输入要发送的文件绝对路径和名称,或者单击"浏览"按钮查找选中。收件人对附件可直接打开,也可通过网络下载到本地计算机上。您每封邮件和它所有附件的大小不能超过2M,如果超过2M,邮件不能保证发出。
签名文件设置?
签名文件内容将显示在对方收到邮件内容的末尾,设置内容可以在"设置区/签名文件设置"中进行。当然您可以在"签名"处输入不同于预设的内容,但这种更改只对当前发送的E-mail有效,下一次系统仍旧默认预设的签名文件内容。
如何设置邮件重要度?
您重要的邮件怎样才能引起别人的重视?在发送邮件前,您可以选择邮件的重要度,有紧急、普通和缓慢三种级别。您根据邮件的重要性,单?quot;重要度"的下拉按钮选择合适的级别,系统默认级别为"普通"。
邮件重要程度的标记会显示在邮件列表的前面。
如何发送邮件?
点击"发送邮件"按钮,系统发出邮件。如果选择"提示发送成功"选项,发送成功后,系统显示成功信息;如果没有选中该选项,发送成功后回到收件箱页面。
点击"重写邮件"清除当前输入,重新编写邮件内容。若选中"保留一份在寄件夹中",则发出的邮件将自动保留在您的寄件夹中,以备随时查阅。
如何管理文件夹?
为了您方便管理邮件,系统提供了五个邮件箱:收件箱、发件箱、垃圾箱、草稿箱、已发送邮箱,您也可以建立新的邮件夹,但系统提供的邮件箱不允许更改。
点击邮件箱名称即可打开该邮件箱,显示所包含邮件详细列表。收件箱:存储接收到的邮件,并列出包含的邮件总数、新邮件数及总容量。
什么是已发送邮箱?
存储发送的邮件,并列出包含的邮件总数及总容量。
在已发送邮箱中单击"邮件主题"进入"重新发送邮件"页面,所有信息都已自动填写,单击"重新发送"按钮即可重发邮件并返回。
什么是垃圾箱?
存储从其它邮件箱删除的邮件,如果删除垃圾箱中的邮件,则为永久性删除。
如何建立新文件夹?
在文件夹页面下方,选择所要建立的文件夹的位置,输入新文件夹名称后,按"回车键"或者点击"新建"链接即可。
如何把文件夹更名?
选中要更名文件夹前的核对框,输入新名称,单击页面下方的"重命名"链接即可。
如何删除文件夹?
选择文件夹中所要删除的文件夹,单击右侧的删除图标即可。在您删除邮件夹时,需要首先将邮件夹中包含的所有邮件转移或删除,否则邮件夹无法被删除。
如何进行邮件查找?
登录进入邮件系统后,点击页面左侧上方的"查找",进入查找操作页面。
可以进行简单查找和高级查找。简单查找的条件包括邮件所在文件夹、发送者、接收者及主题;高级查找的条件包括邮件日期早于或晚于、是否带附件、是否做了标记、正文。确定查找条件后,单击"开始查找"按钮,显示查询结果。
若单击"重置"按钮,则恢复系统默认的查找选项状态。在查询结果页面列出所有查找结果,您可以点击邮件主题阅读邮件的内容,也可以在该页面对选出的邮件进行删除、转移等操作。
如何配置邮件?
点击左侧的配置,您可以方便地修改用户的个人资料、用户密码、设置转发邮箱及签名文件、按照自己的需要进行邮箱个性化设置,当然还可以利用中的邮件过滤功能。
当点击左侧目录菜单中的"配置"后,右侧窗口会装载设置区页面。
如何设置个人资料?
点击"个人资料"链接,进入个人资料页面。用户可以根据自己的情况,对有关个人资料进行修改,修改结束后,点击"确定"后,用户所修改的资料将予以确认,如点击"取消",则用户资料将恢复到修改前的状态。
如何设置用户密码?
点击"密码"链接,进入密码管理页面,输入"现用密码",再输入"新密码",输入"再一次输入新密码"后,在修改完密码之后,用户还要必须修改新的密码提示问题和答案,在以上五项内容全部填写完毕之后,点击"确定"按钮,以上修改内容将得到确认。
点击"取消",这将恢复到修改前的状态。
如何设置签名文件?
在写邮件时,如果选择了加载签名文件,签名文件内容会显示在邮件正文的最下方,同正文之间用横线分隔;设置的签名会同您的电子邮件地址显示在对方收件箱的"寄件人"一栏。
点击"签名文件设置"链接,打开编辑签名文件页面。在"新签名提示"后的输入框内输入您的昵称,在文本框中输入签名文字,单击"新建"按钮完成设置。
如何设置邮箱参数?
登录进入邮件系统,单击左侧的"邮箱配置",在出现的页面中单击"邮箱参数设置",选择不同的设置,确认无误后按"确定"按钮。
单击"取消"按钮,取消当前修改,回到设置页面。
如何切换语言代码?
当您阅读邮件时,如果邮件的内容不能正常显示,很可能是显示邮件的语言代码设置不对。您可以在邮箱参数设置里,单击希望使用的编码方式的下拉按钮,选择相应的语言编码。
一般港台地区选择"大五码(Big5)",大陆地区选择GB2312。
如何设置邮件过滤?
在配置的下拉单,点击过滤器,您只需在框中完整地填写这些发件人的email地址(例如a@ ),注意多个地址之间用逗号分隔,然后点"完成"键确定即可。
以后这些发件人所发的邮件就不再进入收件箱,而被直接送到垃圾筒中。你也可以新建一个过滤器,点击页面下方的新建即可
如何管理地址本?
用户可以在线对自己的个人地址簿进行管理,可以在地址本的文件夹列表点击新建,建立新的地址文件夹。
可以对新的文件进行修改和删除。
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