要怎样做帐才能把帐目做得明细简单易懂,让
你好,我觉得你提出的问题,恐怕不光是财务处理上的,而是业务流程不清产生的。
一般来说,如果你们是供应商,那么按照送货单结账是很清楚的。如果按照订货单来结账,一旦发生货物退换,金额和机型上就会产生变化,这些变化作为财务是无法第一时间得知的,而营业通常不具备这样的自觉通知你,导致对帐困难。
即使不发生货物退换,像你这样被动地看到钱打进来就结转一笔成本,而不知是否出货,出了哪些货,还剩多少货没出,还有多少钱没付,长此以往帐目混乱是必然的。(目前还只是收的钱和出的货对不上的问题,以后可能还会碰上更头痛的问题)
所以,我提出以下的建议:
1。 与公司的营业沟通一下,了解一下业务流程:什么时候下...全部
你好,我觉得你提出的问题,恐怕不光是财务处理上的,而是业务流程不清产生的。
一般来说,如果你们是供应商,那么按照送货单结账是很清楚的。如果按照订货单来结账,一旦发生货物退换,金额和机型上就会产生变化,这些变化作为财务是无法第一时间得知的,而营业通常不具备这样的自觉通知你,导致对帐困难。
即使不发生货物退换,像你这样被动地看到钱打进来就结转一笔成本,而不知是否出货,出了哪些货,还剩多少货没出,还有多少钱没付,长此以往帐目混乱是必然的。(目前还只是收的钱和出的货对不上的问题,以后可能还会碰上更头痛的问题)
所以,我提出以下的建议:
1。
与公司的营业沟通一下,了解一下业务流程:什么时候下订单?什么时候出货?收款在出货前后?收款金额是以预收款的方式计算还是以实际出货金额计算?
2。细心地做好财务明细:订单日期,订单号,订单内容,出货日期,出货内容,发票日期,结算方式,凭证号码,钱款到帐日期等,(如果是增值税发票还可以加入认证日期等信息)。
EXCEL功能很强大,你可以利用它的自动筛选功能,方便地按标题查询每列数据中的特定内容。
3。建议公司逐渐完善业务流程,规范从订货到收款的各项工作,制作并留下足够的财务信息(订单合同,出货单,报价单,付款请求书等)。
希望以上回答能成为你的参考,并最终整理出最适合你的管理办法。收起