北京四环制药厂信息管理系统 是什么?
四环制药厂隶属于中国军事医学科学研究院,是利用研究院最新的科技成果而进行中试生产、大型生产而产生的制药企业,具有雄厚的技术实力和远大的发展前途,是在市场经济下产生的以销定产、自负盈亏的经营型生产企业。
由于生产的扩大与再扩大,全厂已分居两地而且即将分居三地,因此其管理是比较分散的,这就给上下级之间、部门之间日常工作的联系带来许多不便,在某些方面由于信息流动的不畅而产生一些脱节,对此企业确定了在全厂实现网络化计算机管理的目标,以招标的方式确立由北京英华电子技术公司承担全厂网络化计算机管理系统的建设。 系统建设目标如下:
1建立全厂三地的局域网系统,并实现三点网络的软件及硬件互联;
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四环制药厂隶属于中国军事医学科学研究院,是利用研究院最新的科技成果而进行中试生产、大型生产而产生的制药企业,具有雄厚的技术实力和远大的发展前途,是在市场经济下产生的以销定产、自负盈亏的经营型生产企业。
由于生产的扩大与再扩大,全厂已分居两地而且即将分居三地,因此其管理是比较分散的,这就给上下级之间、部门之间日常工作的联系带来许多不便,在某些方面由于信息流动的不畅而产生一些脱节,对此企业确定了在全厂实现网络化计算机管理的目标,以招标的方式确立由北京英华电子技术公司承担全厂网络化计算机管理系统的建设。
系统建设目标如下:
1建立全厂三地的局域网系统,并实现三点网络的软件及硬件互联;
2实现四环制药厂全厂范围内网络化的、信息高度共享的管理信息系统;
3产、供、销管理系统,原材料与成品的库存业务管理与QA、QC业务集成,使全厂的物流清晰明了;销售系统信息、发货信息、催款信息自动产生与流转;辅助制定原料采购计划;辅助制定生产计划;
4财务管理系统,理顺与相关部门的关系,实现原辅料、成品、销售、固定资产、劳资等网络信息的流程化共享;
5实现全厂各部门之间企业级的协同工作;
6建立领导查询管理系统,为领导决策提供及时、准确的服务。
网络建设
四环制药厂分布在"五棵松"、"丰台"和"良乡"三个地区,其中药厂总部设在五棵松,是药厂的管理决策与销售中心,具有人事、财务、销售、市场及办公室等管理业务;丰台是药厂生产与仓储中心,具有原料供应、生产、质量管理、工程设备管理、成品仓储、发货等工作业务;良乡是药厂的扩大生产基地,目前正在建设之中,现已完成一期工程的网络布线工程。
对此英华公司为其建立了广域网络系统,共分三个局域网,各局域网均采用10M/100M的以太网网络,各局域网之间采用实时性好、响应速度快、可靠性高的DDN专线方式进行连接。总部网内设立一台C/S结构的大型数据库服务器,实现全厂基础业务数据信息的管理,三个局域网内各设一台Notes/Domino服务器,作为Notes/Web方式的管理和应用,实现全厂的协同工作。
功能简介
四环制药厂管理信息系统是一个非常复杂的管理系统,由于药厂分居三地,给系统的设计、开发和实施增加了难度,在设计中充分考虑到全厂各职能部门的信息交叉与共享,最大限度地避免信息的脱节与重复输入。
下面简单介绍几项典型功能的实现。
1供、产、销,这是一个生产企业的关键,是企业物流的主线,这一循环体的周转速度可体现出企业的活力,本系统的原辅料管理子系统、生产管理子系统、质检管理子系统、成品管理子系统及销售管理子系统主要体现了这一物流管理主线的信息管理内容。
其工作流程为,销售部签订销售合同后将客户信息、合同订单进行录入;发货部门会实时地得到发货通知并到成品库房提货;库管人员核对发货通知后办理出库手续并输入计算机;发货部门发完货后将发货单信息输入计算机;财务部门根据合同及发货情况开出发票并寄出;财务收到回款后进行登记并将款项按发票、合同、产品品种进行确认处理,处理不了的与业务员联系进行确认处理;这样对每项业务及款项的处理都细化到合同、地区、客户、业务员、品种、发票、让利等最小单元,大大提高数据的可分析性。
市场和销售部门可根据各方面数据的分析提出销售计划;根据销售计划可制订出各品种的生产计划,根据生产计划及各种产品的原料配方可制订出原料的采购计划,这样就使整个物流管理的预测有参考信息、计划有理论依据,不再是以往的简单预测和计划,提高了决策与计划的及时性准确度。
2财务管理,在本系统中作为企业管理的中心与物流管理及其它管理系统高度集成,这些功能主要体现在财务与其它各个模块的信息接口上。与原辅料供应具有材料帐和应付款的接口;与销售管理具有应收、开票、回款接口;与人事劳资、工资、人工成本的帐务接口;与设备管理具有固定资产管理、折旧接口等等。
这样可以最大程度地实现全厂管理系统的信息共享,涉及与数据的录入,相关的第一个使用与处理者就成为信息的输入者,输入后与之相关的所有部门都可直接提取和采用,也保证了全厂各管理环节的帐帐相辅。这些接口即可实现手工数据接口,也可实现直接入帐,充分体现出信息系统集成管理的优点。
3协同办公,建立起了全厂Notes/Domino(Web)的协同办公系统,实现了各个管理环节信息的流转与沟通,各部门之间的信息可按预定的流程自动流转,催办、查办等信息自动提醒,主要包括会议系统、工作追踪、通知、车辆档案、用车管理、图书管理、公司制度、讨论组、信息公告、发文管理、收文管理、档案管理、请款报销等。
系统特点
理论完善。本系统是以MRPII理论为指导思想进行开发与实施,具体体现在于以物流为主线、以财务为中心,并集成了协同工作的网络环境,它不但适用于制药企业的信息管理,也适用于其它经营型生产制造类企业的信息管理;
技术先进。
网络设备与连接、网络操作系统、大型C/S结构的关系型数据库、C/S结构的Notes/Domino(Web)系统及各种应用的开发工具均采用了最新的产品和版本;
信息资源共享。系统建立的整个过程都贯穿了集中、统一的观点,全厂管理系统统一分析、设计与开发,信息集中维护与处理,因此可实现企业信息安全、规则的高度共享;
造价低、实用价值高。
系统按照MRPII理论进行设计与开发,并考虑到国内的实际情况,以简易、实用为目标,降低了成本、缩短了实施周期;
具有集成的电子邮件系统。使各部门之间、人与人之间的电子邮件以无纸方式进行信息的传递,提高企业的办公效率。
系统具有完善的安全管理机制。数据的存储与处理都是C/S型的体系结构,软件设计中从其功能和信息内容两方面考虑其安全性,所有人员执行的查询和操作都由系统管理员进行统一控制与管理。
实施效果
四环制药厂,经过一年的开发与实施,已形成了一个完整的现代化企业信息管理系统;从产、供、销到财务、劳资、办公自动化,形成和完善了一整套生产和经营管理流程;本系统解决了工作中大量数据的处理问题,减轻了工作人员的负担,节省了大量的人力物力,提高了工作效率,实现了现代化的科学的企业管理;系统在实施过程中理清了几年来一系列历史遗留的往来帐目,为彻底解决繁重的清欠问题打下了基础;在系统实施与使用过程中,全厂从厂领导到中层经理到具体的业务人员都认识到了计算机管理系统在企业管理中的重要性,对此与系统管理人员及开发人员进行了很好的配合,也进一步丰富了英华公司在这一领域的开发与实施经验。收起