怎样整理文件?
首先是分类,看你什么需要了
我是做科研的,有很多科技文献,就按课题或作者分类
然后可以买一些文件夹和彩色的标签,按顺序放到文件柜中,这样醒目好找
每次翻阅完毕最好能复位,养成好习惯
电子文档呢,更容易
可以用树形的文档管理软件,可以按类别建立节点、子节点,这样就将一些零散的资料放到一个文件里了。 我用的是textfriend,一款很不错的国产免费软件,只不过有点老了,够用就行了。
比较大一些的文档象pdf呀,声音图像视频啦,可以为其开辟专门的硬盘分区(至少是专门的目录),如ebook, mp3, movie等等,目录结构建立好之后就不要轻易变动,一是自己对它已经熟悉了,二是便于用软件来管...全部
首先是分类,看你什么需要了
我是做科研的,有很多科技文献,就按课题或作者分类
然后可以买一些文件夹和彩色的标签,按顺序放到文件柜中,这样醒目好找
每次翻阅完毕最好能复位,养成好习惯
电子文档呢,更容易
可以用树形的文档管理软件,可以按类别建立节点、子节点,这样就将一些零散的资料放到一个文件里了。
我用的是textfriend,一款很不错的国产免费软件,只不过有点老了,够用就行了。
比较大一些的文档象pdf呀,声音图像视频啦,可以为其开辟专门的硬盘分区(至少是专门的目录),如ebook, mp3, movie等等,目录结构建立好之后就不要轻易变动,一是自己对它已经熟悉了,二是便于用软件来管理,如advance cataloge disk和where is it这样的软件,能够把盘上的内容建立一个数据库,并且自动存储一些相关信息,象缩略图什么的,你也可以对每个文件写上自己的注释、关键词,这样在需要的时候打开这个建好的数据库,就很容易搜索到需要的东西。
以上是我的一点小经验,希望对你有用。
。收起