怎么在word2003里面,保护
在2003版本里操作菜单“工具”——“选项”,点击“安全性”选项卡,里面有“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”两项。
在“打开文件时的密码”里输入密码,点击“确定”,Word会再让你输入一次密码,以便加深记忆,防止将密码忘却了。 保存文档退出后,以后打开的时候必须输入正确的密码才能够打开。
在“修改文件时的密码”里输入密码,点击“确定”,同样Word会再让你输入一次密码,保存文档退出后,如果不输入修改文档的密码,文档只能以只读形式打开。 此时如果你修改了文档,将不能够将修改的结果保存下来,但是却能够换个其它文件名进行“另存为”。既然能够“另存为”,因此这个“修改文件时的密码”形同...全部
在2003版本里操作菜单“工具”——“选项”,点击“安全性”选项卡,里面有“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”两项。
在“打开文件时的密码”里输入密码,点击“确定”,Word会再让你输入一次密码,以便加深记忆,防止将密码忘却了。
保存文档退出后,以后打开的时候必须输入正确的密码才能够打开。
在“修改文件时的密码”里输入密码,点击“确定”,同样Word会再让你输入一次密码,保存文档退出后,如果不输入修改文档的密码,文档只能以只读形式打开。
此时如果你修改了文档,将不能够将修改的结果保存下来,但是却能够换个其它文件名进行“另存为”。既然能够“另存为”,因此这个“修改文件时的密码”形同虚设,不知微软保留它的意义是什么?
Word还有另一个加密方式,就是“保护文档”,在“安全性”选项卡里点击“保护文档”或者操作菜单“工具”——“保护文档”,word的右侧会出现一个“保护文档”任务窗格。
其中有两个设置项,一个是“格式设置限制”,另一个是“编辑限制”。用得多的是“编辑限制”,钩选“仅允许在文档中进行此类编辑”,下拉列表里有“修订”、“批注”、“填写窗体”、“未作任何更改(只读)”等四个选项。
如果选了“填写窗体”,连光标都不能放在被保护的文档中间,自然就无法修改、复制文档的内容了。如果选了“未作任何更改(只读)”,被保护的文档将不能被修改,但文档的内容可以被复制。在设置了“编辑限制”保护的文档里还可以选择部分内容作为例外项允许被复制和修改。
设置好后点击“是,启动强制保护”,输入两次密码就实现了对文档的保护。收起