office2003邮箱问题?o
outlook其实可以看作是一个包含程序的文件,打开这程序它会自动帮你收邮件并存起来可以脱网浏览。这程序默认状态是收完邮件后自动清空网上的邮箱(避免邮箱装满),可以改为不清空的。
附使用方法:
一、Outlook 主要优点:1、有发件人发信时间,方便界定交报表时间。
2、有邮件主题方便查找。(要求大家填主题中肯)
3、可以群发。
4、电脑可脱网看信,邮箱网上服务器可以备份随时随地可查。
二、常用Outlook类程序:1、Outlook Express来源于Windows98---WindowsXP自带的程序。
2、Microsoft Outlook来源于Microsoft Offi...全部
outlook其实可以看作是一个包含程序的文件,打开这程序它会自动帮你收邮件并存起来可以脱网浏览。这程序默认状态是收完邮件后自动清空网上的邮箱(避免邮箱装满),可以改为不清空的。
附使用方法:
一、Outlook 主要优点:1、有发件人发信时间,方便界定交报表时间。
2、有邮件主题方便查找。(要求大家填主题中肯)
3、可以群发。
4、电脑可脱网看信,邮箱网上服务器可以备份随时随地可查。
二、常用Outlook类程序:1、Outlook Express来源于Windows98---WindowsXP自带的程序。
2、Microsoft Outlook来源于Microsoft Office基本的配置程序。
3、Foxmail和上面2个Outlook功能类似,可在网络免费下载。
三、设置Outlook Express(例:户名:***@ 密码:******)
要点1、“开始”-程序-Outlook Express-工具-帐户-添加-邮件-第三步接收邮件服务器填 ,发送邮件服务器填 。
(其他网站邮箱接收和发送邮件服务器可在该网站上找到)
要点2、完成后再到Outlook Express-工具-帐户-邮件-选中 点属性-服务器-发送邮件服务器选要求身份验证(大多邮箱都这样要求,不然发不了信)。
要点3、自己给自己发封信,按“发送/接收”键收到的话你就成功了。还可以设置多个邮箱。
四、常用技巧
1、导入通信簿:Outlook Express-文件-导入-其他通信簿-选文本文件-导入-在浏览里找到你“CSV逗号分隔”类型的地址文件(你可以打开Execl类型地址表“另存为”时选“保存类型”选“CSV逗号分隔”),映射的域选你文本文件里要用的几个栏目就完成了。
2、通讯簿分小类:Outlook Express-工具-通讯簿-新建-新建组-起个组名-选择成员。例如可以把“各大区的财务人员”归到一组,“各分部负责屈臣氏人员” 归到一组,你想发给他们选中这组就行。
3、输入收件人:创建邮件-点地址输入栏前边的“收件人”-在新窗中点中某组或某人,再点“收件人箭头”选到右栏就行。“抄送”的意思是该栏里的人只负责监督和见证。“密件抄送”的话其他所有收件人不会看到这栏的人员显示。
4、保存某些人地址:你可以选中某封信-点“工具”-将发件人添到通讯簿。也可以双击某封信-点工具-添到通讯簿-选收件名单上所有人。
5、设置服务器备份:Outlook收件后默认会清空服务器,你用网页登陆方式会看见是空的。
Outlook Express-工具-帐户-邮件-选中 点属性-高级-选中在传送服务器上保留副本,你就可以在能上网的其他地方用网页登陆方式看所收到的邮件。要注意邮箱会爆满。
6、设置发送时间限制:如果拨号或无线上网速度较慢碰巧邮件很大,会提示你长时间无响应自动停止。
Outlook Express-工具-帐户-邮件-选中 点属性-高级-服务器超时-拉长时间就行。当然一封邮件附件合计最大不能超50M。
7、邮件带附件:创建邮件-点“附件”-找到你要发的文件就行。
最好右键点文件选“发送到”“邮件接收者”。切记你打开别人邮件附件的表格填完后“保存”是无效的(且电脑不会提醒你),因为你无权修改别人邮件。填完可以“另存为”,我建议最好先“另存为”再填内容。
8、要求对方阅信后提供回执:Outlook Express-工具-选项-回执-选中请求阅读回执。
也希望大家阅信后给别人提供回执,这样沟通才更有效。
9、收件箱分类:Outlook Express-文件-新建-文件夹-输入名字如“屈臣氏采购”-放在收件箱里。然后Outlook Express-工具-邮件规则-邮件-新建-1、选“若发件人行中包含用户”2、选“将它复制到指定文件夹”3、点“包含用户”在通讯簿选中该采购,点“指定的文件夹”选中刚建的“屈臣氏采购”文件夹。
(多人共用电脑1个Outlook就可按收件人规则分开文件夹)
10、查找邮件:可分别点“发件人”、“主题”、“接收时间”栏按升序或降序排列邮件方便查找。
查完后平时状态回复到“接收时间”栏按降序,这样新邮件会在最上面方便浏览。
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