怎样找到菜单中的功能?
你可能还要问,这么多菜单,每个菜单中又有这么多命令,我到那里去找呀!没关系,你想一下,在饭店里点菜时是怎样快速找到所要的菜的?菜谱中都有分类,比如将菜分为海鲜类、鱼类、肉类、蔬菜类…,将主食、汤类、饮料等都单列在一页上,所以你很快就能点好菜。 菜单也是一样,虽然里面有上百个甚至是几百个命令,但这些命令都被分门别类地集中在一起,你可以很方便地找到所需要的功能。 我们先来看一看WORD中有那些菜单,文件、编辑、视图、插入、工具、表格、窗口、帮助,一共是九类,所有功能都在这些主菜单中藏着呢! 我们先以“文件”菜单为例,看那些命令在这个菜单里。 打开“文件”菜单,里面有“新建”、“打开”、“保...全部
你可能还要问,这么多菜单,每个菜单中又有这么多命令,我到那里去找呀!没关系,你想一下,在饭店里点菜时是怎样快速找到所要的菜的?菜谱中都有分类,比如将菜分为海鲜类、鱼类、肉类、蔬菜类…,将主食、汤类、饮料等都单列在一页上,所以你很快就能点好菜。
菜单也是一样,虽然里面有上百个甚至是几百个命令,但这些命令都被分门别类地集中在一起,你可以很方便地找到所需要的功能。 我们先来看一看WORD中有那些菜单,文件、编辑、视图、插入、工具、表格、窗口、帮助,一共是九类,所有功能都在这些主菜单中藏着呢! 我们先以“文件”菜单为例,看那些命令在这个菜单里。
打开“文件”菜单,里面有“新建”、“打开”、“保存”、“页面设置”、“打印预览”、“打印”等命令,也就是说凡与文件操作有关的功能,都要到“文件”菜单中去找,比如上面讲的新建文件、保存和关闭文件、打印等。
你能想象到“插入”菜单中会有些什么功能吗?在一般的文章中会插入什么呢?如果你要把另一篇已写好的文章放在正编辑的文章中,可以将那篇文章插入。你还可以在文章中插入键盘上没有的一些符号,比如×、÷、‰等;你也可以在文章中插入漂亮的图片,插入一个复杂的数学公式。
对多媒体的机器,你还能插入利用其他软件编辑好的声音、图像和动画等。也就是说,利用“插入” 在“表格”菜单中会提供那些功能呢?你能想到的有什么,画一个表格,在画好的表格中添一行,或者添一列,删除一行,或者删除一列?不错,凡是与表格有关的操作都在这个菜单下呢,比如改变行的宽度,改变列的高度,给表格加一个复杂的表头,将表格边框线变为双线,或者是波浪线,给表格添个背景,等等。
同时,你还可以给表格中的数据排序,并进行简单的计算。能与排版有关呢?视图?窗口?还是“格式”最象。不错,与排版有关的大部分命令都在“格式”菜单中。打开“格式”菜单,发现里面还有好多命令,该选那一条呢?我们看里面都有些什么命令:字体、段落、背景…,不用再细看了,从字面意思你就能知道,一定是选择“字体”命令。
我们选择这一命令,弹出一个框来,关于全是关于文字设置的:“字号”可以设置文字的大小,“字体”可以设置文字是黑体、宋体还是仿宋、隶书等字体;而“字体颜色”呢,不用我说你也能猜到,当然是将文字设为别的颜色喽!里面还有好多关于字体的设置,你如果感兴趣,可以仔细看一看,以后就知道WORD里给我们提供了那些文字方面的功能,以便今后使用。
好,关于菜单,我们就讲这些。现在你一定不害怕菜单里的那些命令了吧!。收起