编写工程招标文件应该注意哪些问题呢?
(1)招标文件应体现工程建设项目的特点和要求
招标文件牵涉到的专业内容比较广泛,具有明显的多样性和差异性,编写一套适用于
具体工程建设项目的招标文件,需要具有较强的专业知识和一定的实践经验,还要准确把
握项目专业特点。
编制招标文件时必须认真阅读研究有关设计与技术文件,与招标人充分沟通,了解招
标项目的特点和需求,包括项目概况、性质、审批或核准情况、标段划分计划、资格审查
方式、评标方法、承包模式、合同计价类型、进度时间节点要求等,并充分反映在招标文
件中。 招标文件应该内容完整,格式规范,按规定使用标准招标文件,结合招标项目特点
和需求,参考以往同类项目的招标文件进行调整、完善。
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(1)招标文件应体现工程建设项目的特点和要求
招标文件牵涉到的专业内容比较广泛,具有明显的多样性和差异性,编写一套适用于
具体工程建设项目的招标文件,需要具有较强的专业知识和一定的实践经验,还要准确把
握项目专业特点。
编制招标文件时必须认真阅读研究有关设计与技术文件,与招标人充分沟通,了解招
标项目的特点和需求,包括项目概况、性质、审批或核准情况、标段划分计划、资格审查
方式、评标方法、承包模式、合同计价类型、进度时间节点要求等,并充分反映在招标文
件中。
招标文件应该内容完整,格式规范,按规定使用标准招标文件,结合招标项目特点
和需求,参考以往同类项目的招标文件进行调整、完善。
(2)招标文件必须明确投标人实质性响应的内容
投标人必须完全按照招标文件的要求编写投标文件,如果投标人没有对招标文件的实
质性要求和条件作出响应,或者响应不完全,都可能导致投标人投标失败。
所以,招标文
件中需要投标人作出实质性响应的所有内容,如招标范围、工期、投标有效期、质量要
求、技术标准和要求等应具体、清晰、无争议,且宜以醒目的方式提示,避免使用原则性
的、模糊的或者容易引起歧义的词句。
招标文件中非实质性要求的内容、格式等不能作为
否决投标的依据。
(3)防范招标文件中的违法、歧视性条款
编制招标文件必须熟悉和遵守招标投标的法律法规,并及时掌握最新规定和有关技术
标准,坚持公平、公正、遵纪守法的要求。
严格防范招标文件中出现违法、歧视、倾向条
款限制、排斥或保护潜在投标人,并要公平合理划分招标人和投标人的风险责任。只有招
标文件客观与公正才能保证整个招投标活动的客观与公正。
(4)保证招标文件格式、合同条款的规范一致
编制招标文件应保证格式文件、合同条款规范一致,从而保证招标文件逻辑清晰、表
达准确,避免产生歧义和争议。
招标文件合同条款部分如采用通用合同条款和专用合同条
款形式编写的,正确的合同条款编写方式为:“通用合同条款”应全文引用,不得删改;
“专用合同条款”则应按其条款编号和内容,根据工程实际情况进行修改和补充。
(5)招标文件语言要规范、简练
编制、审核招标文件应一丝不苟、认真细致。招标文件语言文字要规范、严谨、准
确、精练、通顺,要认真推敲,避免使用含义模糊或容易产生歧义的词语。
招标文件的商务部分与技术部分一般由不同人员编写,应注意两者之间及各专业之间
的相互结合与一致性,应交叉校核,检查各部分是否有不协调、重复和矛盾的内容,确保
招标文件的质量。
以上问题都需要特别注意。收起