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会计电算化中的初始数据录入应注意问题有哪些呢?

会计电算化中的初始数据录入应注意问题有哪些呢?

    完成科目设置的工作后,即可将各科目余额输入系统,根据系统启用的月份不同,原始数据的录入也有区别。账务系统在1月份启用时只需输入上年余额即可,上年余额既是年初余额又是1月份的期初余额。
  如果账务系统在其他月份启用,除需要输入启用月份余额外,还必须输入年初余额和1月到启用账务系统之前各月的累计发生额,这是为会计报表所准备的...全部

    完成科目设置的工作后,即可将各科目余额输入系统,根据系统启用的月份不同,原始数据的录入也有区别。账务系统在1月份启用时只需输入上年余额即可,上年余额既是年初余额又是1月份的期初余额。
  如果账务系统在其他月份启用,除需要输入启用月份余额外,还必须输入年初余额和1月到启用账务系统之前各月的累计发生额,这是为会计报表所准备的数据。  但是仅仅是录入各月份的发生额,再查询以前月份的账户的明细时,还是不能得到结果,为了解决这个问题可以采用两种方法:如果单位的业务量小,凭证的数量较少,可以采取手工录入追加凭证的方法;适用于更换财务软件的单位,与软件公司的人员协商,使用特定的软件,将过去使用的软件的数据转出来,再导入到新的软件系统中,这样做可能会存在一定的风险,丢失某些数据。
    初始余额发生额数据录入完成以后,软件会自动地核对总账与明细账之间、借贷双方之间、总账与辅助核算之间的平衡关系,但是对这个步骤不要掉以轻心,急于进行日常的工作,应该将录入的数据与手工账之间进行仔细核对,确认二者之间无误后再进行日常的操作。
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2017-05-05 00:39:52
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