搜索
首页 电脑/网络 软件 办公软件

Word2010中的“样式与格式”在排版中有什么妙用呢?

Word2010中的“样式与格式”在排版中有什么妙用呢?

全部回答

2017-05-14

185 0
     相信好多朋友都见到过Word的“样式与格式”功能,如图1所示。但是,大多数朋友可能还是更习惯于使用格式刷来批量设置文本格式,每次询问他们时,都会得到“Word的默认样式太简陋,也不及格式刷用起来方便……”这样的答复。
     其实,笔者认为这都是由于大家对Word样式的功能了解不深所致。  所以,今天笔者就来给大家介绍一下这个“样式与格式”在长篇文档的排版里究竟有什么妙用?   快速同步同级标题的格式   好多朋友都对编排长篇文档比较犯怵,原因大体有两个,首先是手工在长篇文档中查找同级标题并设置好标题格式,本身就是个麻烦的事情。
  试想要在几十页、上百页的文件里找出所有同级标题来,恐怕没有几十分钟是下不来的。  两者,如果文件排好后交到领导手里,领导却让我们将某一级别的标题字体再换一换,那么刚才那份“折磨”恐怕又得重来一次了,整体效率很低。
  其实,如果我们事先使用了“格式与样式”功能,这些问题就能轻松地迎刃而解了。   快速套用现有标题样式   1。编辑完成后套用样式   这种方法非常类似于平时的格式刷使用,需要先将标题选中,然后再点击“样式与格式”窗格中的相应样式即可。
    虽然设置好样式后可以方便地快速修改同级标题格式,但要将所有同级标题从偌大的文章中找出也要花费大量的时间。那么下面要介绍的第二种方法就显得实用多了。   2。
    编写文件时套用样式   这种方法可以让我们一边编写文件一边设置样式,为了加快操作效率,可以给每个样式设置一个快捷键   1)点击“样式与格式”窗格中第一个样式后面的菜单按钮,执行“修改”命令,如图2位置1   2)然后在弹出的“修改样式”窗口中点击“格式”按钮→“快捷键”命令,如图2位置2   3)将鼠标定位于“请按新快捷键”一栏,为它设置一个快捷键后点击“指定”按钮即可,如图2位置3   4)以此类推,为其他样式也设置好相应的快捷键。

类似问题换一批

热点推荐

热度TOP

相关推荐
加载中...

热点搜索 换一换

电脑/网络
办公软件
硬件
电脑装机
程序设计
互联网
操作系统/系统故障
笔记本电脑
反病毒
百度
软件
软件
办公软件
多媒体软件
系统软件
网络软件
图像处理软件
办公软件
办公软件
举报
举报原因(必选):
取消确定举报